Coordinador/a de Contabilidad y Administración

Gerente de Administración y Finanzas

(Contratación nacional con base en la Ciudad de Guatemala)

OBJETIVO

Administrar los recursos materiales y financieros relacionados con los procesos de la Misión, dar seguimiento a la ejecución de los presupuestos, flujos de efectivo, análisis financiero, movilidad del personal y control del gasto administrativo; garantizar el suministro oportuno de los recursos requeridos en la implementación de los proyectos operativos y operación de las unidades de la Misión.

PERFIL DEL PUESTO

Estudios y áreas de conocimiento específicos

  • Licenciatura en Administración de Empresas – Finanzas (preferible), o ciencias afines.
  • Buenos conocimientos de paquetería Office (Word, Excel, Lotus, PowerPoint), internet.
  • Conocimiento intermedio de inglés (oral, escrito, leído).

Experiencia laboral

  • Experiencia laboral comprobada con al menos 5 años de carrera profesional en el ámbito Administración, Finanzas, logística y contabilidad.

Habilidades y competencias requeridas para el puesto

  • Enfoque en servicio al cliente.
  • Alta capacidad para laborar de manera autónoma.
  • Buena iniciativa y capacidad para solucionar problemas.
  • Excelente nivel de análisis y toma de decisiones.
  • Buena habilidad de negociación y de comunicación (para mantener una buena red de contactos con proveedores y clientes).
  • Ser discreto, neutral y confidencial frente a su trabajo, con alta capacidad para escuchar y saber comunicar.
  • Empatía y facilidad de relacionarse con otras personas.
  • Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
  • Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES)

Finanzas

  • Gestión de procedimientos financieros (cierres mensuales).
  • Elaboración de presupuestos anuales.
  • Reportes contables y administrativos.
  • Control de diferentes cuentas contables.

Administración general y premises

  • Seguimiento al mantenimiento del inmueble ocupado por el CICR.
  • Coordinación de actividades de limpieza del inmueble, pagos, accesos, estacionamiento, visitas y compras.

Welcome

  • Mantiene una comunicación estrecha con responsable Welcome de DRMEX y SAL.
  • Registra, archiva y maneja la información general del departamento de Welcome de manera acertada y confidencial.

IT

  • Apoyo y organización de la compra de equipos en coordinación con IT MEX, control de inventarios.

Logística

  • Gestión de compras en coordinación con LOG MEX, revisión de trámites y temas administrativos de los vehículos.
  • Apoyo y soporte logístico en temas de importación y exportación de materiales, soporte a terreno sobre algún procedimiento logístico.

Recursos Humanos

  • Apoya al/la Jefe/a de Misión en la resolución de conflictos o problemas que se presentan en cuanto al personal.
  • Actúa como punto focal RH para el personal residente, reportando inquietudes o preguntas a RH/MEX, comunicando y garantizando el respeto de las políticas institucionales y los procedimientos RH
  • Administra, coordina y supervisa el desempeño de los colegas bajo su supervisión.

Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria. (30 días de aguinaldo, 22 días de vacaciones, seguro de vida, mayores y menores, apoyo después de los 2 meses de prueba para estudiar algún idioma).

Lugar de trabajo: Basado en laCiudad de Guatemala.

How to apply

¿CÓMO APLICAR AL PUESTO?

Interesados/as que reúnan los requisitos, completar la información con tu CV actualizado y tu Carta motivos:

https://icrc.hiringroom.com/jobs/get_vacancy/66b53215e4314af809b6291d

Fecha límite para recibir aplicaciones 24:00 hrs jueves 22 de agosto de 2024

Favor de incluir su pretensión económica bruta dentro de su CV y plazo mínimo para estar disponible

IMPORTANTE

Candidatos extranjeros deberán contar con permiso de trabajo en Guatemala

El CICR está firmemente comprometido con la diversidad e inclusión, y en sus procesos de reclutamiento no hace distinción por raza, género, edad, religión, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, y/o cualquier otra índole. Animamos a participar en nuestras convocatorias a todas las personas que cumplan con el perfil profesional solicitado

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (globalvacancies.org) you saw this job posting.

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