Cordinatrice/teur en Communication et Influence (Contrat local)

Le/la Coordinateur (trice) en Communication et Influence, sous la supervision du Directeur de pays, est responsable du développement de la stratégie de communication et d’influence de Plan International RCA, ainsi que de l’ensemble des activités d’influence ; il/elle assure également la communication et les relations publiques (RP) en coordination avec la Directrice des Programmes et influence.

Dimensions du rôle

• Il/elle est responsable de la planification, la mise en œuvre et le suivi évaluation des initiatives de communication et d’influence ;
• Il/elle a la responsabilité de renforcer la communication en apportant un soutien significatif aux objectifs programmatiques et d’influence du Plan de réponse Humanitaire 2023-2027confortant la légitimité et le positionnement de Plan International en tant qu’une ONG fiable, crédible et engagée dans la promotion des droits des enfants et jeunes en particulier les filles en RCA ;
• Il/elle est responsable de la gestion du budget du département de la communication et d’influence (RP)
• Il/elle soumet au Directeur des Programmes et d’Influence des rapports d’activité sur une base mensuelle.

Responsabilités et résultats attendus

Responsabilités Influence

• Développer la stratégie d’influence de Plan International RCA sur la base du Plan de réponse humanitaire, de la stratégie panafricaine de plaidoyer (PAAS), ainsi que la stratégie globale de plaidoyer (GLAS).
• Développer et assurer la mise en œuvre du plan du Plan d’action PAAS de la RCA avec un rapport d’avancement trimestriel soumis au bureau régional par l’intermédiaire de la Spécialiste régionale de la politique, du plaidoyer et de la recherche.
• Sur la base des priorités programmatiques au niveau national et international, travailler avec les conseillers techniques pour l’identification des sujets et domaines qui devront nécessiter des actions de Plan International RCA en matière d’influence.
• Pour chacune des thématiques d’influence identifiées dans les projets et programmes, élaborer un plan d’influence qui prenne en compte de façon systématique les meilleures stratégies de partenariat, de communication stratégique, de plaidoyer et de mobilisation du public.
• S’assurer que les initiatives menées dans le cadre des actions d’influence sont en accord avec le Plan de réponse Humanitaire 2023-2027, y compris les approches de Plan International en matière de Influencing, de partenariat et de mobilisation des ressources.
• Actualiser et suivre les plans thématiques d’influence sur une base régulière au regard de l’évolution du contexte socioéconomique et politique national et mondial, y compris les contextes organisationnels internes à Plan International.
• Travailler avec les Spécialistes de domaine et l’équipe de suivi et évaluation sur les initiatives de collectes de données et de recherches devant servir d’évidence lors des plaidoyers en relations avec les violations des droits des filles et des jeunes.
• Appuyer les équipes d’élaboration de projets pour la prise en compte des besoins spécifiques d’influence et de mobilisation du public.
• Mobiliser les partenaires techniques et financiers, ainsi que les bailleurs potentiels locaux (y compris les entreprises du secteur privé) pour l’accroissement de leur intérêt à la problématique des droits des filles et des jeunes dans leurs plans de financement en RCA, y compris les financements directement octroyés au Gouvernement sous forme de prêts ou de dons.
• Développer et maintenir des relations au sein des coalitions, avec des acteurs de la société civile, des institutions intergouvernementales et les académiques pour des actions concertées d’influence.
• Appuyer les gestionnaires de projet et des partenaires ONG Locales y compris les organisations de jeunes dans la mise en œuvre de leurs actions d’influence.
• Participer aux réunions de programmes, aux initiatives et de recherche et d’évaluation pour discuter de l’avancement du travail et élaborer des stratégies appropriées pour assurer l’atteinte des objectifs des projets / programmes en matière d’influence.

Responsabilités Communication

Stratégie de communication

• Élaborer/actualiser des stratégies de communication et de relations publiques et des plans annuels, afin de promouvoir la réponse de Plan International en RCA et d’améliorer la communication à l’interne et à l’externe.
• Veiller à l’intégration de la dimension de genre dans les activités de communication et de relations publiques et maintenir une sensibilité à l’égalité des sexes à l’égard du personnel afin de promouvoir l’égalité des sexes.
• Soutenir la nouvelle campagne de Plan International, avec la contribution des médias,
• Accompagner la visibilité et la communication opérationnelle des activités programmatiques de Plan International ;
• Contribuer à la redevabilité de Plan International RCA par une communication sur son rôle, ses actions et ses résultats ;
• Assurer la dissémination des bonnes pratiques programmatiques à travers des études de cas et de publication (Planet, médias sociaux)
• Anticiper et animer (au besoin) une communication de crise dynamique en situation d’urgence.
• Finaliser la stratégie de communication ;
• Régulariser la production de la newsletter interne,
• Participer activement dans les réunions programmes pour débattre des activités, des recommandations, des succès en lien avec l’appui de la communication ;
• S’assurer que la production des supports et des contenus est adaptée (enfants et jeunes), de qualité et inclusifs ;
• Choisir les bons canaux pour la diffusion des contenus et supports en variant les contenus sur les plateformes sociales.

Liaison interne et communications

• Diffuser un flux constant d’informations (mises à jour sur les médias sociaux, histoires d’intérêt humain, points de discussion et questions-réponses, blogs, etc.) à l’Unité régionale des communications pour diffusion interne et externe.
• Fournir régulièrement des images et des vidéos numériques à haute résolution et de bonne qualité du travail de Plan International, y compris le point de vue des enfants, des jeunes/jeunes filles et des communautés.
• Effectuer une veille médias écrits ou digital pour déceler toute mention de Plan International et d’autres sujets d’intérêt pour l’organisation, et informer le Directeur pays et le chargé de communications de la région de tout ce qui est important.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour interviewer le personnel et les bénéficiaires, écrire des histoires d’intérêt humain et prendre des photos et des vidéos.
• Identifier et créer des points de discussion et des questions-réponses sur les questions potentiellement délicates et en informer le Directeurs pays, ou le chargé de communication au niveau régional.

Relations avec les médias et le public

• Faciliter la création d’une image professionnelle forte de Plan International auprès des médias externes afin d’atteindre le bon public à l’intérieur et à l’extérieur de la RCA.
• Développer et gérer les relations avec les médias nationaux, les réseaux de journalistes ainsi que les ONG et les autorités gouvernementales dans le domaine de la communication afin de s’assurer que les communications du Plan atteignent le bon public.
• Agir en tant que principal point de contact pour les médias et répondre aux demandes d’informations des journalistes, des bureaux nationaux et des donateurs, y compris en organisant des interviews et des visites sur le terrain.
• Agir à titre de porte-parole de l’organisation, s’il y a lieu et avec l’approbation de la DC.
• Appuyer/faciliter les visites des médias au niveau national afin de s’assurer que les objectifs de ces visites sont bien atteints. Élaborer, gérer et contrôler le budget des relations publiques du bureau de pays afin de s’assurer que l’optimisation des ressources est atteinte à tout moment.
• Soutenir les mesures visant à renforcer la capacité du personnel à communiquer en utilisant divers canaux et pour différents publics afin de soutenir la diffusion efficace des programmes et projets de Plan International : formation des porte-parole désignés et coaching des médias.
• Gestion efficace des communications dans les situations de crise/catastrophe pour créer le bon environnement. Rendre compte des situations d’urgence ou de catastrophe selon les normes requises.
• Mettre en place et s’assurer que la banque de données et le centre de ressources disposent d’informations à jour pour la narration et fournissent des informations aux publics internes et externes. Une documentation adéquate de l’information sur le régime est disponible en tout temps.
• Se conformer en tout temps à la politique de protection de l’enfance du Régime afin de protéger les enfants contre toutes les formes de mauvais traitements.
• Effectuer toute autre tâche liée au travail qui lui sera confiée pour soutenir l’atteinte des objectifs de l’organisation.

Soutient Opérationnel

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des sexes et d’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence pour leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées

How to apply

Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste peuvent envoyer leurs dossiers de candidatures en passant par: https://jobs.plan-international.org/job-invite/49130/ avant le 19 août 2024 à 23.59min.

Plan International RCA encourage les candidatures centrafricaines, particulièrement les femmes et filles, qui ont le profil recherché à postuler.