Coordinateur(trice) Protection de l’Enfant

Requisition ID: req51560

Job Title: Coordinateur(trice) Protection de l’Enfant

Sector: Child Protection

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Commune Urbaine de Niamey, Niger

Work Arrangement: In-person

Job Description

Contexte:

Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) est une organisation internationale de premier plan travaillant dans les domaines des secours, de la réhabilitation, de la protection, du développement post-conflit, des services de réinstallation et du plaidoyer pour les personnes touchées par les pires crises humanitaires du monde. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et 26 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour perdurer.

Depuis le début des années 1980, le Niger a toujours été classé au bas de l’échelle de l’indice de développement humain des Nations unies. Plus de la moitié de la population souffre d’insécurité alimentaire chronique et une personne sur dix est en situation d’insécurité alimentaire extrême. Le Niger est également un pays sujet aux catastrophes, régulièrement frappé par des crises alimentaires et vulnérable aux inondations, au choléra et aux invasions de criquets. L’accès aux soins de santé et à l’éducation pour les femmes et les filles est très limité. Outre la vulnérabilité d’une proportion importante de Nigériens, le Niger accueille également des réfugiés du Mali et du Nigeria voisins.

La vision de l’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant. L’IRC Niger est présent dans les régions de Tillabery, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé environnementale (EH) et Bien Non Alimentaires (BNA), Réponse d’urgence/Mécanisme de réponse rapide (RRM), Protection (SGBV, Protection de l’Enfance, Monitoring de la protection et Intégration de la protection), Education, Santé-Nutrition, Relèvement Economique et Moyens de subsistance.

Sommaire:

Le/la Coordinateur (trice) de la Protection de l’Enfance (PE) sera responsable de tous les aspects de l’élaboration de la stratégie et de la conception du programme PE, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation de toutes les activités liées au PE dans le cadre du programme de pays l’IRC au Niger. Le/la Coordinateur (trice) veillera également à ce que ces interventions soient techniquement rationnelles, tenant compte des meilleures pratiques internationales et qu’elles répondent de manière appropriée aux besoins des bénéficiaires dans les communautés ciblées.

Principales responsabilités:

Business development

• Coordonner l’expansion des programmes de protection de l’enfance en étroite collaboration avec l’équipe de protection de l’enfance, les coordinateurs / gestionnaires de terrain concernés, la Directrice Adjointe des Programmes (DDP) et le Conseiller Technique (CT) en protection de l’enfance ;
• Contribuer activement à l’identification de nouvelles opportunités de financement, à la rédaction de propositions et à l’élaboration de stratégies.

Suivi et mise en œuvre du programme

• Veiller à ce que toutes les interventions soient conformes au Plan d’action stratégique (PAS) de l’IRC au Niger, aux normes internationales de PE et aux politiques nationales ;
• Superviser la mise en œuvre des programmes de PE, la gestion des budgets (prévisions budgétaires, élaboration des plans de dépenses et suivi budgétaire) et les rapports conformément aux règlements de l’IRC et des bailleurs de fonds ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres coordinateurs dans la sphère de la protection, dans le cadre des projets de protection intégrée ;
• Identifiez et recommandez rapidement des solutions aux problèmes techniques ;
• Communiquer régulièrement avec d’autres secteurs de programme et de support pour assurer une programmation coordonnée ;
• Assurer la mise en œuvre du système de gestion des informations sur la protection de l’enfance (CPIMS) et veiller au respect des normes de sécurité des données ;
• Assurer la bonne collecte des données du projet afin de suivre la mise en œuvre et d’utiliser les données pour améliorer la programmation ;
• Fournir un soutien technique à l’équipe dans la mise en œuvre des activités de protection de l’enfance dans les activités d’urgence, en particulier en ce qui concerne la mise en œuvre d’activités de gestion de cas et référencements conformément aux normes internationales de protection de l’enfance ;
• Organiser des réunions mensuelles de révision des cas avec l’équipe du CP pour tous les cas à haut risque (et les cas moyens si possible) et selon le besoin consulter les conseillers techniques PE pour des orientations ;
• S’assurer que le Manager PE et les gestionnaires des cas participent à des réunions hebdomadaires de gestion des cas afin de revoir les plans d’action ;
• Effectuer des contrôles mensuels ponctuels des dossiers – en utilisant les outils de Supervision et encadrement de la gestion des cas de PE (observation, examen du dossier, examen technique) – Partager les résultats avec le Conseiller Technique PE.
• Mener une observation structurée des sessions de compétences parentales en utilisant les outils appropriés, partager et discuter des résultats avec le CT de PE lors des réunions régulières. Effectuer les adaptations pertinentes du programme à l’intervention CASH avec l’assistance technique du Conseiller Technique PE.
• Soutenir l’équipe dans le développement des mécanismes de retour d’information et participer aux réunions sur les leçons apprises et donner des orientations selon le besoin.

