– Version française ci-dessous –
Organisation
Hoffnungszeichen Sign of Hope e.V.
www.hoffnungszeichen.de, www.sign-of-hope.org
Position
Feasibility Study Consultant
Type of Contract
Short-Term Consultancy
Location
Home-based with field mission travel to Bukavu, South Kivu, DRC
Relevant languages
French, English (required),
Application Deadline
05.12.2025
Starting Date
06.01.2025
Project Title
Strengthening Future Prospects for At-Risk Children and Youth through Education and Vocational Training, and Building Capacity of Educational Stakeholders in Bukavu, South Kivu and Eastern Congo
Total Project Budget
855,455.80 EURO (to be approved)
Hoffnungszeichen Sign of Hope e.V. (SoH) is announcing an open tender procedure for consultancy services for a feasibility study in the Democratic Republic of Congo.
Background and Organisational Setting
SoH is a Christian motivated organisation for Human Rights, Humanitarian Assistance and Development Cooperation. From its base in Constance, Germany, SoH is committed to helping those in distress and exploited people worldwide.
This feasibility study is commissioned, prior to project implementation, under the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) budget for development projects run by private organisations.
SoH will be the private German executing agency and the contracting party, with Programme D’encadrement des Enfants de la Rue (PEDER)being the local implementing partner.
The need to strengthen education, psychosocial care, and social reintegration measures for vulnerable children in DRC remains high. PEDER, in collaboration with Sign of Hope, intends to implement a second project phase, building on lessons learned and introducing innovative measures to reach a larger target group, including civil society organisations and local entities. The project will focus on enhancing networking, capacity building, and advocacy to improve living conditions and future prospects of vulnerable children and youth through education and vocational training, while strengthening the capacities of educational stakeholders in the region
Feasibility Study Objectives
The purpose of the feasibility study is to provide SoH with a sound basis for developing a complete project concept, by identifying project prerequisites, opportunities and risks. This process includes an assessment of the feasibility of the proposed project intervention to assess if it can plausibly achieve planned objectives given existing contextual realities.
This comprehensive study will verify relevance, coherence, effectiveness, efficiency, impact and sustainability of the proposed project intervention. The study will provide concrete and practical recommendations that will assist with the finalisation of project design elements, including the logframe, risk analysis, problem analysis and relevance of the proposed project intervention, stakeholder analysis, among others.
The study will support the project quality assurance measures implemented by SoH and contribute to the decision-making process regarding the funding of the proposed project activities.
Duties and Responsibilities
The selected Consultant will work in close cooperation with the responsible SoH Officer and the local implementing partner.
The duties and responsibilities of the consultant will include:
- Develop a work plan outlining the proposed research methodology, geographical coverage, and schedule to conduct the feasibility study,
- Carry out a project site visit to the project location to conduct research, collect data and establish contact with the local implementing partner, potential beneficiaries and relevant project stakeholders,
- Review existing policies and structures, government development strategies as well as relevant studies and research projects that could serve as a basis for the feasibility study,
- Identify relevant project stakeholders at various levels (local, district and national if applicable), including local governing bodies, academia and industry as well as lessons learned and best practises of similar on-going and implemented projects relevant to the project,
- Evaluate all available data and sources providing background information on identified issues, the problem analysis as well as the selected intervention to address identified needs (baseline data with focus on the qualitative analysis),
- Assess the proposed activities, as well as their timing and required financial resources.
- Examine institutional, technical, staffing and financial capacities of the selected implementing partner, as well as its relationship with the target group. Based on the findings, determine if there are areas in which capacities of the local implementing partner need to be developed,
- Review main governmental and non-governmental stakeholders with a purpose to see if there is a potential overlap or conflict of interest as well as opportunities for coordination with the aim of creating synergies and new cooperation partnerships,
- Examine the identified target group, its needs and role in the broader social context as well as the relevance of the planned project activities for addressing their needs,
- Identify potential obstacles and alternatives to overcome the foreseen challenges,
- Review and analyse all available project design elements and draft documents related to the project concept, if necessary,
- Critically review the planned project in terms of OECD/DAC criteria of relevance, coherence, effectiveness, efficiency, impact and sustainability (please see www.oecd.org/development/evaluation/daccriteriaforevaluatingdevelopmentassistance.htm),
- Prepare a report containing the findings on the above items, specific recommendations for the project concept with a view to planning and implementing foreseen project activities.
