FRANCE– STAGE:ASSISTANT ACHATS(H/F)–PARIS/CLICHY

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  • France
  • Posted 9 months ago

Solidarités International

Date de prise de fonction souhaitée : Août 2023

Durée : 6 mois

Localisation : Siège de Solidarités International à Clichy

Que faisons-nous …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte
secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.
Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence.
Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Descriptif du poste

Au sein du département logistique et systèmes d’information de l’association, le stagiaire assistera le Chargé Approvisionnement ainsi que le Chargé Achat du département Logistique dans l’exécution des tâches relative aux achats à destination du siège et du terrain.

Principaux objectifs :

Assister le Chargé Approvisionnement et le Chargé des Achats sur les demandes d’achat des différents départements du siège relatives aux fournitures, prestations de services et travaux à destination du siège ;
S’assurer de la bonne application de procédures SI et bailleurs lors du processus d’achat ;
Connaître des problématiques d’achat dans le milieu humanitaire ;
Maîtriser les outils relatifs aux achats, au stockage et au transport ;
Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;
Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, services HQ, terrain, bailleurs).
Connaître les différents programmes et les domaines d’expertise de Solidarités International ;

Principales tâches :

Participe à la création d’une base de données fournisseurs consolidées accessible sur LINK (logiciel de gestion des achats de l’organisation) et sur serveur.
Participe à la création des articles spécifiques sur LINK faisant partie des accords-cadres de Solidarités International
Participe à la création de fiches contrat-cadre permettant de comprendre les tenants et aboutissants du fonctionnement du contrat
Participe l’actualisation de la documentation logistique en lien avec la nouvelle identité visuelle de Solidarités International
Assiste le chargé d’approvisionnement dans la gestion des commandes du siège dans le respect des procédures de Solidarités International ;
Participe à la diffusion et à l’application des procédures d’achats auprès des différents services et départements
Participe aux différentes réunions impliquant le département logistique ;
Participe aux liens commerciaux avec les différents fournisseurs ; assure une veille produit pour les besoins des opérations ; assure la mise à jour de la base de données fournisseurs

Apports du stage :

Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
Connaître les exigences des bailleurs de fonds et leur impact sur les procédures de Solidarités International
Découvrir les problématiques humanitaires de Solidarités International et leur impact sur les achats et approvisionnements internationaux
S’initier aux procédures en place au sein de Solidarités International
Découvrir les différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain
Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration

Votre profil

Formation Bac +4/+5 en achats internationaux, commerce international, supply chain
Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire à l’international
Informatique : Suite Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
Anglais courant

Qualités requises :

Rigueur
Organisation
Capacité d’analyse
Proactivité
Compétences rédactionnelles et administrative
Autonomie
Aisance relationnelle
Capacité de travail en équipe

SI vous offrira les conditions suivantes

Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification : 4,70 euros/ heure
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

Comment postuler ?

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Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

How to apply

https://www.aplitrak.com/?adid=YXNzaXN0LnJlY3J1dC4zNzY0NS4zODMwQHNvbGlkYXJpdGVzaW50ZXJuYXRpb25hbC5hcGxpdHJhay5jb20

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (globalvacancies.org) you saw this job posting.

Job Location