CONVOCATORIA CANDIDATOS INTERNOS

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

Se aceptan solicitudes solo de candidatos de primer nivel.

Para esta vacante, se consideran candidatos de primer nivel a los siguientes:

1. Candidatos internos

2. Los miembros del personal con licencia especial con o sin goce de sueldo (SLWOP)

3. Los Voluntarios de las Naciones Unidas con al menos doce (12) meses de servicio continuo en la OIM.

4. Los miembros del personal que se hayan separado del servicio debido a limitaciones de financiación serán considerados como candidatos de primer nivel (equivalentes internos) para los puestos vacantes a los que se postulen de conformidad con la IN/233, por un período de 12 meses después de la separación.

Los programas de paz, estabilización y recuperación son clave para la prevención de crisis y conflictos, la preservación de la paz y la reconciliación.

Estos programas promueven inversiones tempranas para abordar los factores sociales, económicos, políticos y ambientales que contribuyen a los conflictos y la inestabilidad, y ofrecen apoyo específico a las personas susceptibles de cometer actos de violencia.

También promueven un mayor acceso a servicios básicos, tierras, vivienda y oportunidades de sustento. A la vez atienden las tensiones dentro de las comunidades y entre ellas, restauran la confianza en los Gobiernos, previenen la exclusión y encontrar soluciones pacíficas a los conflictos elementos fundamentales a efectos de establecer condiciones propicias para la paz y la recuperación sostenible.

La labor de la OIM en materia de paz, estabilización y recuperación se guía por cuatro principios fundamentales: facilitar la salida de las crisis y sentar las bases para el desarrollo; sensibilizar sobre los conflictos; promover la participación y el empoderamiento; y apoyar las soluciones de corto, mediano y largo plazos por los Estados.

Bajo la supervisión general del Oficial Nacional de Proyecto (Programa de Paz, Estabilización y Recuperación) y bajo la supervisión directa del Oficial Nacional (Operativo), él(la) funcionario(a) el funcionario(a) tendrá como función principal apoyar técnicamente y administrativamente (Planear, administrar, acompañar y hacer seguimientos técnicos y financieros) la implementación de los proyectos del Programa de Paz, Estabilización y Recuperación y en especial los proyectos de Reintegración y Prevención.

1.  Apoyar la formulación, implementación y seguimiento de las actividades de los proyectos tanto a nivel nacional como territorial, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos de la OIM y los lineamientos técnicos del proyecto.
2. Recolectar, compilar, resumir, analizar y presentar informaciones/datos y otros insumo es requeridos sobre temas específicos de los proyectos.
3. Apoyar la planificación del presupuesto y hacer seguimiento a los gastos; verificar la disponibilidad de fondos y obtener la aprobación necesaria para actualizar información relacionada con el presupuesto.
4. Actuar como punto focal para la coordinación administrativa de la ejecución de los proyectos, lo que implica un amplio enlace con diversas unidades organizativas y partes externas para iniciar solicitudes, obtener las autorizaciones necesarias, tramitar y hacer un seguimiento de las acciones administrativas, ect.
5. Preparar infomes de estado/avance en los que se señalen las limitaciones en la ejecución, ponerlas en conocimiento del supervisor y proponer medidas correctivas.
6. Redactar correspondencia sobre cuestiones relacionadas con el proyecto; preparar y actualizar informes, notas informativas, gráficos, cuadros estadísticos, presentaciones y otras formas de documentación.
7. Responder a solicitudes de información y consultas significativas y reportar oportunamente al área de Comunicaciones todos los eventos a desarrollarse en el marco de los proyectos.
8. Participar en reuniones y conferencias; ayudar a coordinar las actividades de implementación con autoridades, socios, agencias de las Naciones Unidas, organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales, donantes y otras partes interesadas pertinentes para el proyecto.
9. Brindar asistencia técnica a los operadores y socios ejecutores y apoyar el seguimiento del trabajo de los mismos. Informar de las dificultades, retrasos o avances al supervisor.
10. Apoyar los procesos de gestión del conocimiento e innovación en coordinación con el equipo de Monitoreo y Evaluación.
11. Apoyar los procesos de entrenamiento del personal nuevo que se vincule al proyecto.
12. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.

Educación

• Profesional en contaduría pública, economía, administración, finanzas, ingenierías o áreas afines con mínimo tres (3) años de experiencia relevante; o
• Bachiller con mínimo cinco (05) años de experiencia profesional pertinente

Experiencia

• Experiencia específica indispensable en procesos de planificación, gestión presupuestaria, trabajo con entidades gubernamentales y gestión de proyectos.
• Experiencia administrativa y operativa en ejecución de proyectos.
• Conocimientos de gestión presupuestaria, planificación y seguimiento de proyectos

Se valorará:

• Experiencia de trabajo internacional con Organizaciones No Gubernamentales, Organismos Internacionales y/o Instituciones del Sector Público.
• Conocimiento de los sistemas de información de OIM PRIMA, PRISM y WAVE.

Aptitudes

• Trabajo en equipo y comunicación efectiva – Coordinación con equipos internos y externos.
• Capacidad analítica– Resolución de problemas financieros y operacionales en contextos dinámicos.
• Atención al detalle y precisión – Control riguroso de registros financieros y administrativos.
• Gestión de tiempo y priorización de tareas – Manejo de múltiples responsabilidades bajo plazos

Idiomas

• Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).
• Deseable contar con un nivel de inglés básico A1 (oral y escrito) – Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, United Nations Language Framework.

Competencias Requeridas 

Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.

Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

• Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 1

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Competencias de Gestión: Indicadores de Gestión nivel 1

• Liderazgo: proporciona un claro sentido de dirección, lidera con el ejemplo y demuestra la capacidad de llevar a cabo la visión de la organización; ayuda a otros a realizar y desarrollar su potencial.
• Empoderamiento de otros y construcción de confianza: crea un ambiente de confianza y un entorno que permite al personal contribuir con lo mejor de sí y desarrollar su potencial.
• Pensamiento estratégico y visión: trabaja estratégicamente para lograr los objetivos de la Organización y comunica una dirección estratégica clara.

Notas

1. La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
2. Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
3. La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.
4. La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
5. Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
6. Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements