Coordinador/a de Proyecto

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta. 

Desde hace 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

• Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
• Gobernabilidad, paz y derechos humanos
• Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

El Proyecto tiene por objeto apoyar al Instituto Técnico Superior Especializado (ITSE) a conducir, fortalecer y articular el sistema académico con el sector productivo para gestionar la generación de conocimiento basado en ciencia, tecnología e innovación y ponerla al servicio de los objetivos de desarrollo económico, productivo y social del país, en el marco de los objetivos de la Ley 71 de 2017, para no dejar a nadie atrás. 

El Proyecto brinda al ITSE mayores posibilidades de actuación en los territorios y dotación de mecanismos tecnológicos para el desarrollo de una gestión académica más asertiva, mejorando el seguimiento y evaluación de los programas, proyectos, actividades y tareas que realiza la institución, dirigidos a las poblaciones metas: mujeres, poblaciones indígenas, afrodescendientes, personas con discapacidad, en condición de pobreza y vulnerabilidad, personas adultas mayores, entre otras

Otro de los objetivos es aportar al fortalecimiento del recurso humano técnico y gerencial de la institución en materia de capacidad en gestión de proyectos e información para la toma de decisiones y viabilizar un modelo de desarrollo institucional con capacidad tecnológica, comunicacional y de gestión de conocimiento que permita posicionar al Instituto Técnico Superior Especializado en el un sitial de mayor eficacia para la rectoría la política educativa. 

El proyecto apunta a contribuir al logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) 1, 4, 5, 8, 10 y 17, colocando a las personas como elemento fundamental del tejido social.  Desde la lucha contra la pobreza, hasta alcanzar una educación de calidad, se trabaja con la construcción de alianzas que nos permitan alcanzar esos objetivos.

El/La Coordinador/a del Proyecto trabaja bajo la dirección del/la Representante Residente Adjunto/a, y en estrecha colaboración con el equipo del proyecto del ITSE, en el cumplimiento de normas, políticas y procedimientos de PNUD, y el buen uso y ejecución de los fondos disponibles, enfocándose en las siguientes actividades:

Coordinación, Planificación, Gestión y Seguimiento de los objetivos y resultados para el logro de metas esperadas en el Proyecto

1. Colaborar en las actividades que el PNUD Panamá realiza para dar asistencia técnica sustantiva al proyecto.
2. Elaborar los Planes Anuales de Trabajo (POA), garantizando el cumplimiento de las actividades bajo el enfoque de gestión basada en resultados, coordinando la implementación de las actividades y tareas específicas descritas en los POA
3. Garantizar el cumplimiento de las actividades, coordinando su implementación así como otras tareas específicas descritas en los POA .
4. Realizar la coordinación logística/sustantiva para realizar la junta anual de proyecto.
5. Preparar los informes narrativos y financieros con los avances y resultados del proyecto para ser presentados a la junta de proyecto .
6. Elaborar la minuta de junta de proyecto, tomando en consideración la presentación e intervenciones realizadas en la reunión, utilizando los formatos establecidos por la Oficina de PNUD Panamá.
7. Asegurar la vinculación de la base en la implementación del plan anual de trabajo con la ejecución del presupuesto anual del proyecto.
8. Mantener el monitoreo de la implementación del proyecto incluyendo el avance físico y financiero de acuerdo con los procedimientos establecidos en el documento del proyecto y con todas las normas, lineamientos, políticas, procedimientos administrativos y operativos del PNUD.
9. Garantizar el control de calidad de los documentos y términos de referencia y criterios de evaluación que se elaboren.
10. Implementar las recomendaciones reflejadas en el informe de auditoría.
11. Mantener en comunicación a la gerencia del PNUD de las falencias y virtudes que surjan a lo largo de la implementación del Proyecto, con el fin de intervenir cuando sea necesario.
12. Asegurar el apoyo logístico para la ejecución de las actividades.
13. Mantener un ambiente de trabajo productivo a lo interno y con los socios.
14. Asegurar la implementación y seguimiento del Marco de Monitoreo y Evaluación del Proyecto.
15. Mantener comunicación con la Especialista en Planificación, Monitoreo y Evaluación del PNUD Panamá, con el objeto de mantener actualizada información del proyecto en la plataforma Quantum.
16. Presentar recomendaciones para revisiones presupuestarias.
17. Llevar el registro de minutas de reuniones de coordinación, reuniones semestrales de seguimiento, reuniones de comité directivo, y otras que sean requeridas.
18. Elaborar los documentos de proyecto y/o revisiones sustantivas de ser el caso.
19. Dar seguimiento y realizar actualizaciones sementrales de los riesgo del proyecto.

Responsabilidad operativas en el manejo de los sistemas ERP (Oracle, SAP o Peoplesoft)

1. Revisar y aprobar las microcompras y requisiciones relacionadas a actividades de proyecto contenidas en el POA.
2. Elaborar el recibo de pago, relación con la aceptación de un bien o servicio.
3. Llevar inventario detallado de los activos adquiridos a través del proyecto, con la finalidad de ser traspasado a la institución cumpliendo con la documentación y tramites respectivos para el caso.
4. Dar seguimiento a la programación de los deseembolsos financieros, relacionados al proyecto.
5. Recopilar, escanear y mantener digitalmente los archivos del proyectos.

Desempeñar otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional 

El/La Coordinador/a del Proyecto estará bajo la supervisión de el/la Representante Residente Adjunto/a. 
 

Piensa de manera innovadora    Nivel 2: Ofrece nuevas ideas/abierto a nuevos enfoques, demuestra pensamiento sistémico/integrado

Aprende contínuamente              Nivel 2: Sale de su zona de confort, aprende de los demás y apoya en su aprendizaje

Se adapta con agilidad   Nivel 2: Se adapta a los procesos/aborda nuevos 

enfoques, involucra a otros en el proceso de cambio.

Actúa con determinación             Nivel 2: Capaz de perseverar y lidiar con múltiples fuentes de presión simultáneamente

Compromiso y Asociación            Nivel 2:  Es facilitador/integrador, une a las personas, construye/mantiene coaliciones/asociaciones

Diversidad e Inclusión    Nivel 2: Facilita conversaciones para solventar diferencias/considera la toma de decisiones

Gestión de personal 

Competencias de Gestión de Personas pueden ser encontradas en el siguiente enlace: Aquí!

• Experiencia en gestión en programa y/o proyectos de desarrollo y planificación estratégica.
• Experiencia en gestión presupuestaria, implementación de planes operativos anuales y planes de adquisiciones.
• Experiencia en el monitoreo de indicadores, y elaboración de informes de seguimiento de proyectos.
• Experiencia en la gestión de proyectos relacionados con cooperación internacional, Derechos Humanos o agenda global ODS.

• Fluidez en español es requisito.
• Dominio intermedio alto del idioma inglés: escritura, lectura y conversación.

El PNUD está comprometido con lograr la diversidad de su personal en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta por igual a las personas que pertenecen a grupos minoritarios, a pueblos indígenas o que tienen alguna discapacidad a presentar su candidatura. Todas las solicitudes se tratarán con la mayor confidencialidad.

EL PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados serán sometidos a una rigurosa verificación de referencias y antecedentes.