Expected Deliverables
The study will produce the following deliverables:
- a feasibility study outline, including the proposed methodology and data collection tools, table of content and a timeline of research activities (inception report) prior to the site visit to the project location,
- a summary containing a brief overview and the main findings of the study,
- a comprehensive report of a maximum of 30 pages with practical recommendations and relevant annexes,
- a review of the main project design elements and provision of concrete recommendations for improvement,
- an analysis of the institutional structure required for project implementation, stipulating the roles and responsibilities of staff members involved, a detailed problem analysis, a stakeholder analysis, a revision of the target group, an analysis of the potential risks and recommendations on how to mitigate these risks, a schedule of project activities, a financial plan (planning budget), a detailed project logframe with SMART indicators for the project objective and results listing related activities and required resources,
- a “Do-no-harm analysis” including recommendations on how to mitigate potential harm and conflict situations that can potentially arise during or as a result of the project activities
- a Gender mainstreaming analysis identifying potential risks and recommendations to ensure gender equality in all aspects of the project design and implementation.
A template will be provided to serve as a guide and suggested structure for the final report.
Process/Timeframe
A total duration of the assignment is up to 20 working days within the period of 06.01.2025 to 07.02.2025.
A planning meeting with PEDER, handover of relevant documents 1 day
Initial document review and preparing inception report 3 days
Sharing inception report with SoH and PEDER 1 day
Data collection site visit to a project location 5 days
Data analysis, draft report with annexes, presenting to SoH 5 days
Incorporating received feedback and finalising the report 5 days
Qualifications and Experience
Essential:
- Minimum of 5 years of project evaluation and/or implementation experience in the result-based management framework
- Proven experience of conducting feasibility studies, evaluations and other research projects
- Technical and methodological knowledge to conduct research projects and formulate conclusions based on a solid methodology, assessing projects for relevance, coherence, effectiveness, efficiency, impact and sustainability of projects
- Experience working with non-governmental organisations (NGOs) and partnered projects
- Fluency in written and spoken English and French
Desirable:
- Experience in the relevant field
- Professional familiarity with the project country/region
- Practical experience of working for and/or evaluating BMZ-funded projects
Academic Background
An advanced level university degree (Masters’ degree or equivalent) in social sciences, public administration, international development studies, law and/or relevant fields. A first-level university degree in combination with additional years of qualifying experience may be accepted.
The consultant is to be independent and impartial with no liabilities to any other organisation or government entity regarding this evaluation.
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Organisation
Hoffnungszeichen Sign of Hope e.V.
www.hoffnungszeichen.de, www.sign-of-hope.org
Poste
Consultant en étude de faisabilité
Type de Contract
Conseil à court terme
Lieu de Travail
Basé à domicile avec une mission sur le terrain à Bukavu, Sud-Kivu, RDC
Langues concernées
Français, Anglais (obligatoire)
Date limite de dépôt des candidatures
05.12.2025
Date de Début
06.01.2025
Titre du Projet
“Renforcer les perspectives d’avenir des enfants et des jeunes à risque par l’éducation et la formation professionnelle et renforcer les capacités des acteurs de l’éducation à Bukavu, au Sud-Kivu et dans la région de l’Est du Congo – Phase 2”
Budget Total
855,455.80 EURO (à approuver)
Hoffnungszeichen Sign of Hope e.V. (SoH) annonce un appel d’offres ouvert pour des services de conseil en vue d’une étude de faisabilité en République démocratique du Congo.
Contexte et cadre organisationnel
SoH est une organisation chrétienne de défense des droits de l’homme, d’aide humanitaire et de coopération au développement. Depuis son siège à Constance, en Allemagne, SoH s’engage à aider les personnes en détresse et les personnes exploitées dans le monde entier.
