Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Se alientan especialmente las candidaturas de mujeres cualificadas y de candidatos LGBTIQ+ (que identifiquen como personas lesbianas, gais, bisexuales, transgénero, intersexuales, queer o de cualquier otra identidad asociada con una orientación sexual, identidad de género, expresión de género o características sexuales diversas).

Bajo la supervisión general de la Oficial de compras y logística y la supervisión directa del Asistente senior de logística, será el responsable de la coordinación y el manejo de las actividades relacionadas con la recepción de la organización.

1. Saludar a los visitantes y proporcionar una imagen positiva de la OIM, demostrar hospitalidad para los visitantes, participantes de reuniones/conferencias y proveedores.
2. Mantener un registro de visitantes y asegurarse de que se les proporcione acceso de seguridad al edificio y las oficinas si es necesario.
3. Contestar el teléfono, filtrar, referir llamadas y recibir mensajes, según corresponda, con prontitud, precisión, profesionalidad y cortesía.
4. Recibir, dirigir y rastrear toda la correspondencia entrante / saliente (correos electrónicos, paquetes de mensajería, faxes, etc.) que acuerdo a los procedimientos establecidos en la misión.
5. Mantener un compendio actualizado de documentos para uso en toda la oficina, incluidos, entre otros, vacaciones en la oficina, extensiones telefónicas del personal y números de contacto de emergencia.
6. Responder preguntas de rutina y proporcionar información sobre boletines, folletos y otros materiales relacionados con el proyecto y la Oficina.
7. Proporcionar asistencia logística a reuniones, conferencias, eventos y talleres, incluidas invitaciones, viajes / transporte, reservas de hotel, materiales y equipos para reuniones.
8. Proporcionar apoyo básico de oficina a diferentes unidades según sea necesario.
9. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.

Educación

• Profesional, equivalente o superior en administración de empresas o campos relacionados con un (1) año de experiencia profesional relevante.
• Bachiller, con mínimo tres (3) años de experiencia relevante.

Experiencia

• Experiencia en cargos relacionados.
• Competente en aplicaciones Microsoft Office, por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico, Outlook;
• Atención al detalle, capacidad para organizar el papeleo de manera metódica;
• Discreto, orientado a los detalles y al cliente, paciente y dispuesto a aprender cosas nuevas.
• La experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones u organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural es una ventaja.

Idiomas

• Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).

Deseable

• Contar con un nivel de inglés básico A1 (oral y escrito) – Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, United Nations Language Framework.

Competencias Requeridas 

Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.

Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

• Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia

Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 1

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notas

1. La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
2. Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
3. La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.
4. La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
5. Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
6. Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements