Contract Administrator (m/w/d)

Hybrid (Sitz in Berlin), Vollzeit oder Teilzeit

Startdatum: so bald wie möglich

Über The DO School Fellowships

Die The DO School Fellowships gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Wir bieten Schulungs- und Förderprogramme an, die junge Menschen weltweit befähigen, Projekte zur Bewältigung globaler und lokaler Herausforderungen in den Bereichen Umwelt und Gesellschaft umzusetzen. Mit unserer Arbeit bilden wir die nächste Generation von Impact-Unternehmern durch innovative Bildungs- und Fellowship-Programme aus.

Das Projekt, an dem Du bei The DO School Fellowships arbeiten würdest, ist beVisioneers – ein globales Umwelt-Fellowship Programm, das mit einem 12-monatigen Hybrid-Lernprogramm beginnt. Dieses Programm bildet Innovatoren im Alter von 16 bis 28 Jahren aus, um Projekte im Bereich Nachhaltigkeit und Umweltschutz zu realisieren. Neben fachlicher erhalten unsere Fellows umfassende weitergehende  inhaltliche und finanzielle Unterstützung, um ihre Projekte umzusetzen. Nach Abschluss der ersten Phase, dem intensiven 12-monatigen Programm, erhalten die Fellows weiterführende Unterstützung, um ihre Projekte auszubauen und Führungskompetenzen zu entwickeln.

Über die Rolle

Durch unser Programm, bestehend aus umfassender Ausbildung, Projektunterstützung, Stipendien und Projektfinanzierung, statten wir die Führungskräfte der nächsten Generation mit unternehmerischen Fähigkeiten und Denkweisen aus, um ihre Klimaschutz-Ideen in die Tat umzusetzen.

Als Contract Administrator bist Du für die Verwaltung und Koordination aller Vertragsprozesse von beVisioneers zuständig und stellst sicher, dass alle Verträge den rechtlichen Vorgaben und Unternehmensrichtlinien entsprechen. Dabei wird die Koordination der Fellow- und Mentor-Verträge den größten Teil einnehmen, daneben unterstützt Verhandlungen mit Lieferanten und bist die kommunikative Schnittstelle zwischen allen Beteiligten. 

Deine Aufgaben umfassen…

• Prozessmanagement der Vertragsunterzeichnung für Fellows, Mentoren und Experten, einschließlich der Beantwortung grundlegender Fragen zu den Verträgen
• Unterstützung bei anfallenden Vertragsanpassung gemeinsam mit unseren Anwälten und dem operativen Team
• Unterstützung bei Lieferantenverhandlungen und dem anschließenden Vertragsprozess
• Sicherstellen, dass alle Verträge mit den rechtlichen und regulatorischen Vorschriften sowie den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen
• Kommunikation mit allen Beteiligten, um eine effektive Zusammenarbeit und den Informationsfluss zu gewährleisten

Außerdem unterstützt du bei …

• der Organisation von Reisen und Veranstaltungen
• den anfallenden Fragen unserer Fellows, vor allem hinsichtlich vertragsrelevanter Themen

Als Contract Administrator berichtest du an den Director of Operations und arbeitest eng zusammen mit:

• dem Admission Team
• dem Operations Team

Was dich erwartet…

Im ersten Monat wirst du dein Onboarding durchführen und The DO School Fellowships gGmbH kennenlernen.

Nach drei Monaten hast du direkt die nächste Cohorte an Fellows vertraglich ge-onboarded und Dich mit den speziellen Themen in Deinem Bereich vertraut gemacht.

Nach sechs Monaten wirst du dich in die internen Vertragsprozesse eingearbeitet haben (immer mit der Unterstützung deiner Kolleg:innen), arbeitest völlig selbstständig und hast gelernt wie du was zu welchem Zeitpunkt priorisiert.

Nach einem Jahr bist du komplett in unser Team und die Organisation integriert und bist selbstbewusst erste/r Ansprechpartner:in im Bereich Vertragsmanagement. Des Weiteren hast du eigene Ideen zu Prozessverbesserungen umgesetzt.

Über dich

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein und zu wachsen, solltest du idealerweise Folgendes mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als „Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)“ oder vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder juristischen Bereich
• Fließend in Englisch und Deutsch (dies ist wichtig, da die Kommunikation mit den Fellows auf Englisch stattfinden wird)

Vorzugsweise hast du auch Erfahrung in…

• Liebe zum Detail
• Dienstleistungsorientierung und Interesse an der Arbeit mit unterschiedlichen Menschen aus der ganzen Welt
• Vorzugsweise erste Erfahrungen in einem Start-up oder einer Stiftung

Dieses Profil stützt sich auf unsere Erfahrungen mit Personen, die diese Stelle in der Vergangenheit erfolgreich besetzt haben. Wir ermutigen dich, deine Bewerbung auch einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten dich für diese Stelle qualifizieren!

The DO School Fellowships gGmbH  bietet allen Menschen gleiche Beschäftigungs- möglichkeiten, ohne Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Glaubensbekenntnis, nationaler Herkunft, Familienstand, Behinderung.

Warum solltest Du ein DOer bei der DO School Fellowships gGmbH werden?

• Wir sind eine sinnstiftende Organisation mit globaler Reichweite, die darauf abzielt, einen positiven Einfluss zu erzielen. Hierbei sind Sinn, Leidenschaft und deine Ideen von großer Bedeutung.
• Du arbeitest mit einem unternehmerischen, kreativen und internationalen Team sowie einer globalen Gemeinschaft engagierter DOer aus über 100 Ländern zusammen.
• Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Sozialleistungen, Team-Building-Aktivitäten, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie flexible und remote Arbeitsmodelle.
• Benefits umfassen:
  • 30 Tage bezahlter Jahresurlaub (basierend auf einer Fünf-Tage-Woche)
  • Persönliches Entwicklungsbudget + 2 zusätzliche bezahlte Urlaubstage pro Jahr für persönliche Weiterentwicklung
  • Budget für Teamentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 23 % Arbeitgeberzuschuss
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit (für 50 % der Arbeitszeit)
  • Möglichkeit zu Remote-Arbeit, auch außerhalb Deutschlands, einmal pro Jahr für bis zu drei Wochen
  • Ein zweitägiges Team-Offsite pro Jahr
  • Monatlicher Teamabend
  • Jährliche Sommerparty

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