Cette étude de faisabilité est commandée, avant la mise en œuvre du projet, dans le cadre du budget du ministère fédéral allemand de la coopération économique et du développement (BMZ) pour les projets de développement gérés par des organisations privées.
SoH sera l’agence d’exécution privée allemande et la partie contractante, le Programme d’encadrement des Enfants de la Rue (PEDER) étant le partenaire local de mise en œuvre.
Le besoin de renforcer les mesures d’éducation, de soins psychosociaux et de réintégration sociale des enfants vulnérables dans l’est du Congo reste très important malgré l’achèvement de la phase précédente du projet. PEDER, en collaboration avec Sign of Hope, a l’intention de mettre en œuvre une deuxième phase de projet sur la base des leçons apprises et en utilisant des mesures innovantes pour couvrir un groupe cible plus large qui inclura les organisations de la société civile et en particulier les organisations cibles locales. Le projet se concentrera principalement sur l’amélioration de la mise en réseau, le renforcement des capacités, le plaidoyer et le lobbying pour l’amélioration des conditions de vie et le renforcement des perspectives d’avenir des enfants et des jeunes vulnérables par le biais de l’éducation et de la formation professionnelle, ainsi que le renforcement des capacités des parties prenantes de l’éducation dans la zone du projet.
Objectifs de l’étude de faisabilité
L’objectif de l’étude de faisabilité est de fournir à SoH une base solide pour développer un concept de projet complet, en identifiant les conditions préalables, les opportunités et les risques du projet. Ce processus comprend une évaluation de la faisabilité du projet d’intervention proposé afin de déterminer s’il peut atteindre de manière plausible les objectifs prévus compte tenu des réalités contextuelles existantes.
Cette étude complète vérifiera la pertinence, la cohérence, l’efficacité, l’efficience, l’impact et la durabilité du projet d’intervention proposé. L’étude fournira des recommandations concrètes et pratiques qui aideront à finaliser les éléments de conception du projet, y compris le cadre logique, l’analyse des risques, l’analyse des problèmes et la pertinence de l’intervention du projet proposé, l’analyse des parties prenantes, entre autres.
L’étude soutiendra les mesures d’assurance qualité du projet mises en œuvre par SoH et contribuera au processus de prise de décision concernant le financement des activités du projet proposé.
Obligations et responsabilités
Le consultant sélectionné travaillera en étroite collaboration avec le responsable de la santé publique et le partenaire local chargé de la mise en œuvre.
Les tâches et responsabilités du consultant seront les suivantes :
- Élaborer un plan de travail décrivant la méthodologie de recherche proposée, la couverture géographique et le calendrier de réalisation de l’étude de faisabilité,
- Effectuer une visite sur le site du projet afin de mener des recherches, de collecter des données et d’établir des contacts avec le partenaire local chargé de la mise en œuvre, les bénéficiaires potentiels et les parties prenantes concernées par le projet,
- Examiner les politiques et structures existantes, les stratégies de développement du gouvernement ainsi que les études et projets de recherche pertinents qui pourraient servir de base à l’étude de faisabilité,
- Identifier les parties prenantes du projet à différents niveaux (local, district et national le cas échéant), y compris les organes de gouvernance locaux, le monde universitaire et l’industrie, ainsi que les enseignements tirés et les meilleures pratiques de projets similaires en cours et mis en œuvre, en rapport avec le projet,
- Évaluer toutes les données et sources disponibles fournissant des informations de base sur les questions identifiées, l’analyse des problèmes ainsi que l’intervention sélectionnée pour répondre aux besoins identifiés (données de base avec un accent sur l’analyse qualitative),
- Évaluer les activités proposées, ainsi que leur calendrier et les ressources financières nécessaires.