Gestion des subventions et rapports

• Examiner les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et des cibles du programme;
• Participer aux réunions d’ouverture, suivi et de clôture des subventions ;
• Assurer la qualité des aspects techniques des rapports internes et externes préparés par les gestionnaires dans les délais convenus en utilisant l’IRC et les formats des donateurs, selon les besoins ;
• Appuyer la planification et la mise en œuvre des dépenses de programme, des achats et des plans de travail pour tous les projets du PE ;
• En collaboration avec les gestionnaires du programme, réviser le budget par rapport aux dépenses réelles sur une base mensuelle en veillant à ne pas dépasser ou sous-dépenser ;
• Apporter tout problème de dépenses excessives / insuffisantes à l’attention du gestionnaire de terrain concerné en temps opportun et élaborer conjointement des plans correctifs en collaboration avec le Senior Programme Coordinateur et l’équipe des subventions ;
• Superviser la gestion des subventions des donateurs en s’assurant que le programme est mis en œuvre conformément au plan stratégique de IRC Niger ;
• Veiller à ce que les rapports internes et les rapports aux donateurs soient produits et livrés en temps opportun et de qualité.
• Travailler en collaboration avec le coordinateur MEAL pour s’assurer que des systèmes de suivi et d’évaluation sont développés (y compris des feuilles de suivi des indicateurs) et mis en œuvre dans tous les projets de PE, que les données sur les activités, les extrants et les effets sont saisies de manière précise et efficace et que les programmes sont continuellement adaptés pour en optimiser la qualité ;
• Avec le soutien de l’unité MEAL, sélectionner et mettre en œuvre des systèmes de suivi et d’évaluation appropriés, analyser les résultats pour garantir et améliorer l’efficacité et la qualité du programme ;
• Entreprendre des visites de suivi régulières sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et / ou d’autres problèmes de mise en œuvre, fournir des solutions et mettre en œuvre les modifications nécessaires ;
• À la demande de l’équipe de direction, soutenir l’organisation de visites sur le terrain pour les partenaires, les donateurs et les autres personnes intéressées par la programmation de l’IRC au Niger.

Représentation et coordination

• Développer, maintenir et / ou initier des partenariats avec des organisations à base communautaire, des ONG internationales et locales, des agences des Nations Unies, des donateurs potentiels et actuels et des ministères concernés pour soutenir la programmation de l’IRC ;
• Représenter l’IRC lors des réunions de coordination liées à la PE, en veillant à la bonne diffusion des informations parmi les partenaires concernés, les donateurs et les institutions gouvernementales concernées ;
• Développer et maintenir une coordination efficace et des relations à long terme avec des parties externes, représenter les positions de l’IRC, promouvoir une stratégie à long terme et résoudre les problèmes / conflits ;
• À la demande de l’équipe de direction, soutenir l’organisation et la facilitation de visites sur le terrain pour les partenaires, les donateurs et autres acteurs intéressés par la programmation de la PE de l’IRC au Niger ;
• Travailler avec le Conseiller Technique PE, le conseiller technique Protection et Autonomisation de la Femme (PAF) et la Coordinatrice PAF sur la prise en charge des enfants survivants d’abus sexuels ;
• Travailler en étroite collaboration avec les Conseillers Techniques PE sur l’examen du PAS, et planifier les évaluations pertinentes pour le développement du PAS, et convenir de l’ordre de priorité des résultats du PAS.

