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Garantiza el cumplimiento de los objetivos de los proyectos de emergencias y acción humanitaria a nivel nacional, asegurando la aplicación de la política de calidad de programas, el marco de monitoreo y evaluación, el enfoque de derechos, género e inclusión en situaciones emergencia y desastres de acuerdo con los principios humanitarios. Trabaja en el nexo entre los esfuerzos humanitarios y de desarrollo en línea con el propósito organización.
DIMENSIONES DEL ROL
Personal bajo supervisión: Project Managers de Emergencia
Incidencia pública local.
Miembro del Equipo DRM (ROA- Oficina Regional; Equipo Alerta y Roster Regional, Miembro Técnico de la Estrategia Regional para Migrantes y refugiados
Participa en (externamente): Mesas técnicas, Equipo Humanitario País y otras mesas
Responsabilidades generales – Resultados Finales claves para la posición
- Establecer orientaciones estratégicas para los proyectos de Emergencias, Seguridad Alimentaria, Acción Humanitaria y asegurar su implementación
- Apoyar la movilización de recursos supervisando la formulación, el seguimiento y monitoreo de fondos Grants en el ámbito de emergencias y acción humanitaria.
- Incidir para el fortalecimiento del Sistema Nacional de Gestión de Riesgos
- Actualizar los planes de emergencia y fortalecer las capacidades de los equipos de respuesta.
- Liderar y gestionar el desempeño del equipo nacional y la gestión exitosa de proyectos binacionales en caso los hubiera.
- Garantizar el cumplimiento del Sistema PMERL (Aprendizaje, Monitoreo, Evaluación e Investigación) como parte del cumplimiento de la Política de Calidad de Programas e Influencia en el ámbito de emergencias y acción humanitaria
- Promover la igualdad de género e inclusión en los proyectos de emergencia y acción humanitaria en todo el ciclo del proyecto
Actividades/tareas de cada responsabilidad.
- Establecer orientaciones estratégicas para los proyectos de Emergencias, Seguridad alimentaria, Acción Humanitaria y asegurar su implementación
- Participa a definir las líneas estratégicas para la implementación de programas de emergencias y acción humanitaria de acuerdo a lo establecido a nivel global y regional
- Coordinar con gerencias nacionales, asesorías técnicas y de unidades de programas acciones de soporte operativo a la implementación de los proyectos de Emergencias, Seguridad alimentaria y acción humanitaria
- Asegurar el proceso de rendición de cuentas a donantes de proyectos de Emergencias, Seguridad alimentaria y Acción Humanitaria
- Participar en espacios de análisis de y toma de decisiones de Gestión la respuesta a emergencias y acción humanitaria.
- Monitorear eventos de origen natural y antrópico para definir acciones de respuesta a nivel nacional
- Elaborar reportes de emergencias para las PUs (Unidades de Programas) y CO (Oficina de País).
- Elaborar y enviar SitReps, cuando el nivel de alerta lo exija.
Indicadores de éxito:
- Proyectos de Emergencias y Acción Humanitaria implementados al 100% tanto en lo programático como en lo financiero
- Apoyar la movilización de recursos supervisando la formulación, el seguimiento y monitoreo de fondos Grants en el ámbito de emergencias y acción humanitaria.
- Apoyar en la elaboración de propuestas para proyectos de Emergencias y Acción Humanitaria que respondan a las necesidades específicas de niñas y mujeres.
- Analizar y proponer posibles alianzas con actores públicos y privados para la presentación de propuestas conjuntas
- Analizar riesgos en cuanto a asocios y definir la pertinencia de avanzar con oportunidades de financiamiento
- Promover la generación de propuestas de Emergencias y Acción Humanitaria transformadoras de género en nexus a los programas de desarrollo.
Indicadores de éxito:
- Cumplimiento de las metas de Movilización de Fondos Grants para Emergencias y Acción Humanitaria
- No. de propuestas de Emergencias y Acción Humanitaria presentadas/No. de propuestas Emergencias y Acción Humanitaria aprobadas.
