Coordinador de terreno_Tibu_Norte de santander

Première Urgence Internationale(PUI) es una organización de ayuda internacional no gubernamental, sin ánimo de lucro, apolítica y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a los civiles que son víctimas de la marginación y la exclusión, o afectados por desastres naturales, guerras y colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y a recuperar la autosuficiencia. La asociación dirige una media de 200 proyectos al año en los siguientes sectores de intervención: seguridad alimentaria, salud, nutrición, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica. PUI presta asistencia a unos 7 millones de personas en 20 países: en África, Asia, Oriente Medio, Europa del Este, Francia y América latina.

La Misión PUI Colombia funciona oficialmente desde enero de 2019 y se centra en atender las necesidades urgentes de los migrantes y refugiados venezolanos, así como de los colombianos vulnerables. Está previsto que esto se logre mediante un programa multisectorial e integrado centrado en la salud, la vivienda, la protección, la seguridad alimentaria y el agua, el saneamiento y la higiene, dentro de programas ubicados en Norte de Santander, Santander y Arauca.

Objetivo general

Bajo la supervisión directa del/de jefe de mision, el/la coordinador de terreno es responsable del buen funcionamiento de la base, articulacion del(los) proyecto(s) y de la correcta aplicación de los programas desarrollados en las zonas de trabajos y puntos de atencion de acuerdo al area geografica y cobertura de la mision colombia

¡Queremos que hagas parte de nuestro equipo ¡ Estamos en búsqueda de un profesional graduado en un ámbito relacionado con la acción humanitaria: gestión de proyectos, formación técnica relacionada con uno de nuestros sectores de intervención, gestión de recursos humanos, gestión financiera. Debe contar con 5 años de experiencia previa en gestión de proyectos, gestión de equipos, gestión de la seguridad, experiencia en trabajo humanitario o con población migrante y/o en zona de conflicto.

BENEFICIOS PUI:

– Horario laboral: 42 horas semanales

– Salario base: 6.601.754 COP y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en contratación final

– 24 días de vacaciones,

– Prestaciones sociales, día de la familia,

– Flexibilidad para estudiar.

– Plan de formación interno cubierto por la organización.

– Viáticos para desplazamientos según la necesidad de la misión

ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CARGO

GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS BIENES, LAS PERSONAS DE LA BASE Y PUNTOS DE ATENCION

• Se asegura de que el plan de seguridad de la base esté actualizado y de que todo el mundo lo conozca y lo comprenda (tanto los expatriados como los locales).
• Garantiza la recopilación de datos relativos a la seguridad en su campo de operaciones, proporciona análisis y los difunde a su supervisor inmediato con regularidad o de forma ad hoc en caso de urgencia.
• Comprueba que los reccuros materiales y humanos que dispone son adecuados para garantizar la seguridad óptima de los equipos, los materiales y los beneficiarios.
• Alerta sin demora a el jefe de misiion en caso de peligro inminente para los equipos o los beneficiarios.
• En caso de incidente de seguridad (independientemente de que se haya producido o evitado), se asegura de que la información se transmita sin demora al jefe de mision y de que se informe al respecto de acuerdo con las directrices de la PUI.

GARANTIZAR LA APLICACIÓN DE LOS PROGRAMAS Y PROPONER NUEVAS INTERVENCIONES.

• Asegura el buen funcionamiento de los programas en curso sobre el terreno (cumplimiento de los objetivos, respeto de los plazos, seguimiento presupuestario, informes contractuales…) e informa a jefe de mision
• Establece un sistema formal de coordinación, lo dirige sobre el terreno (reuniones, informes escritos…) e informa a jefe de mision
• Asegura el correcto archivo de todos los documentos generados en el contexto del proyecto o proyectos y garantiza la disponibilidad de las fuentes de verificación mencionadas en las propuestas..
• Propone nuevas intervenciones y las discute con jefe de mision.
• Participa en la identificación de las necesidades sobre la base de los términos de referencia acordados y con la aprobación jefe de mison
• A la hora de definir nuevas actividades operativas, coordina el trabajo de los departamentos técnicos pertinentes y de los equipos de apoyo administrativo y logístico, con vistas a preparar propuestas de proyectos completas y conformes con los formatos de los donantes y las normas internas de PUI’.
• Participa en el ejercicio de desarrollo de la estrategia de la misión.

SUPERVISAR A LOS EQUIPOS DE PERSONAL NACIONAL E INTERNACIONAL EN LA BASE.

