Consultora de Digitalización de Inventadiados – SAA, SEPAZ, COPADEH

About ABA ROLI
For 30 years, the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) has worked in more than 100 countries to strengthen legal institutions, support legal professionals, foster respect for human rights, and advance public understanding of the law and citizen rights. In collaboration with government agencies, the judiciary, lawyers, bar associations, legislatures, and civil society, we design programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.

About the Human Rights for All Activity
The Human Rights for All Activity aims to strengthen the Guatemalan human rights system so that all citizens are respected and protected. Through advocacy, education, awareness-raising, and capacity building, the project will promote a culture of respect for human rights to foster the further development of Guatemala. The goal of the Human Rights for All project is to strengthen Guatemala’s human rights system, this goal will be advanced by the following objectives: Objective 1: The enabling environment to prevent and mitigate human rights abuses is enhanced; Objective 2: The protection of human rights is improved; Objective 3: The capacity of the Guatemalan civil society and selected government entities to respond to human rights abuses is increased.

Description of the consultancy
The Presidential Commission for Peace and Human Rights (COPADEH) is the entity of the Executive Branch in charge of advising and coordinating with the corresponding agencies, as well as with other actors, to promote actions and mechanisms aimed at protecting and guaranteeing human rights, fostering a culture of peace based on non-violence, and ensuring compliance with government commitments derived from the Peace Agreements.

In 2020, COPADEH was established by Governmental Agreement 100-2020 following the extinction of the Presidential Commission for Coordinating Executive Policy on Human Rights (COPREDEH), the Presidential Secretariat for Peace (SEPAZ) and the Presidential Secretariat for Agrarian Affairs (SAA). In this process, COPADEH received the assets of these entities for safekeeping, which were initially stored in a rented warehouse. However, in some cases, there were no formal minutes of receipt and delivery of these assets.

The current administration of COPADEH has identified that there are no documentary records to prove the physical verification of the reception of these goods. Therefore, since January 2024, COPADEH has begun the process of inventorying and digitizing the database of these assets.

Therefore, COPADEH requires technical assistance to verify the assets under its custody, as well as to establish a database that will serve as a tool to manage the regularization of existing assets and document those that are not physically present. This will allow the Commission in charge of the liquidation processes of the extinct SAA, SEPAZ and COPREDEH (according to Governmental Agreement 46-2022) to carry out the necessary administrative, financial and legal steps to regularize these assets before the corresponding authorities.

Responsibilities

1. Digitize the information on assets and their classification.
2. Prepare reports of work performed.
3. Prepare statistical tables.
4. Prepare of detailed reports on the status of the assets
5. Participation in meetings convened.
6. Other functions assigned by his/her immediate supervisor according to the work area.

Main results

1. Create and feed a digital database of all assets of defunct institutions, including detailed information on the type, condition and other relevant characteristics of each asset.
2. Work reports, statistical tables and circumstantial reports on the status of inventoried assets.

Duration
The consultancy will be no more than 45 working days

Qualifications

1. Verifiable high school graduate.
2. Preferably a third semester student in business administration, auditing or similar career.
3. 1 year of work experience or activities related to the position.
4. Skills in:
5. Word, Excel and other computer programs.
6. Visualization tools.
7. Analytical skills.

Those interested and meeting the profile should apply by email, including:

1. Detail of *Curriculum Vitae (*No more than 5 pages)

Applications will be evaluated on a rolling basis through September 2, 2024.

The American Bar Association Rule of Law Initiative is committed to supporting diversity, equity and inclusion in all of its programs. Individuals who self-identify as belonging to marginalized, vulnerable, or underrepresented populations/communities are especially encouraged to apply. In compliance with the ADA Amendments Act (ADAAA), if you have a disability and would like to request an accommodation to apply for a position with the American Bar Association, please call 312-988-5188.

Acerca de ABA ROLI
Durante más de 30 años, la Iniciativa para el Estado de Derecho del Colegio de Abogados de los Estados Unidos (ABA ROLI, por sus siglas en inglés) ha trabajado en más de 100 países para fortalecer las instituciones legales, apoyar a los profesionales del Derecho, fomentar el respeto por los derechos humanos y promover la comprensión pública de la ley y los derechos de los ciudadanos. En colaboración con agencias gubernamentales, el órgano judicial, abogadas y abogados, colegios de abogacía, legislaturas y la sociedad civil; diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a soluciones sostenibles a los desafíos urgentes del estado de derecho.

Acerca del Proyecto de Derechos Humanos para Todas las Personas
El proyecto Derechos Humanos para Todas las Personas pretende fortalecer el sistema guatemalteco de derechos humanos para que todos los ciudadanos sean respetados y protegidos. A través de la defensa, la educación, la concienciación y la capacitación, el proyecto promoverá una cultura de respeto de los derechos humanos para fomentar el desarrollo de Guatemala.

La meta del proyecto Derechos Humanos para Todas las Personas es fortalecer el sistema de derechos humanos de Guatemala. Esta meta se logrará a través de los siguientes objetivos: Objetivo 1: Mejorar el entorno propicio para prevenir y mitigar los abusos contra los derechos humanos; Objetivo 2: Mejorar la protección de los derechos humanos; Objetivo 3: Aumentar la capacidad de la sociedad civil guatemalteca y de determinadas entidades gubernamentales para responder a los abusos de los derechos humanos.

Descripción de la consultoría
La Comisión Presidencial por la Paz y los Derechos Humanos (COPADEH) es la entidad del Organismo Ejecutivo encargada de asesorar y coordinar con las dependencias correspondientes, así como con otros actores, para promover acciones y mecanismos destinados a proteger y garantizar los derechos humanos, fomentar una cultura de paz fundamentada en la no violencia, y asegurar el cumplimiento de los compromisos gubernamentales derivados de los Acuerdos de Paz.

En el año 2020, la COPADEH fue establecida mediante el Acuerdo Gubernativo 100-2020 tras la extinción de la Comisión Presidencial Coordinadora de la Política del Ejecutivo en Materia de Derechos Humanos (COPREDEH), la Secretaría de la Paz de la Presidencia de la República (SEPAZ) y la Secretaría de Asuntos Agrarios de la Presidencia (SAA). En este proceso, la COPADEH recibió los activos de estas entidades para su custodia, los cuales fueron almacenados inicialmente en una bodega arrendada. Sin embargo, en algunos casos, no se contaba con actas formales de recepción y entrega de estos bienes.

La administración actual de la COPADEH ha identificado que no existen antecedentes documentales que demuestren la verificación física de la recepción de dichos bienes. Por lo tanto, desde enero de 2024, la COPADEH ha iniciado la gestión de inventariar y digitalizar la base de datos de estos activos.

Por eso, la COPADEH requiere asistencia técnica para verificar los bienes bajo su custodia, así como establecer una base de datos que sirva de herramienta para gestionar la regularización de los bienes existentes y documentar los que no estén físicamente. Esto permitirá que la Comisión encargada de los procesos de liquidación de las extintas SAA, SEPAZ y COPREDEH (según el Acuerdo Gubernativo 46-2022) pueda llevar a cabo las gestiones administrativas, financieras y legales necesarias para regularizar estos activos ante las autoridades correspondientes.

Responsabilidades

1. Digitalizar la información de los bienes y su clasificación.
2. Elaborar reportes de trabajo realizado.
3. Elaborar cuadros estadísticos.
4. Elaborar informes circunstanciados del estado de los bienes.
5. Participación en reuniones convocadas.
6. Otras funciones asignadas por su jefe inmediato acorde al rubro de trabajo.

Principales resultados

1. Crear y alimentar una base de datos digital de todos los activos de las instituciones extintas, incluyendo información detallada sobre el tipo, condición y otras características relevantes de cada activo.
2. Informes de trabajo, cuadros estadísticos e informes circunstanciados sobre el estado de los activos inventariados.

Duración
La duración de la consultoría será no mayor a 45 días hábiles..

Calificaciones

1. Graduado de nivel medio comprobable.
2. Preferiblemente estudiante de tercer semestre aprobado en administración de empresas, auditoría o carrera a fin.
3. 1 año de experiencia laboral o actividades afines al puesto.
4. Habilidades en:
5. Word, Excel y otros programas informáticos.
6. Herramientas de visualización.
7. Capacidad de análisis.

Las personas interesadas y que cumplan el perfil deberán aplicar por correo electrónico, incluyendo:

1. Detalle del Curriculum Vitae (No más de 5 páginas)

Las solicitudes se evaluarán de forma continua hasta el 2 de septiembre de 2024.

La Iniciativa para el Estado de Derecho del Colegio de Abogados de los Estados Unidos se compromete a apoyar la diversidad, la equidad y la inclusión en todos sus programas. Se anima especialmente a las personas que se identifican a sí mismas como pertenecientes a poblaciones/comunidades marginadas, en situación de vulnerabilidad o subrepresentadas a que presenten su solicitud. En cumplimiento de la Ley de Enmiendas de la ADA (ADAAA), si tiene una discapacidad y desea solicitar una adaptación para solicitar un puesto en la American Bar Association, llame al 312-988-5188.