- Incidir para el fortalecimiento del Sistema Nacional de Gestión de Riesgos
- Relacionamiento con instancias del sector público y sociedad civil a nivel nacional y local para el fortalecimiento del Sistema Nacional de Gestión de Riesgos.
- Participar en el equipo humanitario de país, clúster de Naciones Unidas, mesas temáticas y GTRM
- Relacionamiento con instancias gubernamentales con competencia en migración
- Elaborar informes de incidencia en política pública.
- Asistir y/o apoyar al COE y mesas técnicas.
Indicadores de éxito:
- Acuerdos y convenios implementados y con acciones concretas.
4.- Actualizar los planes de emergencia y fortalecer las capacidades de los equipos de respuesta.
- Mantener actualizado el Plan de preparación para respuestas a emergencias y desastres en la oficina central y apoyar en la definición de los planes de respuesta a las oficinas de programas.
- Fortalecer periódicamente las capacidades del equipo GO TEAM y el equipo nacional de respuesta
- Mantener activa la red Puntos Focales de Gestión de Riesgos y fortalecer sus capacidades en coordinación con el Gestor de Proyectos de Riesgos y Emergencias
- Coordinar y apoyar en la conformación de Brigadas con el área de Talento Humano y Seguridad
- Gestionar la recopilación de información de emergencias para que pueda ser utilizada en otros eventos
Indicador de éxito:
Planes de preparación actualizados y equipos de respuesta fortalecidos
5.- Liderar y gestionar el desempeño del equipo
- Motivar al equipo para el cumplimiento de los valores de la organización y los principios humanitarios
- Llevar a cabo y asegurar el cumplimiento del proceso de PMS (Gestión del Desempeño) de todo el personal bajo su supervisión
- Implementar acciones para mantener un buen clima laboral.
- Implementar acciones para formar y mantener un equipo de alto desempeño, motivado y comprometido.
- Asegurar la integridad y confidencialidad en el manejo de los recursos e información (electrónica y física) del personal a su cargo.
- Supervisar que el personal a su cargo cumpla con las políticas, normas y procedimientos de Plan. El equipo a cargo puede incluir aquel de proyectos binacionales.
Indicadores de éxito
- Evaluación de desempeño satisfactoria
6.- Garantizar el cumplimiento del Sistema PMERL (Aprendizaje, Monitoreo, Evaluación e Investigación) como parte del cumplimiento de la Política de Calidad de Programas e Influencia en el ámbito de emergencias y acción humanitaria
- Monitorear y dar seguimiento a los resultados de programas y proyectos de emergencia y acción humanitaria, puede incluir proyectos binacionales.
- Dar seguimiento a los presupuestos del área y de los proyectos de emergencias y acción humanitaria a nivel nacional, puede incluir proyectos binacionales.
- Garantizar la Implementación de los Estándares MERL, Sistema PMERL.
- Monitoreo de la calidad, procesamiento y emisión de la información programática, puede incluir proyectos binacionales.
- Garantizar la actualización y envío de datos del sistema SAP, YODA, PMERL, Marcador de Genero entre otras herramientas requeridas.
- Elaboración y envío de reportes Trimestrales y Anuales de la Oficina de País
Indicadores de éxito:
Implementación del Sistema PMERL y Reportes Trimestrales y Anuales completados y enviados de forma oportuna a ROA y GH.
6.- Garantizar la incorporación del enfoque de igualdad de género e inclusión en los proyectos de emergencia y acción humanitaria en todo el ciclo del proyecto
- Promover la igualdad de género en la composición del equipo Go Team y los equipos de respuesta e implementación de proyectos
- Incorporar en las herramientas de evaluación de daños la obtención de información diferenciada por género y edad
- Incluir el enfoque de género en el diseño de propuestas de emergencias y acción humanitaria
- Establecer espacios de retroalimentación por parte de niñas y mujeres para recabar información sobre la respuesta a sus necesidades durante la implementación de los proyectos.
- Tomar acciones en función de hallazgos de los procesos de retroalimentación y mecanismos de gestión de quejas.
