Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Se alientan especialmente las candidaturas de mujeres cualificadas y de candidatos LGBTIQ+ (que identifiquen como personas lesbianas, gais, bisexuales, transgénero, intersexuales, queer o de cualquier otra identidad asociada con una orientación sexual, identidad de género, expresión de género o características sexuales diversas).

Bajo la supervisión general del Supply Chain Officer (Bogotá) y la supervisión directa del Asistente Senior de Logística; y, en colaboración con las unidades pertinentes en la Sede y los Centros Administrativos, el candidato seleccionado será responsable y rendirá cuentas de la gestión de las funciones de administración de recursos.

1. Conducir los vehículos asignados de la oficina de la OIM.
2. Gestionar el mantenimiento diario del vehículo asignado para garantizar su buen estado; esto incluye revisar diariamente neumáticos, frenos, aceite del motor, correa del ventilador, etc.
3. Organizar reparaciones menores y asegurarse de que los vehículos se mantengan limpios.
4. Garantizar que los vehículos realicen los intervalos de mantenimiento regulares.
5. Mantener un registro de las piezas de repuesto de los vehículos y realizar un inventario mensual de las mismas.
6. Encontrar la ruta más directa y segura a través de las mejores carreteras disponibles hacia el destino.
7. Asegurarse de que el vehículo de la OIM se utilice únicamente para asuntos oficiales/autorizados, según lo indique el supervisor.
8. Asegurarse de que se prepare un registro diario y un informe mensual que resuma estadísticas relacionadas con el kilometraje, el consumo de combustible, etc., del vehículo.
9. Mantener un alto grado de confidencialidad y discreción en las discusiones relacionadas con la OIM y sus funcionarios. Tomar las acciones adecuadas para reducir las amenazas potenciales de seguridad a los funcionarios y/o bienes de la OIM en las cercanías del vehículo y a lo largo de las rutas de transporte.
10. Recibir al personal oficial en el/los aeropuerto(s) y facilitar los trámites de inmigración y aduanas según sea necesario.
11. Recoger y entregar correspondencia, documentos, valijas y otros artículos/comunicaciones desde y hacia la oficina del país; acudir a la oficina de correos, aeropuertos, agencias gubernamentales, otras agencias de la ONU, instituciones, sitios de proyectos, etc., para recoger y entregar artículos y comunicaciones; mantener los registros según se requiera.
12. Cuando sea necesario, asistir al personal de la oficina del país en la realización de tareas administrativas sencillas, como atender llamadas telefónicas, hacer fotocopias, mantener registros, etc.
13. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.

Educación

• Título o certificado de educación secundaria con un mínimo de dos (2) años de experiencia laboral relevante o título de licenciatura de una institución acreditada.
• Licencia de conducir nacional válida.

Experiencia

• Conocimiento de las normas y regulaciones de conducción.
• Experiencia en la conducción de una variedad de marcas y modelos de vehículos.
• Habilidades para realizar reparaciones menores de vehículos.
• Conocimiento del uso de radio, correo electrónico, teléfono y otras aplicaciones.

Idiomas

• Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).

Competencias Requeridas 

Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.

Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

• Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 1

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notas

1. La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
2. Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
3. La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.
4. La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
5. Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
6. Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements