Gerente de Administración y Finanzas
(Contratación nacional con base en la Ciudad de Guatemala)
OBJETIVO
Administrar los recursos materiales y financieros relacionados con los procesos de la Misión, dar seguimiento a la ejecución de los presupuestos, flujos de efectivo, análisis financiero, movilidad del personal y control del gasto administrativo; garantizar el suministro oportuno de los recursos requeridos en la implementación de los proyectos operativos y operación de las unidades de la Misión.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios y áreas de conocimiento específicos
- Licenciatura en Administración de Empresas – Finanzas (preferible), o ciencias afines.
- Buenos conocimientos de paquetería Office (Word, Excel, Lotus, PowerPoint), internet.
- Conocimiento intermedio de inglés (oral, escrito, leído).
Experiencia laboral
- Experiencia laboral comprobada con al menos 5 años de carrera profesional en el ámbito Administración, Finanzas, logística y contabilidad.
Habilidades y competencias requeridas para el puesto
- Enfoque en servicio al cliente.
- Alta capacidad para laborar de manera autónoma.
- Buena iniciativa y capacidad para solucionar problemas.
- Excelente nivel de análisis y toma de decisiones.
- Buena habilidad de negociación y de comunicación (para mantener una buena red de contactos con proveedores y clientes).
- Ser discreto, neutral y confidencial frente a su trabajo, con alta capacidad para escuchar y saber comunicar.
- Empatía y facilidad de relacionarse con otras personas.
- Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES)
Finanzas
- Gestión de procedimientos financieros (cierres mensuales).
- Elaboración de presupuestos anuales.
- Reportes contables y administrativos.
- Control de diferentes cuentas contables.
Administración general y premises
- Seguimiento al mantenimiento del inmueble ocupado por el CICR.
- Coordinación de actividades de limpieza del inmueble, pagos, accesos, estacionamiento, visitas y compras.
Welcome
- Mantiene una comunicación estrecha con responsable Welcome de DRMEX y SAL.
- Registra, archiva y maneja la información general del departamento de Welcome de manera acertada y confidencial.
IT
- Apoyo y organización de la compra de equipos en coordinación con IT MEX, control de inventarios.
Logística
- Gestión de compras en coordinación con LOG MEX, revisión de trámites y temas administrativos de los vehículos.
- Apoyo y soporte logístico en temas de importación y exportación de materiales, soporte a terreno sobre algún procedimiento logístico.
Recursos Humanos
- Apoya al/la Jefe/a de Misión en la resolución de conflictos o problemas que se presentan en cuanto al personal.
- Actúa como punto focal RH para el personal residente, reportando inquietudes o preguntas a RH/MEX, comunicando y garantizando el respeto de las políticas institucionales y los procedimientos RH
- Administra, coordina y supervisa el desempeño de los colegas bajo su supervisión.
Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria. (30 días de aguinaldo, 22 días de vacaciones, seguro de vida, mayores y menores, apoyo después de los 2 meses de prueba para estudiar algún idioma).
Lugar de trabajo: Basado en laCiudad de Guatemala.
How to apply
¿CÓMO APLICAR AL PUESTO?
Interesados/as que reúnan los requisitos, completar la información con tu CV actualizado y tu Carta motivos:
https://icrc.hiringroom.com/jobs/get_vacancy/66b53215e4314af809b6291d
Fecha límite para recibir aplicaciones 24:00 hrs jueves 22 de agosto de 2024
Favor de incluir su pretensión económica bruta dentro de su CV y plazo mínimo para estar disponible
IMPORTANTE
Candidatos extranjeros deberán contar con permiso de trabajo en Guatemala
El CICR está firmemente comprometido con la diversidad e inclusión, y en sus procesos de reclutamiento no hace distinción por raza, género, edad, religión, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, y/o cualquier otra índole. Animamos a participar en nuestras convocatorias a todas las personas que cumplan con el perfil profesional solicitado