Coordinateur.trice Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence

Action Contre la Faim Mali est la recherche d’un.e Coordinateur.trice Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME) basé à Bamako.

Durée : 12 mois ( douze mois) renouvelables
Date de prise de poste : 10-Sep-2024

Objectif général du poste

Sous la supervision hiérarchique du Directeur Pays Adjoint Programme, Il/Elle a la Responsabilité de garantir la qualité, la pertinence et la mise à l’échelle de la stratégie et des interventions Sécurité Alimentaire & Moyens d’Existence sur la mission, dans le respect des standards ACF et internationaux et des politiques nationales.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Contribuer à la définition de la stratégie pays et à la définition de la stratégie sectorielle Sécurité Alimentaire & Moyens d’Existence (SAME), entre autres en intégrant la résilience des communautés et des ménages dans une optique de sécurité nutritionnelle et de changement climatique, ainsi que la réponse en situation d’urgence.

Le Coordinateur SAME est garant :

• Du suivi et de l’analyse de la situation humanitaire en SAME au niveau pays, en lien avec les équipes terrain ;
• De sa contribution à la stratégie mission et à la stratégie sectorielle d´ACFIN ;
• De la définition et de la qualité du document de stratégie sectorielle SAME mission en accord avec les stratégies et politiques d´ACF, et en lien avec les politiques nationales et régionales ainsi qu´avec la stratégie nationale du cluster SAME. Plus particulièrement, l’approche résilience (communautés et ménages) doit être approfondie et intégrée, en incluant les aspects liés au changement climatique et l’agriculture sensible à la nutrition, ainsi la réponse d’urgence en sécurité alimentaire (approche LRRD, cash Transfer, distribution de vivres…).
• Du suivi de la mise en œuvre de la stratégie SAME mission et de sa révision ;
• De la dissémination interne/externe et vers le siège des informations collectées et analysées au niveau pays sur le secteur SAME ;
• De la prise en compte du DRR et du RRM dans la stratégie mission et dans les projets SAME, incluant la participation à l’élaboration du plan de préparation et de réponse aux urgences ;
• De l’intégration du secteur SAME avec les autres secteurs techniques (NUT et WASH) afin d’obtenir une approche multisectorielle visant la sécurité nutritionnelle des communautés et des ménages ;
• De l’alimentation des stratégies de plaidoyer et de l’identification de thèmes de plaidoyer sectoriel spécifiques à la mission, en lien avec le Directeur Pays.
• De l´identification et de la promotion de partenariats sectoriels (société civile, ONG, autorités, secteur privé. .) et du renforcement des capacités des partenaires identifiés.

Activités :

• Vérifier que les indicateurs clés d’ACF en SAME sont suivis et analysés sur les différentes zones d’intervention de la mission ;
• S’approprier les stratégies et positionnements techniques produits par le siège ;
• Rédiger les sections Sécurité Alimentaire et Moyens d´Existence de la stratégie mission ;
• Partager et assurer la mise en cohérence de la stratégie SAME avec les autres secteurs NUT et WASH;
• Partager et expliquer la stratégie mission à l’ensemble des équipes du département SAME ;
• S’assurer que les documents internationaux et nationaux d´ACF sont présents sur la mission, se les approprier et les partager avec les équipes SAME ;
• Organiser l’atelier de définition et mise à jour du plan de contingence ou Plan de Préparation et de réponse (PPRU) pour la partie SAME en collaboration avec le coordinateur d’urgence et participer aux réunions de consolidation au niveau de la mission ;
• Se coordonner avec les autres Coordinateurs/Responsables de département afin de maximiser l´impact nutritionnel des projets SAME ;
• S’assurer que le calendrier saisonnier multisectoriel est produit par les Responsables de programme/Référent Techniques sur chacune des zones d’intervention ;
• Collecter les données et informations de la situation humanitaire et du secteur SAME, les formaliser et les transmettre aux canaux adaptés (Directeur Pays et Adjointe Directeur Pays, Région, Référent Siège) ;
• Proposer des thèmes de plaidoyer technique SAME pour la mission ;
• Rédiger ou consolider des rapports sur les thèmes de plaidoyer retenus, en lien avec l’Adjointe Directeur Pays, le Directeur Pays ;
• Définir un plan de diffusion et de communication du plaidoyer sectoriel pour la mission ;
• Interagir avec la coordination sectorielle sur les thèmes dominants du plaidoyer SAME ;
• Produire une feuille de route annuelle des priorités sectorielles de son département
• Participer aux rencontres annuelles techniques d´ACFIN.
• Identifier et promouvoir les partenariats avec les partenaires locaux du secteur (ONG nationales et centres de recherche agronomique notamment) ;
• Participer à l’élaboration de partenariats opérationnels suivant la politique de partenariat d’ACF.