• Supervisa a todos los equipos nacionales e internacionales en base
• Orienta el trabajo de los expatriados en el base, hace un seguimiento de la realización de sus objetivos y dirige los ejercicios de evaluación intermedia y final.
• Participa en el proceso de contratación, así como en cualquier decisión relacionada con la rescisión de los contratos de trabajo del personal local de la sede.
• Garantiza el cumplimiento del reglamento interno de PUI en el base.
• Se encarga de la gestión administrativa del personal local, en particular, el control de las ausencias, la elaboración, actualización y archivo de los expedientes administrativos del personal.
• Se asegura de que todos los empleados locales sean objeto de una evaluación escrita al menos una vez por período de contrato y por año.(
• Asume o delega la responsabilidad de la integración de todo nuevo empleado en el lugar, y se asegura, en particular, de que se expliquen y comprendan el contexto de aplicación del programa, las normas de seguridad, los procedimientos logísticos, administrativos, de RR.HH. y financieros, así como los procedimientos para el uso de la comunicación y el transporte.
• Realiza programas de formación para el personal expatriado y local (apoyo organizativo, metodológico, apoyo técnico, en su caso, organización de las sesiones de formación…).
• Redacta o delega la responsabilidad de redactar los perfiles profesionales de los expatriados que van a ser sustituidos o contratados y los envía a jefe de mision para que los apruebe.
• Elabora los perfiles de los puestos de trabajo del personal local bajo su supervisión inmediata, y los envía para su aprobación a la coordinación
• Elabora el organigrama de la base y lo hace aprobar por jefe de msion y por el responsable de RHHH y el responsable financiero de la mision
• Se ocupa de la gestión de los conflictos interpersonales que surgen en su lugar de trabajo, y remite el asunto a RRHH en caso de que no pueda resolver la disputa
• Es el guardián de la imagen de PUI en su área de actuación y, como tal, se asegura de que todo el personal bajo su autoridad muestre un comportamiento coherente con los valores defendidos por la organización y con pleno respeto por la cultura local

GARANTIZAR EL APOYO LOGÍSTICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE LA BASE

• Se asegura que las necesidades de la base están cubiertas (apoyo, programación) y las pone en conocimiento del responsable financiero cada mes, asegurándose de que se respetan todos los procedimientos internos y de los donantes, y de que los compromisos se ajustan a los presupuestos disponibles.
• Se asegura de que la base esté equipada con el mínimo de infraestructuras (oficinas y viviendas) necesarias para la ejecución de los trabajos y el alojamiento de los equipos, en condiciones óptimas de seguridad.
• Supervisa la flota de vehículos y, de forma más general, garantiza su correcto funcionamiento, así como el mantenimiento de todos los equipos pertenecientes a la obra.
• Garantiza el almacenamiento adecuado de todos los bienes y equipos.
• Garantiza la correcta entrega de todas las compras previstas para las puntos operativos.
• Prepara y actualiza el inventario de suministros y equipos del centro y lo presenta al resposnable logistico.
• Es responsable de la optimización de los costes y utiliza el seguimiento presupuestario para lograrlo; garantiza los recursos financieros adecuados para el funcionamiento de la base
• En cuanto al seguimiento presupuestario, participa en el análisis en equipo (junto con la dirección técnica, administrativa y logística) y es responsable de detectar anomalías y proponer ajustes a jefe de mision y al responsable financiero.
• Vela por que los asuntos contables se realicen de conformidad con las normas internas, legales y se comuniquen al responsable financiero según el calendario acordado.
• Junto con el administrativo de la base, realiza el seguimiento de la tesorería de su base y supervisa los desembolsos.
• Junto con el administrativo de la base, se asegura de que en el base exista un sistema de control interno. Garantiza el respeto de los procedimientos de compromiso de gastos y participa en el proceso de aprobación de las órdenes de compra.
• Es el guardián de la contabilidad y, como tal, se asegura de que los saldos de caja y las cuentas bancarias estén absoluta y permanentemente respaldados por los documentos contables apropiados de acuerdo a los procedimientos adminsitrativos y financieros y legales

ASEGURAR LA REPRESENTACIÓN DE PUI EN LA JURISDICCIÓN CUBIERTA POR LA BASE

• Representa a PUI ante los actores locales, oficiales o no, y vela por el mantenimiento de buenas relaciones con cada uno de ellos, respetando los principios de neutralidad e independencia de PUI.
• Asiste a las principales reuniones de coordinación cuando se celebran y participa activamente.
• En caso de visitas de donantes, participa en la organización y realización de la visita.

GARANTIZAR LA ELABORACIÓN DE INFORMES Y LA DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN.

• Es responsable de redactar los informes para los donantes de los programas ejecutados en Su base; informes redactados total o parcialmente por él (lo que implica la consolidación de las secciones técnicas redactadas por los responsables técnicos y/o los especialistas de su base).
• Envía los informes internos y externos a jefe de mision respetando los plazos internos de aprobación (informe de situación, informe de incidentes) y los plazos contractuales externos (informes de proyectos).
• Organiza la difusión bidireccional de la información: de la base a la coordinación sobre el terreno y de la coordinación sobre el terreno a la base (informes de situación periódicos y ad hoc).
• Asiste a las reuniones internas de coordinación y participa activamente.

Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden evolucionar en función de las necesidades de la misión.