- Examiner les capacités institutionnelles, techniques, humaines et financières du partenaire de mise en œuvre sélectionné, ainsi que ses relations avec le groupe cible. Sur la base des résultats, déterminer s’il existe des domaines dans lesquels les capacités du partenaire local de mise en œuvre doivent être développées,
- Examiner les principales parties prenantes gouvernementales et non gouvernementales afin de déterminer s’il existe un risque de chevauchement ou de conflit d’intérêts ainsi que des possibilités de coordination dans le but de créer des synergies et de nouveaux partenariats de coopération,
- Examiner le groupe cible identifié, ses besoins et son rôle dans le contexte social plus large, ainsi que la pertinence des activités de projet prévues pour répondre à ses besoins,
- Identifier les obstacles potentiels et les alternatives pour surmonter les défis prévus,
- Examiner et analyser tous les éléments de conception du projet disponibles et les projets de documents liés au concept du projet, si nécessaire,
- Le projet envisagé fait l’objet d’un examen critique au regard des critères de l’OCDE/CAD en matière de pertinence, de cohérence, d’efficacité, d’efficience, d’impact et de durabilité (cf.www.oecd.org/development/evaluation/daccriteriaforevaluatingdevelopmentassistance.htm),
- Préparer un rapport contenant les conclusions sur les points susmentionnés, des recommandations spécifiques pour le concept du projet en vue de planifier et de mettre en œuvre les activités prévues dans le cadre du projet.
Résultats attendus
- L’étude produira les éléments suivants :
- Un aperçu de l’étude de faisabilité, comprenant la méthodologie proposée et les outils de collecte de données, une table des matières et un calendrier des activités de recherche (rapport initial) avant la visite sur le site du projet,
- Un résumé contenant une brève vue d’ensemble et les principales conclusions de l’étude,
- Un rapport complet d’un maximum de 30 pages avec des recommandations pratiques et des annexes pertinentes,
- Un examen des principaux éléments de la conception du projet et des recommandations concrètes pour l’améliorer,
- une analyse de la structure institutionnelle nécessaire à la mise en œuvre du projet, précisant les rôles et les responsabilités des membres du personnel concernés, une analyse détaillée des problèmes, une analyse des parties prenantes, une révision du groupe cible, une analyse des risques potentiels et des recommandations sur la manière d’atténuer ces risques, un calendrier des activités du projet, un plan financier (budget de planification), un cadre logique détaillé du projet avec des indicateurs SMART pour l’objectif et les résultats du projet, énumérant les activités connexes et les ressources nécessaires,
- Une analyse “Do-no-harm” comprenant des recommandations sur la manière d’atténuer les dommages potentiels et les situations de conflit qui peuvent éventuellement survenir pendant ou à la suite des activités du projet
- Une analyse de l’intégration de la dimension de genre identifiant les risques potentiels et les recommandations visant à garantir l’égalité entre les hommes et les femmes dans tous les aspects de la conception et de la mise en œuvre du projet.
Un modèle sera fourni pour servir de guide et suggérer une structure pour le rapport final.
Processus/calendrier
La durée totale de la mission est de 20 jours ouvrable au maximum entre le 06.01.2025 et le 07.02.2025.
Réunion de planification avec PEDER, remise des documents pertinents 1 jour
Examen initial des documents et préparation du rapport initial 3 jours
Partage du rapport initial avec SoH et PEDER 1 jour
Visite de collecte de données sur le site d’un projet 5 jours
Analyse des données, projet de rapport avec annexes, présentation au SoH 5 jours
Intégration des commentaires reçus et finalisation du rapport 5 jours
Qualifications et experiences
Essentiel:
- Au moins cinq ans d’expérience en matière d’évaluation et/ou de mise en œuvre de projets dans le cadre de la gestion axée sur les résultats
- Expérience avérée de la réalisation d’études de faisabilité, d’évaluations et d’autres projets de recherche
- Connaissances techniques et méthodologiques permettant de mener des projets de recherche et de formuler des conclusions sur la base d’une méthodologie solide, en évaluant la pertinence, la cohérence, l’efficacité, l’efficience, l’impact et la durabilité des projets
- Expérience de travail avec des organisations non gouvernementales (ONG) et des projets en partenariat
- Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
Souhaitable:
- Expérience dans le domaine concerné
- Connaissance professionnelle du pays/de la région où se déroule le projet
- Expérience pratique du travail et/ou de l’évaluation de projets financés par le BMZ
Contexte académique
Diplôme universitaire de haut niveau (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, administration publique, études sur le développement international, droit et/ou domaines pertinents. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à des années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté.