Objectif 2: Coordonner l’identification des besoins et la formulation des propositions de projets SAME

Le Coordinateur SAME est responsable :

• De la coordination de l’identification des besoins humanitaires SAME. Ceci est fait en prenant en compte le besoin d’intégration des 3 secteurs NUT/WASH et SAME de sorte de maximiser l´impact nutritionnel des interventions SAME, et aussi, en ayant une optique de prise en compte des aspects transversaux, notamment de : environnement, partenariat, genre, gouvernance ;
• § De garantir la pertinence et consistance des approches techniques et activités SAME dans la formulation de nouveaux projets SAME (technique, socio-économique, culturel et environnemental) ;
• § De l’implication des départements RH, Logistique et Finance dans le dimensionnement et définition/validation des projets SAME;
• De la coordination de l´écriture des propositions de projets SAME en accord avec les formats et les délais des bailleurs.

Activités:

• Préparer les missions d’évaluation des besoins/des projets (TD, recrutement des experts, briefings) ainsi que les consultations ou autres visites techniques externes ;
• Définir, coordonner et piloter les missions d´évaluation des besoins SAME sur les zones d´intervention et les zones connexes ;
• Coordonner et/ou écrire et valider les rapports d’évaluation des besoins et/ou d´études de faisabilité ;
• Consulter les Responsables de département RH, Finance et Logistique dans le cadre des nouvelles propositions de projets SAME ;
• S’impliquer dans la rédaction ou le développement des propositions conformément au RASCI ou matrices des rôles et responsabilités de développement des projets de la mission ;
• Consolider et/ou écrire les parties SAME dans les propositions de projet SAME ;
• Accorder un appui technique au Grant à l’élaboration et le suivi évaluation de la Stratégie de financement de la mission, à l’analyse des opportunités dans le cadre de la veille.

Objectif 3: Accompagner la mise en œuvre et s’assurer du reportant des programmes/projets SAME

Le Coordinateur SAME est responsable :

• De la validation des étapes clés et des outils / méthodologies liés à la mise en œuvre des projets SAME (chronogramme, plan d´achat, enquêtes Baseline/midline/endline, études techniques, dossier d´appel d’offre, …) ;
• De l´utilisation correcte, mise à jour régulière et validation mensuelle des outils de gestion du cycle de projet par les responsables programme/référents techniques SAME (APR, FMT)
• De l’appui technique (direct et à distance) aux Référents Techniques SAME ;
• De l’existence de systèmes de suivi et d’évaluation performants pour chaque projet SAME et de l’intégration des résultats du suivi et évaluation pour garantir l’amélioration des projets SAME. Actualiser et adapter chaque système de suivi et évaluation de manière que son utilisation reste pragmatique, opérationnelle et effective (on obtient l’information qu’on cherche).
• De la validation, dans les délais, des parties SAME des rapports internes et des rapports bailleurs, ainsi que des amendements des projets avec la contribution des équipes ;
• D´anticiper la survenue de tout problème lié à la mise en œuvre des activités / projets SAME et proposer des solutions / plans d´action pour assurer le bon déroulement des programmes ;
• D´assurer la réorientation des activités / projets SAME en cas de changement de contexte ;
• D’harmoniser au niveau mission et diffuser aux équipes les outils de suivi, matériels de formation / IEC, standards techniques et autres documents nécessaires à la bonne gestion des projets SAME.

