Hardship Level (not applicable for home-based)
A (least hardship)
Family Type (not applicable for home-based)
Family
Staff Member / Affiliate Type
Internship
Target Start Date
2024-04-30
Job Posting End Date
April 15, 2024
Terms of Reference
Le/la stagiaire sera amené(e) a effectué les taches suivantes :
• Réception des appels téléphoniques hotline d’enregistrement ;
Apporter un soutien à l’équipe de réception et d’enregistrement.
• Besoin important de renforcer l’équipe de réception et enregistrement notamment pour absorber les différentes demandes et services durant la réception et couvrir le flux d’enregistrement et de renouvellement à la porte
• Préparation, recherche et classement des dossiers dans les archives ;
• Mise à jour des informations sur la base de données proGres V4, selon l’accès disponible et sur les tableaux Excel.
• Assistance au premier contact (Prise de RDV d’enregistrement) ;
• Réception et identification des demandes des POCs à la porte ;
• Assister les nouveaux demandeurs d’asile à compléter les formulaires d’enregistrement et rentrer les informations recueillies sur la base de données ;
• Préparation/Aménagement de la salle d’attente pour la réception des demandeurs d’asile (brochures disponibles, salles prêtes, eau, etc).
French
,
,
Arabic
,
English
,
Skills
Education
Bachelor of Arts (BA): Law, Bachelor of Arts (BA): Management
Certifications
Work Experience
Other information
This position doesn’t require a functional clearance
Home-Based
No
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