Executive Assistant in Montreal (St. Laurent), Canada

About This Role

Tous les jours, dans chacun de nos sites de formation et des pays où nous exerçons nos activités, nos employés travaillent vers un but commun: être, à l’échelle mondiale, le partenaire de choix en matière de formation. Notre mission est une source de fierté. Nous agissons concrètement dans le monde en sécurisant toujours davantage le transport aérien, en permettant aux forces de défense d’être prêtes à intervenir et en aidant le personnel médical à sauver des vies.

Chez CAE, vous pouvez innover, atteindre de plus hauts sommets et collaborer avec des experts d’un large éventail de secteurs. Nos équipes sont déterminées à nous aider à attirer et à retenir les meilleurs talents grâce à des pratiques de rémunération concurrentielles et équitables. Pour y parvenir, chaque employé a un rôle à jouer et fait la différence. C’est pourquoi nous avons besoin de votre expertise et de votre passion pour compléter notre équipe!

Le rôle que nous vous proposons   :

Nous recherchons une personne passionnée qui veut faire partie de notre équipe et aider un de nos vice-président :

• Offrir un soutien administratif.

• Garder le calendrier du dirigeant à jour, y compris l’ajout d’événements et la reprogrammation des rendez-vous.

• Trier les communications électroniques entrantes et sortantes.

• Planification et organisation d’événements pour le département et soutien aux événements d’équipe (y compris les événements sociaux).

• Réserver des salles de conférence.

• Coordonner les demandes de déplacement (voyage) et préparer les demandes de comptes de dépenses.

• Créez des comptes de dépenses.

• Créez des feuilles de calcul dans Excel, modifiez et créez des lettres dans Word et créez des présentations PowerPoint.

• Maintenir un haut niveau de discrétion et de confidentialité.

• Tenir à jour et commander les fournitures de bureau.

• Collaborer avec d’autres adjointes exécutives

• Garder une trace du budget mensuel du département

  Le passionné que nous recherchons possède   :

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

• Cinq années d’expérience comme adjoint administratif, expérience comme adjoint exécutif serait un atout.

• Excellent sens de l’organisation et de la planification.

• Capacité à faire plusieurs tâches simultanément

• Minutie, bon esprit d’équipe, souplesse, tact, diplomatie et capacité à travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.

• Initiative, autonomie et désir d’apprendre.

• Capacité à gérer son temps efficacement ; personne autonome et responsable.

• Maintenir un haut niveau de confidentialité.

• Habileté à interagir avec des intervenants de différents niveaux.

• Esprit d’équipe flexible, prêt à s’adapter aux changements et à relever de nouveaux défis.

• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (incluant : Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

• Expérience dans la création de présentation PowerPoint.

• Excellentes capacités à communiquer en français et en anglais, oralement et par écrit.

  CAE vous propose   :

• Avantages sociaux : entièrement flexibles pour que vous puissiez choisir ce qui est important.

• Retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif.

• Avantages financiers : Régime d’actionnariat et nombreux rabais d’entreprise.

• Programmes personnels et familiaux : Plan de bien-être physique et prestations de maternité supplémentaires.

• Équilibre travail-vie personnelle : Horaires flexibles et « vendredis californiens » toute l’année.

• Plaisir au travail : Activités sociales et communautaires tout au long de l’année!

  Avec plus de 10   000 employés présents à travers 35 pays, CAE est un chef de file mondial en formation dans les domaines de l’aviation civile, de la défense et sécurité, et de la santé. Pour en apprendre plus   : www.cae.com

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Position Type

Temporary (Fixed Term)

CAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.

Equal Opportunity Employer

CAE is an equal-opportunity employer committed to diversity, equity, and inclusion. As “One CAE,” we take affirmative action to ensure equal opportunity for all applicants regardless of race, nationality, colour, religion, sex, gender identity and expression, sexual orientation, disability, neurodiversity, Veteran status, age, or other legally protected characteristics.

If you don’t see yourself fully reflected in every job requirement listed in the job posting, we still encourage you to reach out and apply. At CAE, everyone is welcome to contribute to our success. If reasonable accommodation is needed to participate in the job application or interview process, please get in touch with us at rh-hr@cae.com .