Grants Coordinator – RDC – based in RDC-Kinshasa

Localisation : Kinshasa, RDC

Contrat a durée Déterminée: 12 mois

Prise de poste: 16/09/2024

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

• Plus de 2000 collaborateurs nationaux
• Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
• Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur nos activités en RDC

Notre mission en RDC existe depuis 2001. PUI y développe son approche intégrée avec des projets en santé primaire et de lutte contre la malnutrition. PUI intervient en Ituri avec des projet en santé nutrition, et dans le Nord-Kivu à travers une approche intégrée en santé nutrition d’urgence complétée par des activités en sécurité alimentaire..

Et le.la Grants Coordinator dans tout ça?

En tant que Coordinateur des Subventions, vous assurerez la responsabilité des programmes de PUI. Vous veillerez à ce que les propositions de subventions, les rapports des bailleurs de fonds et les rapports internes répondent aux besoins identifiés dans le pays et soient cohérents avec la stratégie globale de PUI. En outre, vous travaillerez à la production d’une documentation de qualité et dans les délais, conformément aux exigences des bailleurs de fonds et aux lignes directrices de l’organisation, en contribuant à un processus constant d’apprentissage et de renforcement des capacités, en particulier pour renforcer les capacités du personnel national..

Pour cela, vous serez responsable de:

• Stratégie de financements: Vous contribuerez à l’élaboration de la stratégie de collecte de fonds de l’ensemble du programme national en évaluant les sources de financement existantes dans le pays et les stratégies des bailleurs de fonds.
• Gestion des subventions : Vous serez le point focal pour la conception des programmes et l’élaboration des propositions, les rapports aux bailleurs de fonds, l’analyse des lignes directrices des bailleurs de fonds, la gestion des informations sur les subventions et les efforts de renforcement des capacités en matière de gestion des subventions.
• Rapports internes, gestion des connaissances institutionnelles et renforcement des capacités : Vous serez responsable du suivi des appels à propositions et des financements accordés afin de garantir des projets bien conçus, des demandes de financement de qualité et des soumissions de rapports aux bailleurs, ainsi que la conformité aux donateurs et aux sous-subventions pour tous les projets.

Les défis qui vous attendent:

Les enjeux majeurs de ce poste sont: 1) Optimisation du processus de développement et gestion des subventions (courtes deadlines et projets multibases, implication des bases opérationnels et des Coordinateurs Techniques pour un processus plus fluide) 2) Renforcement des capacités des équipes terrain (notamment les responsables projets) sur le développement des projets. 3) Mettre en place une stratégie de développement (mapping des opportunités de financements et prospection des potentiels bailleurs) en lien avec la stratégie Mission.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation: Vous êtes titulaire d’une licence ou d’un master dans un domaine lié à la gestion de projets, au développement international et/ou aux sciences sociales..
• Expérience: Vous disposez d’au moins deux ans d’expérience dans une ONG en matière de gestion des subventions, de développement de programmes ou de conformité des subventions. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce serait un atout indéniable !
• Compétences : Vous démontrez de bonnes capacités à rédiger et à coordonner des propositions de haute qualité pour les principaux donateurs et faites preuve d’une connaissance des règles et règlements des principaux donateurs institutionnels (par exemple, ECHO, BPRM, ECHO, DFID, CDC, AFD, UNICEF et UNHCR). Vous êtes capable de rédiger, de réviser et d’éditer des rapports narratifs et financiers et faites preuve d’un grand souci du détail.
• Qualités : Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de prendre des responsabilités dans une approche proactive afin de faire des propositions et d’identifier des solutions. Vous êtes motivé(e), flexible et adaptable aux besoins des équipes et de l’organisation, et vous faites preuve d’un fort engagement envers les principes humanitaires. Vous faites preuve de diplomatie et d’ouverture d’esprit, de résistance au stress et d’une capacité à gérer les priorités et des charges de travail variées. Vous avez de bonnes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de leadership et êtes en mesure de garantir des résultats efficaces et opportuns. Vous avez également la capacité de vous intégrer dans l’environnement local, en tenant compte de ses caractéristiques politiques, économiques et historiques.
• Langues : Le français n’a pas de secret pour vous ? Tant mieux, il est obligatoire pour ce poste.

Le mot du manager

« PUI RDC est opérationnelle en RDC depuis 2001, mais reste une mission très dynamique, à l’image du contexte de la RDC. Après une année 2023 d’augmentation exponentielle du volume d’activités, la Mission RDC a acquis une notoriété dans l’intervention d’urgence et de poste urgence. En 2024-2025, la mission veut capitaliser sur ses expériences acquises pour maintenir le niveau de qualité de ses opérations et développer des projets qui répondent aux besoins des populations vulnérables dans ses zones d’intervention. Le Coordinateur Grants joue un rôle important dans le développement d’une stratégie de financement et la gestion efficace des subventions encours. Si vous avez ces aptitudes, votre place est au sein de cette équipe dynamique. »

PUI vous porposera

• Statut : Cadre avec un Contrat à Durée Déterminée
• Salaire Brut : 2 650,00 – 3 130,00 EUR en fonction de votre expérience dans la solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté au sein du PUI
• Assurance comprenant la couverture médicale et la complémentaire santé, l’assistance 24/24 et le rapatriement
• Logement en maison collective
• Frais de vie (“Per Diem”)
• Politique de Break : 5 jours ouvrables à 3 et 9 mois + indemnité de break
• Politique de congés payés : 5 semaines de congés payés par an + billet de retour tous les 6 mois

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, des sexes, des croyances, des profils et des statuts de ses ressources humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale applique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes leurs formes, des femmes, des enfants et de toutes les autres personnes vulnérables. Elle engage l’ensemble de son personnel à promouvoir, diffuser et respecter les principes énoncés dans sa charte éthique.
Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne peut en aucun cas demander une contribution financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information de ce type serait frauduleuse, veuillez ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?