Consultation nationale pour le renforcement de la capacité institutionnelle du Departement de Reponse aux Urgences(DRU)

UNICEF - United Nations Children’s Fund

Depuis sa création en 2010 à la suite du tremblement de terre du 12 Janvier 2010 suivi du déclenchement de l’épidémie de choléra en Octobre 2010, le Département de Réponse aux Urgences (DRU) fait face à des difficultés énormes tant sur le plan des ressources humaines, matérielles que financières. Ces contraintes diminuent la capacité du DRU à préparer et coordonner la réponse du secteur aux urgences.
Malgré les récents efforts et progrès constatés ces dernières années, des lacunes persistent encore. D’où l’intérêt de l’UNICEF d’apporter une assistance technique en termes de renforcement institutionnel au DRU.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, Espoir 

Le Departement de la Reponse aux Urgences (DRU) qui est supposé avoir les capacités requises pour représenter la DINEPA dans les structures nationales de gestion des urgences et aussi, intervenir dans d’autres domaines spécifiques comme celui de la gestion des déchets solides et le contrôle des maladies d’origine hydrique, fait face à de multiples difficultés pour remplir cette mission qui vise à réduire la morbidité et la mortalité de la population haitienne victime des crises humanitaires (inondations, tremblements de terre,
cyclones, sècheresses, épidémies). L’objectif principal de la mission est d’aider le département de réponses aux urgences (DRU) à mieux exercer sa mission de gestion des urgences par une amélioration de ses compétences et un renforcement institutionnel.

Comment faire une différence?

 Le consultant va apporter un soutien au DRU en réalisant les activités suivantes :
 
• Analyse diagnostique des capacités du DRU sur la base de son mandat et, identification des actions de renforcement requises pour qu’il puisse convenablement remplir sa mission
• Élaboration d’un plan de renforcement des capacités institutionnelles du DRU
• Finalisation du Pack Urgence du DRU en cours de révision 
• Facilitation de l’organisation d’un atelier de compréhension des missions et fonctions du DRU par les organes de la DINEPA et les OREPA
• Formation du personnel du DRU sur la préparation et la coordination de la réponse EPHA aux crises humanitaires
• Préparation du plan stratégique quinquennal d’intervention du DRU
 
 
Work Assignments
Overview
Deliverables/Outputs
Number of
days (73)
Estimated
Budget (100%)
Préparation du rapport
de démarrage
Rapport de
démarrage validé
5 7%
Analyse diagnostique
des capacités du DRU (y
compris plan de
renforcement de
capacité)
Rapport d’analyse
des capacités validé
10 15%
Préparation du Pack
urgence du DRU
Pack urgence du DRU
validés
15 20%
Préparation du Plan
quinquennal
d’intervention
Plan quinquennal
d’intervention du DRU
validé
30 36%
Formation du personnel
du DRU sur les urgences
Rapport de formation 7 7%
Facilitation
d’ateliers de
restitution des 3
documents clés
Rapports d’ateliers de
restitution
6 15%
 
Résultats attendus:
• Les capacités du Département de Réponse aux Urgences sont diagnostiquées
• Le plan de renforcement des capacités du DRU est disponible
• Le Pack Urgence et le plan stratégique quinquennal d’intervention du DRU sont disponibles et validés par les
parties prenantes
• Le personnel du DRU est formé sur la préparation, coordination et réponse du secteur aux urgences

Pour etre qualifie vous devez:

  • Etre titulaire d’un Master dans l’un ou l’autre des domaines suivants :Gestion des Risques et Désastres*, Gestion des Urgences*, WASH, Génie Sanitaire*, Santé Publique, urgence et catastrophe en lien avec les secteurs de services publics ou tout autre domaine jugé pertinent à ce poste.

      
    *À défaut d’un master, une licence combinée avec 2 ans d’expériences professionnelles additionnelles pertinente dans les domaines suscités est acceptable.

En ce qui a trait aux expériences professionnelles, le/la consultant (e) doit avoir:

  • Au moins 5 ans d’expérience en matière de renforcement de capacités institutionnelles y compris la formation sur les urgences;
  • Au moins 5 ans d’expérience dans la rédaction de documents stratégiques ;
  • La capacité de préparer des modules de formation sur la gestion des catastrophes naturelles et des urgences (5ans d’expérience ou plus);
  • La capacité de travailler avec les structures étatiques;
  • Une bonne maitrise du paquet Office et des logiciels de traitement de données (SPSS, EPI-INFO, R ou SAS);
  • L’aptitude a respecter les délais et avoir une très grande autonomie ;
  • Une bonne capacité rédactionnelle et de présentation en public de rapport (5 ans d’expérience ou plus).
  • L’expérience dans les domaines : Eau, Hygiène et Assainissement constitue un atout;
  • La maitrise du français qui est obligatoire. Une connaissance de l’anglais est un atout.

Critères d’Evaluation de sélection:

I. Evaluation technique (e.g. maximum 70 Points):

  1. Présentation générale de l’offre
  2. Expériences du soumissionnaire
  3. Méthodologie

II. Proposition Financière (e.g. maximum of 30 Points):

L’analyse de la cohérence des prix sera faite ainsi que la vérification des montants totaux. L’offre financière la plus basse
aura une note de 30 et les autres offres seront notées proportionnellement à cette dernière.
 
**Seuls les candidats ayant soumis leurs offres techniques et financières comme décrit ici dans les TDR seront considérés lors du processus de sélection.
 
**Aussi, seuls les candidats dont les offres techniques auront obtenu une note supérieure ou égale à 50 sur 70 seront considérés pour passer à la prochaine étape du processus de sélection.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer …

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF qui sont: Attention, Respect, Integrite, Confiance, Engagement et Stabilite(CRITAS). 

Vous pouvez consulter nos cadres de competences ici

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre effectif global doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde, indépendamment de sa race/ethnie, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

L’UNICEF offre des accomodations raisonnables pour les consultants/contractants individuels handicapés. Cela peut inclure, par exemple, des logiciels accessibles, une assistance voyage pour les missions ou des accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à déclarer votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d’une telle accommodation pendant le processus de sélection et durant votre mission.

L’UNICEF applique une politique de tolerance zero à l’égard des agissements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcelement sexuel, les abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l’enfance. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. Cette vérification comprendra celle des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires dans le cadre de cette vérification.

Remarques:  

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à la prochaine étape du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant ou d’un contrat individuel ne seront pas considérées comme des “membres du personnel” en vertu du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l’UNICEF, et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les congés et la couverture d’assurance médicale ). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions générales des contrats de services de consultants et de vacataires. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou droit, conformément aux lois locales ou autres applicables.

Le candidat sélectionné est seul responsable de s’assurer que le visa (applicable) et la couverture d’assurance médicale requis pour exercer les fonctions du contrat sont valides pour toute la durée de la consultation. Les candidats sélectionnés sont soumis à la confirmation du statut de couverture vaccinale complète contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) avec un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), qui doit être satisfait avant de commencer la mission. Il ne s’applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou visiter les locaux de l’UNICEF, les lieux de prestation des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l’UNICEF travaille, ni se déplacer pour exercer des fonctions pour l’UNICEF pendant la durée de leurs contrats de consultant.

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