Contrôle documentaire in Chicoutimi, Quebec

Qui sommes-nous?

Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec , qui réunit 31 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer / poursuivre votre carrière. La somme de nos expertises fait de nous l’une des 10 meilleures firmes de conception au niveau mondial selon Engineering News-Record !

Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

Principales responsabilités:

• Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l’équipe projet

• Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs

• Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet

• Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’accord avec les partenaires

• Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards

• Assurer, en fin de projet, la disponibilité d’une version finale complète et validée de la documentation du projet

• Préparer le transfert de la documentation technique en vue d’être archivée dans le système central de l’entreprise

• Assurer le suivi de construction du projet une fois le chantier en service:

• Dessins d’atelier

• Fiches techniques

• Demande de modification technique

• Questions techniques

• Non-conformité

• Travailler sur des plateformes de collaboration différentes avec le client (SharePoint, ACC, Procore, MCT et autres)

Exigences et qualifications:

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;

• Formation et expérience de travail pertinentes;

• Minimum 5 ans d’expérience;

• Méthodique et organisée;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;

• La connaissance de l’anglais est requise afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l’extérieur du Québec ou avec nos clients.

• Jugement et discrétion;

• Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;

• Formation d’Archiviste-documentaliste est un atout

• Connaissance du domaine de l’ingénierie est un atout.

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang (votre recruteur) sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir. N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire – c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Voici quelques-uns de nos avantages :

• Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;

• Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;

• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;

• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;

• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien être;

• Programme de bien-être et d’aide aux employés;

• Régimes de retraite: REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;

• Prime de recommandation pour référence de candidat;

• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);

• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!

Sommaire des avantages sociaux: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Emploi: Business Support

Emplacement principal: Canada-Québec-Montréal

Statut de l’employé: Régulier

Niveau d’emploi: Employé

Déplacements: Non

Horaire: Temps plein

Req ID: 24000378

#FR

#additional

Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre. Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi. Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.