Gerente de Proyecto

UNOPS - United Nations Office for Project Services

Job categories Project Management
Vacancy code VA/2024/B5002/28664
Department/office GPO, GVA, Water, Environment & Climate (WEC)
Duty station Mexico City, Mexico
Contract type Local ICA Specialist
Contract level LICA Specialist-10
Duration Open ended contract subject to availability of funds and satisfactory performance
Application period 06-Aug-2024 to 30-Aug-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Resumen de funciones:

  1. Gestión de Actividades Sustantivas

  2. Cooperación y colaboración regional

  3. Gestión de la Unidad de Implementación del Plan de Acción

  4. Enlace con las partes interesadas del proyecto

  5. Gestión del conocimiento e innovación

Las funciones anteriores implicarán los siguientes deberes y responsabilidades para el Gerente  de Proyecto:

Gestión de Actividades Sustantivas:

  1. Facilitar la implementación y entrega de productos y actividades en línea con las prioridades nacionales de los países participantes, y liderar el establecimiento de acuerdos de apoyo a proyectos y otros contratos con socios implementadores, en colaboración con los funcionarios relevantes de UNOPS y PNUMA, y según el plan de proyecto aprobado. 

  2. Brindar supervisión y orientación a la ejecución de las actividades del proyecto a través de misiones de seguimiento, y con base en los acuerdos establecidos, según se requiera.

  3. Brindar asesoramiento y apoyo técnico, de manera directa (dentro del ámbito de competencia de los individuos) e indirecta (a través de otros funcionarios de la unidad y consultores) a los socios implementadores para garantizar la ejecución de sus respectivos contratos.

  4. Coordinar estrechamente con SEMARNAT y NOAA en cuanto a sus insumos e implementación de componentes y actividades.

  5. Supervisar y orientar la preparación de los materiales de formación técnica pertinentes.

  6. Supervisar y monitorear el progreso en todos los componentes y actividades del proyecto para garantizar una implementación efectiva, al mismo tiempo que coordina y monitorea el progreso de otros socios relevantes del proyecto.

  7. Apoyar la organización y convocatoria de reuniones regionales y subregionales cada año, según el(los) plan(es) de trabajo del proyecto.

  8. Garantiza el seguimiento de la implementación general del proyecto, lo que facilita la realización de la revisión intermedia, así como la evaluación final independiente.

  9. Asegurar vínculos con los ODS apropiados.

Cooperación y colaboración regional:

  1. Actuar como Secretario del Comité Directivo, incluida la convocatoria de reuniones; preparación y distribución de los documentos de antecedentes pertinentes por adelantado; y difusión de los informes oficiales de las reuniones.

  1. Estar en contacto de forma regular con los funcionarios gubernamentales designados, los Puntos Focales Nacionales y otros organismos relevantes y partes interesadas en los dos países participantes con respecto a la ejecución y el progreso del proyecto.

  2. Desarrollar y apoyar redes de personas e instituciones participantes involucradas en las actividades de implementación de SAP en todos los niveles.

  3. Iniciar acuerdos de colaboración con proyectos relevantes en la región, según los estándares de UNOPS, y según lo acordado por el Comité Directivo.

  4. Supervisar las publicaciones y la distribución de todos los informes sustantivos y técnicos resultantes de las actividades del proyecto siguiendo los protocolos de publicación del PNUMA y el GEF.

  5. Organizar y supervisar las revisiones por pares de los productos del proyecto

  6. Facilitar la identificación de oportunidades para expandir los resultados y productos del proyecto a través de nuevas asociaciones y contribuciones adicionales.

Gestión de la Unidad de Implementación del Plan de Acción:

  1. Supervisión y orientación del personal de la UCP en el desempeño de sus funciones, según los requerimientos de Recursos Humanos de UNOPS.

  2. Gestionar el aprendizaje, el desarrollo y el desempeño del personal del proyecto asignado por UNOPS.

  3. Supervisión y evaluación del desempeño del personal asignado a la UCP por UNOPS de acuerdo con los requisitos de recursos humanos de UNOPS, y en coordinación con el PNUMA en elementos técnicos y sustantivos.