Activités:

• Valider les méthodologies et les documents produits par les Responsables de Programme/Référents Techniques SAME ;
• Visiter régulièrement les projets SAME et interagir régulièrement avec les Responsables de Programme/Référents Techniques ;
• Former les équipes de terrain au Suivi & Evaluation, à la mesure des indicateurs SAME et à leur compilation ;
• Appuyer les Responsables de Programme/Référents Techniques SAME dans le suivi des APR (quantitatif et narratif), le FMT et le plan d’achats, faire des retours sur les questions techniques et alerter sur les dysfonctionnements repérés dans les tableaux de bord ;
• Proposer des plans d’action et des solutions pour assurer le bon déroulement des programmes ;
• S’assurer de l’écriture des parties techniques dans les narratifs des rapports bailleurs par les Responsables de Programme/Référents Techniques, les valider et assurer leur cohérence ;
• Consolider les parties techniques des rapports avant soumission aux bailleurs ;
• Solliciter le soutien technique du Référent siège (outils, méthodologie, innovation, partage d’expérience …) ;
• Assurer l´application des recommandations faites, et demander aux bases de faire un plan d’action spécifique.

Objectif 4 : Garantir la qualité et la recevabilité des projets SAME

Le Coordinateur SAME est responsable :

• De la conformité technique des programmes SAME avec les règles bailleurs, les normes et standards nationaux et internationaux, ainsi qu´avec les documents de cadrage d’ACF ;
• D’encourager la qualité globale de mise en œuvre des projets pour maximiser leur impact (cf. critères du CAD de l’OCDE : pertinence, efficacité, durabilité…) ;
• De la qualité et de l´harmonisation des approches techniques SAME au niveau de la mission ;
• De la conduite régulière de visites de supervision des activités / projets SAME sur le terrain
• De la coordination des missions de consultance et/ou d´évaluation techniques liées au secteur SAME ;
• De l’émission de recommandations techniques claires et utiles et du suivi des recommandations techniques issues des différentes missions de supervision et/ou d´évaluation internes ou externes ;
• De l’alerte de l’Adjointe Directeur Pays, du Directeur pays et des Responsables de Programme/Référents techniques de toute difficulté majeure rencontrée dans la mise en œuvre des projets SAME ou dans l’application des recommandations et proposer les mesures d’adaptation qui s’imposent.
• D’alerter l’Adjointe et/ou le Directeur pays et de demander l’application du principe de précaution en cas de risque sanitaire majeur liées aux activités SAME;
• De la promotion, planification, et gestion des évaluations externes et internes des projets SAME, en lien avec la politique d´Evaluation d’ACF ;
• De la promotion du principe de « do no Harm » et de mécanismes de plainte visant à la transparence et à l’éthique des projets, notamment auprès des populations aidées ;
• De la promotion de mesures de sûreté du personnel et des populations dans la mise en œuvre des projets SAME en collaboration avec les Responsables de Programme/Référents Techniques et le département Logistique.

Activités:

