Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en Haïti

NOTRE ORGANISATION

Présent au Canada et dans 76 pays, Médecins du Monde est un mouvement bénévole, indépendant et international qui œuvre dans son pays et à l’étranger. Grâce à des programmes de santé novateurs et à des actions de plaidoyer basées sur des données probantes, nous donnons aux personnes et aux communautés marginalisées la capacité d’agir et de revendiquer leur droit à la santé tout en luttant pour l’accès universel aux soins.

Présent en Haïti depuis 1996, MdM Canada met en œuvre des projets humanitaires et de développement dans les départements de l’Ouest, des Nippes et du Nord-Ouest. Ses opérations visent prioritairement l’accès aux soins de santé primaires, les droits et la santé sexuels et reproductifs, la réponse aux épidémies (choléra) et la santé mentale.

NOTRE DÉFI

Rattaché.e au département des opérations internationales, vous travaillerez sous l’autorité du Chef de Mission Haïti, en lien fonctionnel avec la Directrice des finances et de l’administration au siège et en en étroite collaboration avec la Contrôleuse financière et l’Analyste financière du siège. Vous serez le.la supérieur.e hiérarchique des comptables, de la ressource administrative et des ressources humaines de la mission.

Vous appuierez et coordonnerez les services comptables et administratifs de la mission de Médecins du Monde Canada en Haïti et serez le.la garant.e du respect des procédures administratives et financières de la mission.

Vos principales tâches seront les suivantes (liste non exhaustive et évolutive) :

• En collaboration avec les Coordonnateur.trice.s de projets et le Chef de mission, assurer l’adéquation entre les ressources et les besoins financiers et administratifs de la mission en général et des projets en particulier;
• Faire le diagnostic interne du département des finances et de l’administration, développer des outils appropriés si besoin et veiller à leur mise en application;
• En fonction des exigences des bailleurs de fonds et des saines pratiques de gestion, développer, standardiser et veiller à l’application des procédures, incluant le traitement et la vérification des documents nécessaires à la planification et au suivi financier;
• Appuyer et soutenir les Coordonnateur.trice.s de projets dans la réalisation et le suivi financier des activités des projets en ce qui a trait aux aspects comptables et administratifs;
• Assurer l’harmonisation et l’application des politiques financières et administratives de Médecins du Monde Canada pour les projets en Haïti avec le souci de leur amélioration constante;
• Assurer la bonne gestion, l’encadrement et l’évaluation des personnes sous votre responsabilité;
• Organiser au besoin des ateliers de renforcement des capacités et des compétences de l’équipe comptable et administrative en Haïti;
• Effectuer toute autre tâche requise dans le cadre de vos fonctions et du bon fonctionnement financier et administratif de la mission en Haïti.

NOTRE OFFRE

• Poste expatrié non accompagné basé à Port-au-Prince en Haïti
• Contrat de 2 ans renouvelable
• Entrée en poste prévue en juin 2024
• Rémunération selon la grille salariale de MdM Canada (de 63 750 $ à 86 250 $ CA)
• Indemnités mensuelles d’expatriation selon la politique de MdM Canada
• Période de repos (R&R) selon la politique de MdM Canada
• 4 semaines de vacances par an
• Assurances (frais médicaux, rapatriement et prévoyance)
• Logement en appartement individuel

VOTRE PROFIL

• Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en comptabilité, administration, ressources humaines ou toute autre formation connexe
• Un minimum de 5 années d’expérience dans un poste équivalent au sein d’une ONG internationale sur le terrain
• Connaissances techniques en finance et en administration : gestion de budget, comptabilité, ressources humaines, etc.
• Expérience en encadrement et en animation d’équipe, patience, diplomatie, capacité d’écoute et pédagogie
• Maîtrise avancée du logiciel Excel
• Connaissance du logiciel comptable SAGA un atout
• Excellente communication orale et écrite en français (créole et anglais un atout)
• Grande capacité à prioriser, synthétiser, s’adapter, vivre et travailler en équipe et gérer le stress
• Reconnu.e pour votre engagement, polyvalence, proactivité ainsi que votre grand sens de l’organisation et de l’humour