Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Se alientan especialmente las candidaturas de mujeres cualificadas y de candidatos LGBTIQ+ (que identifiquen como personas lesbianas, gais, bisexuales, transgénero, intersexuales, queer o de cualquier otra identidad asociada con una orientación sexual, identidad de género, expresión de género o características sexuales diversas).

​Bajo la supervisión general de …… y la supervisión directa de…..

1. Programar citas para el supervisor, recibir visitantes, realizar y filtrar llamadas telefónicas, y responder solicitudes rutinarias de información.
2. Brindar apoyo administrativo, logístico y de oficina para reuniones, comités, conferencias, etc.
3. Revisar, registrar, distribuir y procesar el correo y la correspondencia entrante; dar seguimiento a acciones pendientes.
4. Responder o redactar respuestas a correspondencia y comunicaciones estándar/rutinarias; utilizar programas de procesamiento de texto para producir una amplia variedad de documentos y reportes extensos y complejos.
5. Revisar documentos y dar formato a los textos para garantizar precisión, gramática, puntuación y estilo, así como el cumplimiento de los estándares establecidos.
6. Iniciar tareas administrativas generales en los sistemas informáticos de finanzas, viajes y recursos humanos.
7. Gestionar arreglos de viaje y hospedaje, y preparar autorizaciones/reembolsos de viaje para el personal según sea necesario.
8. Brindar asistencia en el procesamiento administrativo de avisos de vacantes y contratos de consultores.
9. Investigar, recopilar y organizar información y materiales de referencia de diversas fuentes para informes; crear hojas de cálculo y presentaciones; gestionar y actualizar bases de datos de listas de correo y otra información; y mantener archivos electrónicos y físicos.
10. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.

Educación

• ​​Diploma de bachiller con cuatro (4) años de experiencia relevante; o,
• ​Título universitario en Administración de Empresas o campos relacionados de una institución acreditada con dos (2) años de experiencia profesional relevante.​

Experiencia

• ​​Dominio de aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico y Outlook.
• ​Atención al detalle y capacidad para organizar documentos de manera metódica.
• ​Discreción, orientación al detalle y al cliente, paciencia y disposición para aprender cosas nuevas.
• ​Se valorará la experiencia laboral previa en organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones no gubernamentales o gubernamentales en un entorno multicultural.​

Idiomas

• Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).

Competencias Requeridas 

Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM.

Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

• Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 1

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notas

1. La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
2. Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
3. La vacunación contra el COVID-19 será obligatoria para el personal contratado por la OIM. Como parte de la entrada médica obligatoria en el momento de la autorización de servicio, se solicitará a los candidatos que presenten pruebas de vacunación completa.
4. La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
5. Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
6. Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements