Cynorthwyydd Gweinyddol – Cynllunio / Administrative Assistant – Planning

Cynorthwyydd Gweinyddol – Cynllunio

Swyddfeydd y Parc Cenedlaethol, Penrhyndeudraeth

Amdanom Ni

Mae Awdurdod Parc Cenedlaethol Eryri yn amddiffyn harddwch naturiol, bywyd gwyllt a threftadaeth ddiwylliannol Parc Cenedlaethol Eryri. Gan gwmpasu 823 milltir sgwâr, mae’r Parc yn gartref i’r mynydd uchaf yng Nghymru, y llyn naturiol mwyaf yng Nghymru, a dros 26,000 o bobl.

Rydym nawr yn chwilio am Gynorthwyydd Gweinyddol i ymuno â ni ar sail barhaol, rhan-amser, gan weithio tri diwrnod yr wythnos.

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn hanfodol ar gyfer y rôl hon. Darllenwch y disgrifiad swydd am y lefel union sydd ei hangen.

Y Manteision

• Cyflog o £25,583 – £26,824 y flwyddyn
• Y potensial ar gyfer gweithio hybrid
• Cynllun pensiwn
• Ap Llesiant 360, gan gynnwys mynediad at Feddyg Teulu, cymorth iechyd meddwl, ac adnoddau ffitrwydd
• Gostyngiadau a rhaglenni cymorth ariannol
• Y cyfle i weithio mewn ardal o harddwch naturiol eithriadol

Y Rôl

Fel Cynorthwyydd Gweinyddol, byddwch yn darparu cefnogaeth weinyddol ar draws ein gwasanaeth cynllunio, gan helpu i sicrhau bod swyddogaethau cynllunio, polisi, cydymffurfiaeth ac amgylchedd hanesyddol yn cael eu cyflawni’n effeithlon.

Gan gefnogi’r Pwyllgor Cynllunio a Mynediad, byddwch yn cydlynu adroddiadau, agendâu a dogfennau ategol, yn rheoli terfynau amser ac yn sicrhau bod gwybodaeth yn cael ei chynhyrchu’n gywir ac o fewn yr amserlenni gofynnol.

Byddwch hefyd yn cynorthwyo gyda pharatoi, fformatio, cyfieithu a chyhoeddi adroddiadau cynllunio, ymatebion ymgynghori a dogfennau polisi, gan gynnwys cynnal cofnodion rhanddeiliaid a chefnogi gweithgareddau ymgynghori cyhoeddus.

Yn ogystal, byddwch yn:

• Fformatio, golygu a safoni dogfennau polisi cynllunio
• Trefnu cyfarfodydd, paratoi agendâu a chynnal cofnodion
• Ymateb i ymholiadau cynllunio a negeseuon uniongyrchol at swyddogion perthnasol
• Cefnogi gwasanaethau derbynfa, croesawu ymwelwyr ac ateb galwadau ffôn
• Prosesu taliadau, anfonebau a thrafodion arian mân

Amdanoch Chi

I gael eich ystyried yn Gynorthwyydd Gweinyddol, bydd angen y canlynol arnoch:

• Sgiliau cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig da yn y Gymraeg a’r Saesneg
• Profiad o waith gweinyddol mewn swyddfa brysur
• Sgiliau TG rhagorol a hyfedredd wrth ddefnyddio Microsoft Outlook a Meddalwedd Office, e.e. Word, Excel, ac Access
• Sgiliau prosesu geiriau rhagorol (40 gair y funud)
• Sgiliau trefnu da
• NVQ Lefel 3 mewn Gweinyddu Busnes neu debyg

Y dyddiad cau ar gyfer y rôl hon yw 13 Gorffennaf 2026.

Gall sefydliadau eraill alw’r rôl hon yn Gynorthwyydd Gweinyddol, Cynorthwyydd Gweinyddol, Cynorthwyydd Cymorth Busnes, Swyddog Gweinyddol, Swyddog Cymorth Busnes, Cynorthwyydd Gweinyddol Cynllunio, Cynorthwyydd Cymorth Cynllunio, Gweinyddwr Cynllunio, neu Weinyddwr Tîm.

Felly, os ydych chi’n barod i ddatblygu eich gyrfa fel Cynorthwyydd Gweinyddol, gwnewch gais trwy’r botwm a ddangosir. Mae’r swydd wag hon yn cael ei hysbysebu gan Webrecruit. Y gwasanaethau a hysbysebir gan Webrecruit yw rhai Asiantaeth Gyflogaeth.

---

Administrative Assistant – Planning

National Park Offices, Penrhyndeudraeth

About Us

Eryri National Park Authority protects the natural beauty, wildlife and cultural heritage of Eryri National Park. Covering 823 square miles, the Park is home to the highest mountain in Wales, the largest natural lake in Wales, and over 26,000 people.

We are now looking for an Administrative Assistant to join us on a permanent, part-time basis, working three days per week.

Welsh language skills are essential for this role. Please read the job description for the exact level required.

The Benefits

• Salary of £25,583 – £26,824 per annum
• The potential for hybrid working
• Pension scheme
• 360 Wellbeing App, including GP access, mental health support, and fitness resources
• Discounts and financial support programs
• The chance to work in an area of outstanding natural beauty

The Role

As an Administrative Assistant, you will provide administrative support across our planning service, helping to ensure the efficient delivery of planning, policy, compliance and historic environment functions.

Supporting the Planning and Access Committee, you will co-ordinate reports, agendas and supporting documents, manage deadlines and ensure information is produced accurately and within required timescales.

You will also assist with the preparation, formatting, translation and publication of planning reports, consultation responses and policy documents, including maintaining stakeholder records and supporting public consultation activities.

Additionally, you will:

• Format, edit and standardise planning policy documents
• Organise meetings, prepare agendas and maintain records
• Respond to planning enquiries and direct messages to relevant officers
• Support reception services, welcoming visitors and answering telephone calls
• Process payments, invoices and petty cash transactions

About You

To be considered as an Administrative Assistant, you will need:

• Good spoken and written communication skills in Welsh and English
• Experience of administrative work in a busy office
• Excellent IT skills and proficiency in using Microsoft Outlook and Office Software, e.g. Word, Excel, and Access
• Excellent word processing skills (40 w.p.m.)
• Good organisational skills
• A Level 3 NVQ in Business Administration or similar

The closing date for this role is 13th July 2026.

Other organisations may call this role Administration Assistant, Admin Assistant, Business Support Assistant, Administrative Officer, Business Support Officer, Planning Administrative Assistant, Planning Support Assistant, Planning Administrator, or Team Administrator.

So, if you’re ready to grow your career as an Administrative Assistant, please apply via the button shown. This vacancy is being advertised by Webrecruit. The services advertised by Webrecruit are those of an Employment Agency.