Le consultant doit être indépendant et impartial et n’avoir aucune responsabilité à l’égard d’une autre organisation ou entité gouvernementale en ce qui concerne cette évaluation.
How to apply
– Version française ci-dessous –
Application Process
Please submit the following documents as PDF files with the subject line “Feasibility Study in Bukavu, DRC, DC-DRC25.01” to procurement@sign-of-hope.orgno later than 05.12.2025, 23:59 CET:
- A resume indicating all relevant experience (max. 2 pages),
- contacts of at least two professional referees,
- a cover letter, including a brief description of the proposed research methodology (technical proposal max 1 page) and a comprehensive breakdown of costs (financial proposal), including professional fees and all other relevant costs such as travel expenses,
- a writing sample of a document of similar research value (for example, a feasibility study, an evaluation report).
Companies as well as independent consultants are invited for this tender. Female and differently abled candidates are strongly encouraged to apply.
Please note that due to a large number of applications we may limit establishing contact to shortlisted applicants.
Bids received after deadline will not be considered. If offers are incomplete, bidders may be able to hand in missing documents within a deadline upon request by SoH.
The selection of the consultant will be conducted jointly by PEDER and SoH. Interviews with shortlisted candidates will be held online in the week of 09.12.2025 to 13.12.2025.
The consultancy agreement will be set up by SoH and PEDER. Consultancy agreements set up by auditors won’t be accepted.
Criteria and weighting for the evaluation of the submitted proposals:
- Essential and desirable competencies, proposed methodology: 30 %
- Financial proposal (fee): 30 %
- Performance during interview: 20 %
- Writing samples: 10 %
- Minimum amount of years of relevant experience: 5 %
- Language skills: 5 %
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Processus de candidature
Veuillez soumettre les documents suivants sous forme de fichiers PDF avec pour objet “Feasibility Study in Bukavu, DRC, DC-DRC25.01” à procurement@sign-of-hope.org au plus tard le 05.12.2025, 23 :59 CET :
- Un curriculum vitae indiquant toute l’expérience pertinente (2 pages maximum),
- Les contacts d’au moins deux référents professionnels,
- Une lettre de motivation, comprenant une brève description de la méthodologie de recherche proposée (proposition technique, 1 page maximum) et une ventilation complète des coûts (proposition financière), y compris les honoraires professionnels et tous les autres coûts pertinents tels que les frais de déplacement,
- Un échantillon d’un document de valeur similaire (par exemple, une étude de faisabilité, un rapport d’évaluation).
Les entreprises ainsi que les consultants indépendants sont invitées à répondre à cet appel d’offres. Les femmes et les personnes souffrant de handicaps sont vivement encouragées à postuler.
Veuillez noter qu’en raison du grand nombre de candidatures, il se peut que nous limitions les contacts aux candidats présélectionnés.
Les offres reçues après la date limite ne seront pas prises en considération. Si les offres sont incomplètes, les soumissionnaires peuvent être en mesure de remettre les documents manquants dans un délai fixé à la demande de SoH.
La sélection du consultant sera menée conjointement par PEDER et SoH. Les entretiens avec les candidats présélectionnés auront lieu en ligne dans la semaine du 09.12.2025 au 13.12.2025.
Le contrat de consultance sera établi par SoH et PEDER. Les contrats de consultance établis par des auditeurs ne seront pas acceptés.
Critères et pondération pour l’évaluation des propositions soumises :
1. Compétences essentielles et souhaitables, méthodologie proposée : 30 %.
2. Proposition financière (honoraires) : 30 %
3. Performance lors de l’entretien : 20 %
4. Échantillons d’écriture : 10 %
5. Nombre minimum d’années d’expérience pertinente : 5 %
6. Compétences linguistiques: 5 %