- Generar evidencias diferenciadas respecto a la afección de niñas y mujeres durante la respuesta a emergencias y la implementación de proyectos de acción humanitaria.
Indicadores de éxito
- Los proyectos de Emergencias y Acción Humanitaria incluyen acciones diferenciadas para niñas y mujeres
Solución de problemas:
- Trabajo con múltiples actores.
- Emergencias a causa de desastres.
- Sensibilidad de procesos frente a emergencias y movilidad humana
- Manejo de múltiples prioridades y temáticas
- Solución rápida y oportuna de problemas durante la respuesta a emergencias
Responsabilidades específicas de Género
- Usar lenguaje incluyente
- Conocer y cumplir con la política de género
- Transversalizar género en todos los documentos y actividades de Emergencias y Acción Humanitaria
- Apoyar en el monitoreo y evaluación de la implementación del enfoque y directrices para la igualdad de género de Plan en los proyectos de Emergencia y Acción Humanitaria.
- Responsabilidades específicas de Protección a la Niñez (PN)
- Asegurar la Incorporación del enfoque de protección a la niñez en el diseño e implementación de programas y proyectos.
- Adquirir conocimiento sobre los procedimientos de PN de Plan.
- Transmitir la política de protección a socios y aliados previos a la firma de convenios y verificar que se incluyan las responsabilidades de protección cuando los socios y aliados entran en contacto con la niñez, y monitorear su cumplimiento.
- Asegurar que en los contratos civiles solicitados se determinen las responsabilidades específicas de protección que tienen los proveedores /consultores cuando tienen contacto con la niñez o acceso a información sensible.
- Reportar preocupaciones o incidentes de protección a la niñez al punto focal de protección
- Activar los mecanismos de denuncia durante la implementación de proyectos de Emergencias y Acción Humanitaria.
Comunicaciones y relaciones de trabajo:
Conocimientos, habilidades, conductas y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto:
Calificaciones y experiencia
- Título universitario en ciencias sociales
- Maestría en gestión de riesgos, seguridad, administración de desastres o migración
- Al menos 5 años de experiencia laborando en ONG´s internacionales o en la ONU en temas de manejo de crisis humanitarias
- Al menos 5 años de experiencia en prevención y gestión de riesgos y movilidad Humana.
- Experiencia en espacios de incidencia, representando a la organización en espacios de coordinación interinstitucional.
- Experiencia en desarrollo de propuestas para búsqueda de financiamiento en crisis humanitarias
- Sólidos conocimientos de marcos normativos y de políticas del país para la respuesta humanitaria.
- Deseable conocimientos y experiencia en Cambio Climático (dos años)
- Deseable conocimiento alto del idioma inglés hablado y escrito
- Manejo de paquetes informáticos.
- En caso de emergencias se requiere disponibilidad de tiempo completo y disponibilidad para desplazarse.
Habilidades / competencias específicas para el puesto
Riesgos del Puesto de Trabajo:
TIPO
ESPECIFICACIONES
Físicos
Quemaduras eléctricas, Fatiga Visual por radiación no ionizante
Psicosociales
Estrés, Cansancio
Ergonómicos
Lesiones Musculo-esqueléticas por posiciones forzadas
Accidentes Mayores
Incendio
Medidas de Control
Plan de Emergencias, silla ergonómica, apoya pie, pausas activas programadas, luxometría, análisis ergonómico del puesto de trabajo, aplicación de método de identificación de riesgos psicosociales, inspecciones vehiculares, curso de manejo defensivo, inspecciones eléctricas, equipos con regulación de brillo y contraste.
Exámenes Médicos
Hemograma completo
Química sanguínea: Glucosa, Urea, Creatinina. Colesterol total, LDL, HDL, Triglicéridos.
Elemental microscópico de orina (EMO).
Coproparasitario.
Optometría básica, control de agudeza visual.
nivel de contacto con niñas, niños, adolescentes y participantes de los programas
- Nivel de Contacto Medio: Hay contacto o interacción ocasional con la niñez.
- Nivel de Acceso a la Información Medio: Tiene poco acceso a la información de la niñez.
