Finance & Compliance Manager

Contexte

Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) est une organisation internationale de premier plan travaillant dans les domaines des secours, de la réhabilitation, de la protection, du développement post-conflit, des services de réinstallation et du plaidoyer pour les personnes touchées par les pires crises humanitaires du monde. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et 26 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour perdurer.

Depuis le début des années 1980, le Niger a toujours été classé au bas de l’échelle de l’indice de développement humain des Nations unies. Plus de la moitié de la population souffre d’insécurité alimentaire chronique et une personne sur dix est en situation d’insécurité alimentaire extrême. Le Niger est également un pays sujet aux catastrophes, régulièrement frappé par des crises alimentaires et vulnérable aux inondations, au choléra et aux invasions de criquets. L’accès aux soins de santé et à l’éducation pour les femmes et les filles est très limité. Outre la vulnérabilité d’une proportion importante de Nigériens, le Niger accueille également des réfugiés du Mali et du Nigeria voisins.

La vision de l’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant. L’IRC Niger est présent dans les régions de Tillabery, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé environnementale (EH) et Bien Non Alimentaires (BNA), Réponse d’urgence/Mécanisme de réponse rapide (RRM), Protection (SGBV, Protection de l’Enfance, Monitoring de la protection et Intégration de la protection), Education, Santé-Nutrition, Relèvement Economique et Moyens de subsistance.

Sommaire

Le/la candidat(e) idéal(e) doit avoir d’excellentes compétences en matière de conformité (compliance) de préférence du bailleur Federal Ministry for Economic Cooperation and Development qui représente le focus spécifique de ce poste. Des compétences en termes de coordination, de capacité à innover et à résoudre des problèmes de manière efficace, ainsi que de bonnes aptitudes à travailler avec plusieurs interlocuteurs à travers les différents départements techniques sont des éléments tout aussi déterminants du profil.

Le/la Finance & Compliance Manager est directement supervisé(e) par le/la coordonnateur de Projet GFFO et de façon technique par le coordinateur Finance

Principales responsabilités 

Finance

• Coordonner le processus global de gestion financière de la subvention GFFO et responsable du rapportage financier bailleur et interne d’IRC Niger/Projet GFFO par le biais de canaux efficaces de communication interne et externe ;
• Gérer les processus financiers contractuels entamés ou à lancer de réalignements budgétaires, de demandes de modifications budgétaires en collaboration étroite avec les équipes programme et de gestion des subventions et des partenariats ;
• Travailler avec les équipes de projet pour avoir des plans de dépenses/Spending Plan à jour, les compiler et les partager avec la hiérarchie notamment le coordinateur finance et le coordinateur du projet GFFO ;
• Soulever de manière proactive les problèmes majeurs de suivi financier à l’équipe du projet et tenir le coordinateur finance informé de toute insuffisance en matière de gestion budgétaire et comptable ;
• S’assurer du suivi budgétaire adéquat sur Intégra/Power BI, procéder à l’analyse des variations budget/dépenses et produire des explications/justifications nécessaires sur chacune des déviations majeures ;
• Collaborer avec la Supply Chain, assurer la compréhension et le respect des procédures de passation de marchés de GFFO par les équipes IRC et les partenaires ;
• Faire le lien avec la Supply Chain afin de s’assurer du suivi des paiements et autres engagements en cours ou complétés ;
• En collaboration avec le coordinateur de Projet GFFO, coordonner les réunions internes BvA, PCM ainsi qu’aux réunions avec les partenaires pour s’assurer que la subvention est en bonne voie et que toutes les sous-dépenses et les sur-dépenses sont traitées avec une planification et des mesures correctives adéquates ;
• Coordonner la préparation des visites de suivi externes, des examens et des audits, et des évaluations intersites et participer si nécessaire ;
• Rédiger les rapports bailleurs financiers et internes, et améliorer leur qualité jusqu’à leur validation et soumission par le siège, dans le respect des échéances fixées ; l’élaboration des listes des transactions sous format GFFO ;
• Appuyer dans toutes autres tâches qui lui seront confiées par le/la Finance Coordinator et le Lead du Projet GFFO.

Compliance

• Assurer la compliance et le suivi efficace de la subvention GFFO en cours ;
• Gérer les processus entamés ou à lancer en matière de révisions et des avenants aux contrats
• Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels à l’équipe du projet et tenir le/la Finance Coordinator aussi bien le Partnership Coordinator ainsi que l’équipe de gestion des subventions informés de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles ;
• Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des réglementations et des procédures des bailleurs et développer ces connaissances parmi les membres des programmes et des opérations, notamment en collaborant avec l’équipe siège ;
• Identifier des points de renforcement de capacite du partenaire en matière financière et en faire part au Partnership Coordinator ;
• Archiver numériquement les versions finales des rapports bailleurs (sur le serveur et sur OTIS) ;
• Collaborer avec le/la Partnership Coordinator et le/la Partnership Manager afin de faciliter tous les aspects financiers liés au cycle de partenariats dans le cadre des projets et la mise en œuvre du système PEERS d’IRC, de l’identification du partenaire jusqu’à la fin du projet (processus de vérification, développement du projet, signature du contrat, suivi et mise en œuvre du projet, etc) ;
• Collaborer avec le/la Partnership Coordinator et le/la Partnership Manager r dans le suivi des aspects contractuels des partenariats et s’assurer que les exigences spécifiques des projets sont retranscrites et suivies dans les accords de partenariats ;
• Appuyer le/la Partnership Coordinator dans la gestion des communications avec les partenaires internationaux et locaux ;
• Répondre aux requêtes ad hoc des autorités nationales, locales, et des partenaires de l’IRC au Niger.

Minimum Qualifications:

• Licence ou Master en Finance/Audit, ou dans un domaine associé ;
• Minimum deux ans d’expérience à un poste similaire ;
• Bonne connaissance du cycle de gestion de projet humanitaire et du concept de cadre logique ;
• Bonne connaissance des procédures et usages en vigueur avec les principaux bailleurs institutionnels européens ;
• Expérience dans la gestion de communications externes, avec des bailleurs et des partenaires ;
• Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des bailleurs français et particulièrement de de GFFO ;
• Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des principaux bailleurs américains (OFDA, FFP, BPRM, CDC), européens (DFID, ECHO, Europe Aid, Coopération suisse, Sida), et des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, OIM) serait un véritable atout pour la candidature ;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit requise et la maitrise de l’anglais est un atout ;
• Excellente maîtrise rédactionnelle des rapports financiers ;
• Très bonne maîtrise de Word et d’Excel ;
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées ;
• Proactivité, dynamisme, et autonomie dans la réalisation des tâches ;
• Grande attention au détail, au format, à la présentation, et à la lisibilité des documents ;
• Capacité à travailler en équipe au sein d’un bureau multiculturel ;
• Capacité à s’adapter, ainsi qu’à accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution ;
• Intérêt réel pour les projets humanitaires et les programmes Nutrition, Santé de la Reproduction, Protection, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, WASH, Education, et Mécanismes de Réponse Rapide aux mouvements de population.