Gestion des ressources humaines

• Aider à la sélection et au recrutement de personnel qualifié dans les programmes de PE.
• Discuter des attentes du poste, fixer des objectifs et fournir du feedback approprié et opportun concernant le rendement, dans le respect du système annuel de gestion du rendement du personnel ;
• Travailler avec les coordinateurs de terrain concernés pour s’assurer que les aspects techniques de la documentation du système de gestion de la performance pour les gestionnaires de programme, les adjoints et les officiers supérieurs sont en place et font l’objet d’un suivi régulier.
• Délivrer et exécuter un plan d’embauche, de formation et de renforcement des capacités du personnel pour passer du rôle à un personnel national à la fin de l’affectation ;
• Définissez clairement les besoins de formation des subordonnés directs et assurez-vous qu’ils sont en mesure d’accéder à des ressources de formation et de perfectionnement professionnel adaptées à leurs lacunes / besoins en matière de compétences ;
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de réussir dans ses fonctions, y compris les plans de développement du personnel.
• Diriger avec engagement, intégrité et responsabilité envers la « IRC Way» – Normes de conduite professionnelle ;
• Adhérer et agir conformément aux politiques et procédures mondiales des ressources humaines de l’IRC ;
• Rechercher activement des opportunités de formation formelles et informelles pour le personnel.

Training/Capacity building

• Travailler avec le Manager de PE pour développer le plan de de renforcement des capacités de l’équipe de protection de l’enfant ;
• Assurer l’appui technique, la formation et la supervision de l’équipe PE ;
• Promouvoir la formation continue des membres de l’équipe PE ;
• Rechercher activement les opportunités de formation formelle ou non formelle pour l’équipe PE ;
• Collaborer avec le Conseiller Technique PAF, Conseiller Technique PE et la Coordonnatrice PAF sur l’approche de réponse et de la prise en charge des enfants survivants des abus sexuels ;
• Travailler en collaboration avec les Conseillers Techniques Protection de l’enfance sur la revue document sur le PAS, et le développement des évaluations des besoins pour renseigner de développement de PAS, et s’accorder sur la priorisation des résultats PAS. Former l’équipe au PSS ciblé avec le TA PE – participer aux réunions pour revoir le contenu et ensuite déployer conjointement la formation.

Update 

Qualifications

• Maîtrise dans un domaine lié aux enfants ou aux jeunes (p. ex. Éducation, travail social, travail communautaire) est un avantage ;
• Excellente expérience professionnelle de au moins cinq ans dans la gestion de projets de PE au sein d’une ONG humanitaire ;
• Expérience de la gestion efficace du personnel international et du siège, ainsi que des organismes donateurs, des fonctionnaires et autres ONG, capacité à travailler avec un large éventail de personnes ;
• Bonne connaissance et compréhension des questions de politique et de pratique internationales en matière de protection de l’enfance et de jeunesse ;
• Excellente maîtrise de la gestion budgétaire, de la gestion des subventions et des rapports.
• Solides compétences en coordination et en gestion de projet ;
• Expérience confirmée de la supervision et de la prestation de services de gestion de cas et de soutien ;
• Solides compétences en rédaction et en analyse, y compris la capacité de communiquer des questions techniques à un large éventail de publics ;
• Compétent dans l’utilisation de Windows, les programmes MS Office, les e-mails et les bases de données pertinentes ;
• Qualités interpersonnelles : fonctionne bien et favorise le travail d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de bien gérer la pression ;
• Au moins 2 à 3 ans d’expérience en gestion du personnel, y compris le développement des capacités du personnel et l’expérience de renforcement d’équipe ;