Geschäftsführung/Bildungsreferent*in

Stellenausschreibung

Vorbehaltlich der Zustimmung der Fördermittelgeber

Geschäftsführung/Bildungsreferent*in

32,5 Stunden pro Woche, ab 01.01.2027, unbefristet

Vergütung angelehnt an TV-L EG 13

Der Arbeitsort ist Berlin.

Das Bildungswerk Berlin der Heinrich-Böll-Stiftung ist die Berliner grünnahe Landesstiftung. Wir sind im Bereich der politischen Erwachsenenbildung tätig.

60% Geschäftsführende Aufgaben (im Leitungsteam mit Co-Geschäftsführung)

• Gesamtsteuerung der Geschäftsstelle
• Finanzverantwortlichkeit und Budgetverwaltung
• Verantwortlichkeit für Zuwendungsanträge, Verwendungsnachweise und Sachberichte für unterschiedliche Zuwendungsgeber
• Kommunikation mit Zuwendungsgebern
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und Verwaltungskräften
• Personalführung (Personalfürsorge, Mitarbeiter*innengespräche)
• Entwicklung von Leitlinien des Bildungsprogramms
• Gremien- und politische Vernetzungsarbeit
• Beratung und Kooperation mit Kolleg*innen der Landesstiftungen und Bundesstiftung im hbs-Stiftungsverbund
• Maßnahmen zur Evaluation und Qualitätssicherung
• Repräsentation der Bildungsmaßnahmen und des Vereins nach außen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

40% Aufgaben als Bildungsreferent*in:

• Mitarbeit in den Programmlinien, der Programm- und Projektplanung
• Projektbezogene Koordination, Budgetverwaltung und Abrechnung
• Projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit
• Durchführung von Bildungsmaßnahmen
• Entwicklung neuer Ideen und Formate für politische Erwachsenenbildung

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare nachweisbare Qualifikationen
• Leitungserfahrungen
• Sehr gute Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und im Zuwendungsrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen im Non-Profit-Bereich
• Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft und Fähigkeit teamorientiert zu arbeiten
• Einsatzbereitschaft und Selbstorganisation, kommunikative Fähigkeiten und Wertschätzung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Eine vielseitige Tätigkeit in freundlicher Arbeitsatmosphäre
• Arbeit mit und in einem kleinen engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten (begrenzt auch Homeoffice möglich)

Wir arbeiten daran, unser Arbeitsumfeld möglichst diskriminierungsarm zu gestalten und möchten die Vielfalt (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle und geschlechtliche Identität) unter den Mitarbeitenden stärken. Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen im Sinne des Gleichstellungsrechts sind Bewerbungen von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Geschäftsstelle ist leider nur bedingt barrierearm: sie befindet sich im vierten Obergeschoss, es gibt einen – allerdings kleinen – Fahrstuhl und aufgrund baulicher Gegebenheiten keine rollstuhlgerechte Toilette.

Bewerbungen bitte bis zum 10. September 2026 ausschließlich als eine zusammengefasste PDF-Datei senden an: bewerbung@bildungswerk-boell.de

Die Auswahlgespräche finden am Donnerstag, 24. und Dienstag, 29. September 2026 in Berlin statt.