Enlace con las partes interesadas del proyecto:

  1. Comunicarse regularmente con los socios del proyecto, incluido el PNUMA como organismo de ejecución, la SEMARNAT y la NOAA como contrapartes del gobierno, para garantizar la implementación efectiva del proyecto, de conformidad con el acuerdo de proyecto entre UNOPS y el PNUMA, y según los estándares de gestión de proyectos de UNOPS.

  2. Servir de enlace con los socios del proyecto para solicitar aportes en la preparación de documentos de seguimiento del proyecto, como el plan de trabajo anual, informes de progreso, informes sobre riesgos y desafíos en línea con los requisitos de UNOPS, PNUMA y GEF.

Gestión del Conocimiento e Innovación:

  1. Fomentar las actividades rutinarias y efectivas de creación de capacidad para la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.

  2. Interactuar activamente con otros gerentes de proyecto (GP) y la comunidad de GP en general para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.

(c) Contribuir a la supervisión de los procedimientos de lecciones aprendidas, asegurando que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y apropiada. Participar en las Comunidades de Práctica relevantes

(d) Realizar investigaciones y registrar las lecciones aprendidas a lo largo de la vida útil del proyecto.

(e) Proporcionar retroalimentación a grupos de práctica internos de UNOPS sobre políticas y apoyando la orientación con el objetivo de mejorar continuamente las políticas de UNOPS.

Impacto de los resultados

El Gerente de Proyecto  impacta directamente en los logros y resultados del proyecto al adherirse a los métodos y estrategias de gestión de proyectos, reducir riesgos, reducir costos y mejorar las tasas de éxito. En consecuencia, esto refuerza la visibilidad y la imagen del GEF, el PNUMA y la UNOPS en los servicios de proyectos y en el desarrollo sostenible.

Education/Experience/Language requirements

Educación:

  • Se requiere una maestría en biología marina, ecología, hábitats costeros y pesquerías marinas, gestión de recursos o un campo relacionado.
  • Se puede aceptar una licenciatura en biología, ciencias ambientales, oceanografía o carreras a fines combinada con dos años adicionales de experiencia relevante para el tema.

Experiencia:

  • Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia laboral progresiva en un entorno de proyecto relevante.

  • Al menos 3 años de esta experiencia deben implicar la gestión y/o formulación de proyectos, incluyendo elementos como la gestión financiera/presupuestaria, el seguimiento y la evaluación, y la gestión de las partes interesadas.

  • Se valorará muy positivamente la experiencia en gestión medioambiental en México y la experiencia en colaboración con instituciones mexicanas.

  • Se valorará muy positivamente la competencia demostrada en la gestión de proyectos relacionados con el medio ambiente y el agua.

  • Es muy deseable la competencia demostrada en la gestión de grandes proyectos multinacionales y multidisciplinares, como los proyectos financiados por el GEF (FMAM).

  • Se prefiere la experiencia demostrada en negociaciones regionales e intergubernamentales, creación de redes y gestión de actividades de proyectos medioambientales en la región del Golfo de Mexico.

  • Experiencia demostrada en la región del Golfo de Mexico y familiaridad con su entorno geopolítico, cultural, social y económico, incluidos tratados internacionales y acuerdos medioambientales, muy preferible. 

  • Se valorará la experiencia en la gestión de múltiples partes interesadas y socios gubernamentales de alto nivel, incluida la producción y difusión de materiales de concienciación pública.

  • Se valorará el conocimiento del sistema de las Naciones Unidas y/o del Fondo para el Medio Ambiente Mundial, incluidos sus procesos administrativos.

Requisitos de idioma:

  • Se requiere fluidez en inglés y español hablado y escrito;

  • Conocimiento práctico de otros idiomas de las Naciones Unidas y/o idiomas regionales es una ventaja.

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