• Vérifier l’adéquation technique des projets avec les documents de cadrage internes d´ACF et la littérature technique sectorielle existante ;
• Valider l’adéquation technique des projets avec les standards (SPHERE, OMS, nationaux..) ;
• Assurer des visites terrain régulières et produire des rapports de visite contenant des recommandations techniques et de mise en œuvre ; faire le suivi des recommandations faites pendant les visites ;
• Améliorer la qualité des projets de la mission via la prise en compte des recommandations internes et externes ;
• Solliciter le soutien technique du Référent siège ad hoc (outil, méthodologie, innovation, partage d’expérience…), ou l´alerter en cas de manque de compétences sur des sujets techniques ;
• Participer dans la rédaction des Termes de Référence des visites des Référents du siège, évaluateurs internes ou externes et/ou autres consultants ;
• Se familiariser avec le principe de précaution, l’approche Do no harm et la mettre en œuvre le cas échéant, ou en recommander la mise en œuvre auprès des décisionnaires des projets ;
• Inclure judicieusement dans les propositions de projet des consultances techniques et évaluations de projet ;
• Préparer les missions de consultance et d’évaluation liées aux projets SAME (Termes de Référence, recrutement des experts si besoin, briefing et accompagnement terrain) ;
• Valider les rapports de consultance et d´évaluation en lien avec le référent siège quand nécessaire ;
• Valider les recommandations produites par les évaluateurs ou consultants et les retranscrire en bonnes pratiques sur les projets ;
• S’assurer que les propositions de projet intègrent des mécanismes de plainte et former les équipes à cette méthodologie participative ;
• Définir les mesures de protection et de sûreté nécessaires sur les sites de chantier SAME (protection des équipes, des équipements, des populations) ;
• Contrôler le respect des règles établies lors des visites terrain.
• Contribuer à la rédaction des TdR des consultants externes pour les études techniques SAME (description de poste, critères techniques de recrutement, rédaction du plan d’action, etc.).

Objectif 5 : Assurer la participation active d’ACF dans la coordination sectorielle nationale, les plates-formes techniques SAME et développer des partenariats sectoriels.

Le Coordinateur SAME est responsable :

• Du maintien du répertoire des principaux acteurs œuvrant dans le secteur SAME au niveau pays ;
• De la représentation d’ACF dans la coordination sectorielle nationale et sous-nationale (cluster, plateforme et groupes de travail sectoriels SAME, cadre de concertation état – ONG, etc.) et auprès des autorités techniques, en garantissant une interaction avec la Coordination sectorielle régionale en lien avec le WARO. Analyser et éventuellement intégrer /adapter les informations recueillies dans les réflexions et programmations internes de la mission ;
• De la contribution d’ACF aux divers plans d’action du secteur SAME (Consolidâtes Appeal Process, Flash Appeal, Plan de Contingence Inter Agences, HFA, stratégie nationale secteur, etc.) ;
• De la communication technique (interne et externe) sur les projets SAME en lien avec la Coordinatrice Technique, le Directeur Pays et le réfèrent siège ;
• De la participation aux exercices stratégiques du cadre harmonisé.

Activités :

• Se rapprocher des plates-formes de coordination, participer aux réunions de coordination techniques et groupes de travail stratégiques et partager l’information en amont et en aval sur les problématiques SAME au niveau pays et avec le siège;
• S’approprier les procédures et mode de fonctionnement du Cluster et former la mission ;
• Impliquer éventuellement ACF comme co-lead du cluster SAME aux niveaux national et local ;
• Participer à l’écriture des documents liés aux financements humanitaires (ex. CAP, Flash Appeal) et aux stratégies nationales ;
• Connaître et rencontrer les acteurs clés du secteur SAME au niveau national : autorités, ministères, organisations UN, etc., afin d’assurer l’inclusion d’ACF comme acteur reconnu et influent du domaine ;
• Organiser des ateliers et/ou faciliter le montage de projets de formation visant les partenaires du secteur ;
• Participer aux ateliers du cadre harmonisé.

Objectif 6: Manager les équipes SAME

Le Coordinateur SAME est responsable:

• De sa contribution à l´évaluation des besoins RH du département SAME ;
• Du management fonctionnel et/ou hiérarchique du personnel SAME ;
• De l’évaluation de la performance technique et de management de l’ensemble des équipes SAME (Référents Techniques,…) ;
• Du développement des compétences SAME de la mission ;
• De respecter les règles de sécurité spécifiques du plan de sécurité de la mission et des bases, veiller à ce que le personnel à sa charge respecte le plan et assurer les tâches de gestion de la sécurité qui peuvent être ajoutées aux protocoles ;
• De communiquer aux responsables de sécurité du lieu de travail toute information en lien avec la sécurité ou avec le non-respect du plan de sécurité.

