Internal & External Vacancy: Programme Assistant GS 5, Poste Temporaire , #00130291(durée 6 mois)

Sous la supervision directe du Chef de section Changement de Comportement Social (SBC) et en collaboration avec le Chef Communication, Plaidoyer et Partenariat, l’assistant (e) de programme appuiera les unités SBC et Communication, Plaidoyer et partenariat dans la mission décrite plus haut et les activités décrites ci-après.

1. Contexte et justification

UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission enrichissante. Nous sommes fiers d’une culture qui aide le personnel à s’épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants.

Visitez  notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF

Pour chaque enfant de l’espoir

2. Objectifs de la mission

Les unités SBC et Communication, Plaidoyer et partenariat sont transversales et appuient tous les programmes de UNICEF en matière de communication sociale ou institutionnelle. Il s’agit entres autres : gestion des Accords avec les partenaires, organisation des événements, élaboration et production de supports de communication, mobilisation de fonds, suivi et évaluations des interventions de SBC.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF Sénégal?

3. Résultats attendus

Sous la supervision directe du Chef SBC et en collaboration avec le Chef Communication, Plaidoyer et Partenariat, l’assistant de programme appuiera les unités SBC et Communication, Plaidoyer et partenariat dans la mission décrite plus haut et les activités décrites ci-après.

Son temps de travail sera réparti comme suit (avec une flexibilité):

• 3 jours par semaine pour la SBC

• 2 jours par semaine pour la Communication, Plaidoyer et Partenariat

Dans l’exécution de ses tâches, Il/ Elle veillera notamment à ce que les délais soient respectés et que les règles et procédures internes de l’Organisation soient suivies.

 Taches principales et responsabilités

Le/la titulaire travaillera sur les objectifs spécifiques ci-dessous:

1. Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes des unités SBC et Communication, Plaidoyer et partenariat dans l’exécution du programme. Cela comprend la préparation et le dépôt des documents, le remplissage des formulaires, le téléchargement des documents dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires, et une mise à jour régulière des listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
2. Appuyer la collecte des factures et dépôt des documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Service Gateway.

1. Appuyer les unités SBC et Communication, Plaidoyer et partenariat pour le suivi de la mise en oeuvre des projets/programmes et des dépenses financières.
2. Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel des unités SBC et Communication, Plaidoyer et partenariat.
3. Organisation des réunions des unités SBC et Communication, Plaidoyer et partenariat. Prendre les procès-verbaux des réunions et bien organiser les correspondances de l’équipe avec les consultants, les fournisseurs et les partenaires.
4. Fournir une assistance de voyage aux membres du personnel de la section pour les arrangements de voyage et les droits basés sur les règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux de voyage pertinents pour s’assurer que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
5. Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et à l’élaboration des programmes pour sa section respective.
6. Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats des programmes, les activités et le codage des programmes soient conferment.
7. Soutenir les activités de renforcement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en      s’engageant avec les facilitateurs, les traiteurs et les hôtes ; en organisant des horaires en assurant la liaison avec les participants sur la disponibilité ; en assurant la liaison avec les points focaux budgétaires et la section sur les coûts et les besoins ; et en préparant des documents de base pour les participants.
8. Exécute toute autre tâche qui pourrait lui être demandée.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez justifier des qualifications suivantes :

4. Profil du consultant

Education:

Niveau d’Etudes Secondaires achevé, de préférence complété par un diplôme technique ou universitaire dans un domaine relatif au travail dans le domaine administratif et l’organisation (BAC, BTS ou DUT d’Assistante ou diplôme universitaire équivalent).

Experience:

• Au moins 05 années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration et de la gestion
• Avoir la capacité à préparer des exposés et rédiger des rapports
• Une expérience de travail avec les organisations du Système des Nations Unies ou d’autres agences de développement internationaux serait un atout.

  Aptitudes

• La capacité de travailler en équipe
• La disponibilité pour effectuer des déplacements sur le terrain
• Des compétences en informatique, y compris la navigation dans Internet et diverses applications du bureau.
• Une très bonne maitrise du Français parlé, lu et écrit
• Un bon niveau en Anglais et une connaissance de la langue locale
• Une aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail efficace tant au sein qu’à l’extérieur de l’Organisation aux plans de travail annuels (APP), et apporter et des modifications conformément aux révisions de section si nécessaire.

5. Durée de la consultance

Durée du contrat : 6 mois.

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer les:

Valeurs de l’UNICEF

Valeurs de base

▪ Attention

▪ respect

▪ Intégrité

▪ Confiance

▪ Responsabilité

▪ Durabilité

Compétences de base :

▪ Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)

▪ Travaille en collaboration avec les autres (1)

▪ Établit et entretient des partenariats (1)

▪ Innove et accepte le changement (1)

▪ Réfléchit et agit de manière stratégique (1)

▪ S’efforce d’obtenir des résultats significatifs (1)

▪ Gère l’ambiguïté et la complexité (1)

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage The UNICEF family is committed to include everyone inclure tout le monde, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous proposons un wide range of measures to include a more diverse workforce un large éventail de mesures pour inclure une main-d’œuvre plus diversifiée, comme le congé parental payé, le temps libre pour l’allaitement et des aménagements raisonnables reasonable accommodation for persons with disabilities pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans).

L’UNICEF a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné comme requis, soit recevoir une exemption médicale du département compétent de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques:

Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour offrir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les [Insérer les candidats des groupes sous-représentés ciblés] éligibles et appropriés sont encouragés à postuler.

Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi à l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste au gouvernement avant d’accepter une mission à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas respectées, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

L’UNICEF ne facture pas de frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire, l’étape de la candidature, l’étape de l’entretien, l’étape de la validation ou la nomination et la formation). L’UNICEF ne demandera pas les coordonnées bancaires des candidats.

Dans ce rôle, vous collaborerez avec des collègues sur plusieurs sites. Pour une collaboration efficace, nous encourageons les horaires de travail flexibles qui s’adaptent aux différents fuseaux horaires tout en priorisant le bien-être du personnel.

Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne exerçant des fonctions au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail à l’UNICEF sont disponibles  ici.