Head of Finance

Stellenausschreibung: Head of Finance (m/w/d) für das Akademische Netzwerk Osteuropa, akno e.V.

ab sofort I 30 Wo.Std. I Berlin

vorerst befristet bis vorrausichtlich 31. Mai 2027

Das Akademische Netzwerk Osteuropa, akno e.V., sucht ab sofort eine*n Head of Finance (m/w/d).

In dieser zentralen Funktion verantworten Sie das Finanzmanagement unserer öffentlich geförderten Projekte und gestalten die finanziellen und administrativen Strukturen einer international arbeitenden gemeinnützigen Organisation aktiv mit.

akno e.V. setzt sich für Wissenschaftsfreiheit ein, vernetzt akademische und zivilgesellschaftliche Akteur*innen in Europa und unterstützt gefährdete Wissenschaftler*innen und Studierende aus Osteuropa. Unsere Projekte werden unter anderem vom Auswärtigen Amt, der Europäischen Kommission sowie weiteren öffentlichen Fördermittelgebern unterstützt. Dazu gehören beispielsweise das SCIENCE AT RISK Emergency Office und die Eastern Academic Alliance.

Ihre Aufgaben

Als zentrale Ansprechperson für alle finanzbezogenen Themen sorgen Sie dafür, dass unsere Projekte finanziell verlässlich, fördermittelkonform und vorausschauend gesteuert werden.

·        Finanz- und Budgetmanagement der von akno e.V. verwalteten Projekte

·        Fördermittel- und Projektabrechnung (u.a. Erstellung und Koordination von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Projektabrechnungen)

·        Vertrags- und Vergabemanagement unter Berücksichtigungen der Förderbedingungen

·        Vorbereitende Buchhaltung inkl. Lohnbuchhaltung in Kooperation mit dem Steuer- und Lohnbüro

·        Koordination des Jahresabschlusses in Kooperation mit dem Steuerbüro

·        Koordination der jährlichen Wirtschaftsprüfung mit dem externen Partner

·        Unterstützung in der Personalsachbearbeitung in den von akno e.V. verwalteten Projekten

Ihr Profil

·        Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation

·        Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Projektmanagement (idealerweise im NGO- oder Fördermittelkontext)

·        Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Zuwendungs- und Vergaberecht

·        Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit

·        Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Russisch oder Ukrainisch sind von Vorteil)

Wir bieten

·        Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

·        Arbeit in einem internationalen, engagierten Team einer Nicht-Regierungsregierungsorganisation mit Schwerpunkt Ukraine, Belarus und Russland

·        Flexible Arbeitszeiten mit teilweise Homeoffice-Möglichkeit

·        Vergütung in Anlehnung an TVöD 12 bei einem Stellenumfang von 75%

Die Stelle ist vorerst voraussichtlich bis 31. Mai 2027 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt und hängt vom beiderseitigen Einverständnis sowie von den weiteren Fördermittelzusagen ab.

Sie erfüllen nicht jeden einzelnen Punkt? Entscheidend sind für uns Ihre Motivation, Ihr Organisationsvermögen und Ihre Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Wichtiger Hinweis: akno e.V. wird in Russland seit November 2023 als „unerwünschte Organisation“ geführt. Bitte berücksichtigen Sie diesen Umstand bei Ihrer Bewerbung.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) in einer einzigen PDF-Datei an: bewerbung@akno.network

Bitte nennen Sie uns außerdem Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bewerbungsfrist: 4. Oktober 2026

Wir sichten die Bewerbungen fortlaufend und führen bereits während der Bewerbungsfrist erste Gespräche. Frühzeitige Bewerbungen sind daher ausdrücklich willkommen.

Mehr über unsere Arbeit, unsere Projekte und das Akademische Netzwerk Osteuropa erfahren Sie unter www.akno.network