Activités :

• Participer au briefing technique SAME des nouvelles recrues ;
• Participer au recrutement des Responsables de Programme/Référents Techniques (définition des profils de poste, participation aux entretiens et/ou organisation de tests techniques) en adéquation avec le contexte du projet et les besoins de la mission ;
• Assurer la rédaction et le suivi du plan d’action général du département SAME ;
• Contribuer à la rédaction et au suivi des plans d’actions individuels des staffs du département SAME ;
• Participer aux entretiens d’évaluation des membres de son équipe fonctionnelle et/ou hiérarchique ;
• Identifier les besoins de formation des équipes nationales SAME en collaboration avec l’Adjointe Directeur Pays et la Coordonnatrice RH ;
• Identifier les ressources locales ou régionales disponibles pour la formation technique des équipes SAME en collaboration avec le département Finance &RH ;
• Apporter un support technique aux équipes (réalisation de formations, diffusion des bonnes pratiques…) ;
• Solliciter un support technique au siège pour le renforcement de ses capacités et/ou de celles de ses équipes ;
• Mettre en place les mesures nécessaires vis-à-vis du staff SAME, selon les procédures de RH de la mission et en lien avec la Coordonnatrice RH, s’il y a un manquement constaté de la qualité de nos interventions SAME ;
• Veiller au respect des règles de sécurité par les équipes SAME.
• Organiser des réunions de département sur les contraintes techniques des projets et en discuter avec le Référent siège et formuler des recommandations.

Objectif 7 : Promouvoir la capitalisation et le développement technique et la recherche au sein du département SAME

Le Coordinateur SAME est responsable :

• De la coordination des activités de capitalisation du secteur SAME au niveau de la mission, de la validation, centralisation et remontée des documents de capitalisation au siège (fiches activités, rapports d´évaluation et de capitalisation, fiches projets, etc.) ;
• De la diffusion des guides et manuels techniques et stratégiques d´ACF au niveau de la mission
• De la supervision du travail de capitalisation par les Responsables de Programmes/Référents Techniques du département SAME ;
• Du partage d’expériences avec les autres acteurs du secteur SAME dans le pays et la région ;
• De la continuité des connaissances SAME et de l’historique de la mission ;
• De la mise en application des nouvelles approches proposées par le siège ou parla mission ;
• De la remontée des besoins de développement technique et de recherche/ action auprès du siège et de la facilitation de la mise en œuvre de propositions de projets en ce sens (notamment à travers la réponse aux appels à projets recherche interne à ACF) ;
• De la mise en œuvre des projets de recherche ;
• De l’exploration de nouvelles modalités de partenariats scientifiques et techniques (laboratoires, universités, secteur privé) ;
• De l´auto-développement de ses compétences techniques en lien avec l’évolution du secteur.

Activités :

• Encourager la documentation d’expériences par les équipes SAME, dont le géo-référencement des activités / ouvrages SAME ; Encourager l’innovation et promotion des outils ACF (KACHE)
• Valider les documents de capitalisation, les finaliser, et les transmettre au siège pour validation ;
• Diffuser les documents pertinents de capitalisation dans les réseaux SAME du pays et de la région ;
• Identifier des pistes et besoins en recherche et développement technique pour le secteur SAME ;
• Coordonner les projets recherche financés ;
• Accompagner et documenter les innovations menées sur les projets ;
• Identifier des partenariats de recherche si pertinent (universités par exemple) ;
• Participer à des séminaires et des colloques aux niveaux national et international en vue de l’amélioration des pratiques SAME sur la mission ;
• Ecrire et soumettre un rapport de mission/passation et un CD photo à la fin de sa mission ;
• Veiller à l´écriture de rapports de passation / fin de mission par tous les staffs clef SAME sortants.

Objectif 8 : Faire la représentation technique auprès des bailleurs, des parties prenantes et d’autre partenaires.

Le Coordinateur SAME est responsable :

• De représenter la mission dans les différents espaces de discussion
• De contribuer à la prospection de bailleurs pour son secteur et de s’assurer d´échanges techniques avec les bailleurs identifiés en lien avec le Directeur Pays ;
• De sa participation sur sollicitation de l’Adjointe Directeur Pays et/ou du Directeur Pays aux visites bailleurs et partenaires.

