Coordonnateur Ressources Humaines

Job title:

Coordonnateur Ressources Humaines

Company

Akelius

Job description

Coordonnateur des ressources humainesVous cherchez des opportunités de carrière au sein d’une entreprise immobilière mondiale et en pleine croissance ?
Alors, vous pourriez être notre prochain Coordonnateur des ressources humaines.
Joignez-vous à nous et faites partie de notre aventure.Description du poste
Akelius est à la recherche d’un Coordonnateur des ressources humaines adaptable et très organisé pour rejoindre l’équipe des ressources humaines.
Le Coordonnateur RH soutient l’équipe des ressources humaines en contribuant à diverses fonctions clés des RH au Québec et en Ontario.
Ces fonctions comprennent les opérations quotidiennes des RH, les avantages sociaux, la production de rapports et les tâches administratives.
Le candidat idéal est motivé, organisé et capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique, avec la possibilité de se développer dans des projets de recrutement et d’optimisation des processus à l’avenir.
Sous la supervision du Gestionnaire des ressources humaines,
le Coordonnateur soutient l’équipe en contribuant à une variété de fonctions clés des RH.
Administration des RH :

• Gérer les dossiers des employés et assurer l’exactitude et la conformité avec les lois sur l’emploi du Québec et de l’Ontario
• Préparer et traiter la documentation liée à l’intégration, à la sortie et aux événements de la vie professionnelle des employés
• Mettre à jour les documents internes, les tableurs, les modèles, les matériaux de formation, au besoin
• Rédiger des lettres d’emploi et toutes communications de l’entreprise au besoin
• Soutenir la préparation de la paie en fournissant les informations pertinentes
• Coordonner l’inscription aux avantages sociaux, les mises à jour et la communication aux employés

Relations avec les employés :

• Servir de point de contact pour les demandes des employés liées à l’administration des avantages sociaux, aux politiques et procédures RH

Soutien aux opérations des RH :

• Aider à l’organisation des programmes de formation et de développement
• Maintenir les dossiers des employés et le système RHIS
• Soutenir les améliorations des processus RHIS
• Travailler étroitement avec les collègues RH pour rationaliser les processus et soutenir les projets clés

Soutien au recrutement :

• Aider à publier les postes vacants sur les sites d’emploi
• Aider à planifier les entretiens
• Effectuer des vérifications des antécédents des candidats

Qui vous êtes :

• 2 ans d’expérience en ressources humaines
• Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe
• Bilingue, capacité à parler et à écrire en français et en anglais
• Connaissance de la législation sur l’emploi du Québec et de l’Ontario
• Maîtrise de la suite MS Office, des plateformes ATS et RHIS
• Compétences fortes en administration, gestion du temps, organisation et multitâche, avec une passion pour l’optimisation des processus
• Capacité à gérer les données avec confidentialité
• Capacité à anticiper les problèmes potentiels et à travailler pour les résoudre
• Forte capacité à gérer plusieurs projets et à respecter les échéanciers
• Capacité à s’adapter à un environnement en évolution et à gérer plusieurs priorités à fort volume
• Attitude amicale et accessible avec un fort désir d’aider les autres
• Souci du détail et passion pour l’amélioration continue

Atouts :

• Titre CRHA, CRIA ou CHRP est un atout

Ce que nous offrons :

• Avantages sociaux compétitifs avec des contributions généreuses de l’employeur
• REER avec cotisation équivalente
• Avantage annuel pour la condition physique
• Formation interne spécifique à l’industrie

Comment postuler :
Postulez avec une copie de votre CV.À propos d’Akelius :
Akelius acquiert, améliore et gère des propriétés résidentielles.
Akelius possède des appartements en location à New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montréal, Québec, Toronto, Ottawa, Paris et Londres.Lisez-en plus sur www.akelius.com
Akelius Canada s’engage à fournir des aménagements aux employés en situation de handicap. Si vous êtes contacté pour ce poste et que vous avez besoin d’un aménagement spécifique en raison d’un handicap ou d’un besoin médical, veuillez en informer l’équipe des ressources humaines.ENGLISH VERSIONAre you looking for career opportunities within a global, growing real estate company?
Then you might be our next Human Resources Coordinator.
Join us and be part of our journey.job description
Akelius is seeking an adaptable and highly organized Human Resources Coordinator to join the Human Resources team.The HR Coordinator supports the Human Resources team by contributing to a variety of key HR functions across Quebec and Ontario.
These functions include day-to-day HR operations, benefits, reporting, and administrative duties.The successful candidate is highly motivated, organized, and able to multitask in a fast-paced environment, with potential to grow into recruitment and process optimization projects in the future.
Reporting to the Human Resources Manager,
the Coordinator supports the team by contributing to a variety of key HR functions.
HR administration:

• manage employee records and ensure accuracy and compliance with Quebec and Ontario employment laws
• prepare and process documentation related to onboarding, offboarding, and employee lifecycle events
• update internal documents, spreadsheets, templates, training materials where needed

• draft letters of employment, any company communications as needed
• support payroll preparation by providing relevant information
• coordinate benefits enrollment, updates, and employee communication

Employee Relations:

• act as a point of contact for first level employee inquiries related to benefits administration, HR policies, and procedures

Support HR Operations:

• assist in organizing training and development programs
• maintain employee records and HRIS
• support HRIS process improvements
• work closely with HR colleagues to streamline processes and support key projects

Recruitment support:

• assist in posting open positions on job sites
• assist in scheduling interviews
• conduct candidate background checks

who you are

• 2 years of HR experience
• Bachelor’s degree in Human Resources or related field
• bilingual, ability to speak and write in both English and French

• familiarity with Quebec and Ontario employment legislation
• proficiency in MS Office Suites, ATS, and HRIS platforms
• strong administration, time management, organizational, and multitasking skills with a passion for process optimization

• ability to handle data with confidentiality
• ability to anticipate potential issues and work to resolve them
• strong ability to manage multiple projects and meet deadlines

• ability to adapt to an evolving environment and handle multiple high-volume priorites
• friendly, approachable attitude with a strong desire to help others
• detail-oriented and passionate about continuous improvement

• ability to anticipate potential issues and work to resolve them
• ability to manage multiple projects and meet deadlines
• ability to work well independently with limited supervision

preferred

• CRHA, CRIA, or CHRP designation is considered as an asset

Akelius offers

• competitive benefits with generous employer premium contributions
• RRSP with match
• annual fitness benefit
• internal industry specific education and training

how to apply Apply with a copy of your resumeabout Akelius Akelius acquires, upgrades, manages residential properties.
Akelius owns rental apartments in New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montreal, Quebec, Toronto, Ottawa, Paris, and London.
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Akelius Canada is committed to providing accommodations for employees with disabilities. If you are contacted for this position and require a specific accommodation because of a disability or a medical need, please let the HR team know.Powered by JazzHR

Expected salary

Location

Montreal, QC

Job date

Thu, 19 Dec 2024 00:02:51 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (globalvacancies.org) you saw this job posting.