Contrôleur Interne (Poste aux conditions contractuelles locales)

Le contrôleur interne évalue et fournit une assurance raisonnable que les système de gestion des risques, de controle et de gouvernance fonctionne et signale au Directeur Pays les problèmes de gestion des risques et les déficiences de controle interne identifiés et formule les recommandations d’améliorations. Il est le point focal des audits internes à Plan International et externes avec les bailleurs et facilite en même temps les processus d’audits à Plan RCA.

Dimensions du poste

Le contrôleur interne contribue à l’amélioration du fonctionnement global de Plan International Sénégal. Le titulaire du poste le fera :

• Rendre compte directement au CD, indépendamment de tout service ou bureau.
• Travailler en étroite collaboration avec tous les départements et bureaux pour identifier les risques potentiels et tester les mesures de contrôle.
• Gérer un budget relativement restreint pour les voyages et le logement liés au travail
• Supervise un contrôleur interne junior et un pool de consultant en contrôle interne

Responsabilités

• Analyse les facteurs de réussite, les risques internes et les défis externes auxquels l’organisation est confrontée.
• Établit un plan de contrôle annuel basé sur le degré de risques identifiés par la direction, ainsi qu’un calendrier de contrôle des imprévus.
• Effectue des contrôles au sein de Plan International Sénégal et de ses partenaires.
• Fait des recommandations sur la base de systèmes appropriés pour améliorer la gestion des ressources et une meilleure gestion des risques.
• S’assure de la bonne compréhension et de la bonne application des procédures et des directives par le personnel et les partenaires.
• Favorise l’apprentissage et la prévention.
• Contribue à renforcer les capacités des partenaires, y compris les communautés, à appliquer avec succès leurs compétences et leurs ressources pour atteindre leurs objectifs et répondre aux attentes de toutes les parties prenantes.
• Alerte le CD en cas d’allégation de violation du code de conduite et du manuel de procédure et/ou de l’accord spécifique du donateur, ainsi que de l’utilisation abusive des biens de Plan.
• Effectue une enquête de première main sur l’allégation comme demandé.

Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

• S’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées selon les procédures applicables.
• Appui aux équipes/départements pour renforcer les processus, les outils et les directives afin d’inscrire le thème de la sauvegarde dans l’ensemble du travail de Plan, depuis la phase de conception jusqu’à la phase d’exécution.
• Renforcement des capacités sur la manière de promouvoir une culture organisationnelle respectueuse et d’identifier, d’atténuer, de gérer et de surveiller les risques suscités par le travail de l’organisation.
• Les audits sont mis en place, destinés notamment à déterminer dans quelle mesure les programmes et les opérations intègrent une approche de sauvegarde reflétant les besoins des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.

Connaissances téchniques, expérience et compétences requises

• Avoir au moins un diplôme Bac+5 en audit, finance, gestion ou tout autre domaine pertinent.
• Avoir au moins 05 ans d’expérience au poste à responsabilités similaires, y compris au sein d’ONGIs
• Avoir de bonnes compétences en matière de rédaction de rapports en anglais et en français
• Être disponible et capable de travailler sous pression
• Pouvoir effectuer des visites très fréquentes sur le terrain
• Intégrité
• Maîtrise des procédures d’audit et des mécanismes de contrôle interne
• Compétences analytiques
• Maîtrise de l’informatique et utilisation des logiciels et autres applications pertinents, par exemple traitement de texte, tableur, base de données, Internet