Activités :

• Rencontrer et/ou accompagner le Directeur Pays et/ou l’Adjoint.e DP dans les rencontres avec les bailleurs sectoriels et partenaires SAME ;
• Accompagner les bailleurs en visite terrain sur sollicitation de l’Adjoint.e Directeur Pays et/ou du Directeur Pays.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation

Diplôme d’étude supérieure en agronomie, sciences socio-économiques, études vétérinaires, développement rural ou similaire et expérience dans ce domaine

Connaissances techniques spécifiques

• Expertise confirmée en matière de sécurité alimentaire et moyens d´existence, sur l’agriculture sensible à la nutrition, la résilience des communautés et des ménages face au changement climatique ; Expérience dans la réponse d’urgence en sécurité alimentaire et approche LRRD.
• Expérience dans la gestion d’équipes ;
• Expertise confirmée dans la gestion de projets et le cycle de gestion de projets ;
• Maîtrise des procédures des bailleurs et d’approvisionnement (par exemple ECHO, AECID, bailleurs de fonds espagnols régionaux et autres collectivités, AFD, agences des Nations Unies, USAID/BHA, UE, GIZ, etc.);
• Expérience dans la conduite de diagnostics et l’écriture de propositions de projets ;
• Bonne compétence rédactionnelle ;
• Vision stratégique et capacité d’analyse confirmées ;
• Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Expérience de la négociation, coordination et communication dans un contexte multiculturel et avec des autorités publiques ;
• Une expérience en renforcement des capacités institutionnelles est un atout ;
• Connaissance dans l’inclusion des approches transversales dans les projets (genre, environnement, protection…) ;
• Grande capacité en matière de formation et d’encadrement d’équipes terrains ;
• Connaissances en WASH et Santé Nutrition souhaitées.
• Connaissance sur la surveillance agropastorale souhaitées

Expérience (Année)

5 à 10 ans d’expériences professionnelles dans la SAME

Habilitées demandées

• Disposer d’une capacité d’écoute et d’adaptation pour une bonne négociation et communication ;
• Sens relationnel et de la diplomatie ;
• Savoir analyser des situations rapidement afin d’évaluer la réactivité pour atteindre les résultats fixés.

Langues

Français (avec un niveau excellent), et un bon niveau de rédaction en anglais est souhaité.

Système d’information: Package Office

Mobilité demandée (local- national nationale/internationale: Oui

Poste basé à Bamako avec déplacements sur les bases et sous bases (Kayes, Gao, Tombouctou , Ménaka et Ségou).

Connaissance du secteur humanitaire: Obligatoire

Notre paquet remuneratif

Nous proposons une prochaine incorporation à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail international à durée déterminée de 12 mois renouvelables.

• Poste Basé à Bamako, Mali.

• Statut famille.

• Salaire selon le niveau de contribution V3 entre 46.000 € et 60.000 € bruts par an sur la base de l’expérience du candidat et des responsabilités (il inclut le perdiem et frais de vie).

• Logement pris en charge par l’organisation.

• Prise en charge des frais de transport A/R domicile – mission – domicile de l’expatrié ;

• Un Break d’une semaine tous les 3 mois avec une prise en charge des frais avec un plafond de 886 € vers la zone de référence et un extra de 215 €. La prise en charge des frais de transport s’applique pour deux breaks sur trois.

• Prise en charge du billet d’avion pour les congés annuels de l’expatrié et ses accompagnants (1 fois par an);

• Prise en charge des frais de scolarité des enfants sur le terrain, avec un plafond de 4000 EUR/ an/ enfant et plafond de 12000 EUR/ an / Famille.

• 28 jours ouvrés de vacances par an.

• Assurance Maladie de l’expatrié et sa famille.

  Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

Accion Contra El Hambre – Trabaja con Nosotros (acf-e.org)