IT-Beheerder

IT-Beheerder

FIRM/IFDH – Federal Institute for Human Rights

Brussels, Belgium

Wie zijn wij?

Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM) is een onafhankelijke instelling die, in samenwerking met andere organisaties, waakt over het respect, de kennis en de bewustwording van de mensenrechten in België. Het FIRM werd opgericht bij de wet van 12 mei 2019.

Het FIRM werd in 2023 door de Global Alliance of National Human Rights Institutes (GANHRI) geaccrediteerd als nationaal instituut voor de mensenrechten (NHRI) in overeenstemming met de Principes van Parijs.

Het FIRM heeft momenteel een federale bevoegdheid en een residuair mandaat. Het FIRM heeft voorlopig geen bevoegdheid om individuele klachten te behandelen.

Het FIRM werkt tweetalig (Frans-Nederlands).

Voor meer informatie: www.federaalinstituutmensenrechten.be/nl.

Waaruit bestaat de functie?

Het FIRM is op zoek naar een IT-beheerder om het team beheer & support van het instituut te versterken. Dit team bestaat uit de IT-beheerder, een boekhouder, een administratief medewerker en een HR-assistent die allemaal rapporteren aan de verantwoordelijke HR en Administratie. Het operationele team van het instituut zal daarnaast tegen het einde van het jaar ongeveer twintig personen tellen.

Je staat in voor de ontwikkeling van de IT-infrastructuur van het instituut, in samenwerking met eventuele externe IT-leveranciers met als doel de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en veilig mogelijk te laten functioneren. Verder moeten de persoonlijke gegevens van mensen die in contact komen met het instituut worden beschermd en de verdere doelstellingen van de organisatie worden bereikt.

Jouw taken:

Als IT-beheerder zullen je taken bestaan uit:

• Aansturen van het ICT-beleid van het instituut en vertalen naar concrete operationele doelstellingen;
• Optreden als aanspreekpunt voor externe ICT-dienstverleners/contactpersonen in verband met IT-gerelateerde zaken van het FIRM;
• Voorbereiden en bewaken van het ICT budget van het instituut;
• Opvolgen en bewaken van informatiebeveiliging en gegevensbescherming binnen het instituut alsook de processen en systemen verbeteren;
• Proactief analyseren van de ICT-behoeften van de organisatie en deze vertalen naar processen en oplossingen, met de nodige aanpassingen;
• In samenwerking met de boekhouder de aankoopdossiers van ICT-apparatuur voorbereiden (prijsaanvraag, selectie, bestellingen, ontvangst, goedkeuring van facturen en bijwerken van inventaris);
• Monitoring en beheer van licenties (ICT) en configuratie van hardware, software en nieuwe gebruikersprofielen;
• Toezicht houden op de samenwerking met externe ICT-dienstverleners (waaronder de Kamer);
• Beheren en oplossen van ICT-gerelateerde problemen/incidenten en eerstelijns ondersteuning bieden;
• Beheer van documentatie over de ICT-omgeving en organisatie van (basis)IT-trainingen;
• Monitoren, en waar nodig, technisch beheren van de website en sociale media. En elke andere taak op verzoek van de verantwoordelijke HR en Administratie die nodig is voor de goede werking van het team en het Instituut.

En elke andere taak op verzoek van de verantwoordelijke HR en Administratie die nodig is voor de goede werking van het team en het Instituut.

Jouw profiel:

Noodzakelijke voorwaarden:

• Je beschikt over een erkend Bachelordiploma in een informatica-richting bij voorkeur in combinatie met een eerste werkervaring of je hebt een erkend Bachelordiploma en kan minstens 3 jaar relevante ervaring voorleggen;
• Kennis van het Nederlands en het Frans, minstens één van beide op C1 niveau (volgens het Common European Framework of Reference for Languages – CEFR: voor Nederlands, voor Frans);
• Je bent onderdaan van een staat die deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat.

Technische voorwaarden en competenties:

• Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en synthetische vaardigheden;
• Goede kennis van IT-toepassingen (voornamelijk het Office pakket);
• Idealiter heb je een relevante werkervaring opgedaan in een kleine tot middelgrote organisatie (publieke of private organisatie van minder dan 50 werknemers);
• Flexibiliteit in het uitvoeren van taken en blijk geven van pro activiteit en autonomie;
• Loyaal, nauwkeurig, precies, discreet en toegewijd zijn.

Gelijke kansen en diversiteit:

Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen.

Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, geloofsovertuiging, handicap, nationaliteit, enz..

Kandidaten met een handicap, leermoeilijkheden of ziekte:

Ook als je niet over een geldig getuigschrift beschikt, kan je om een redelijke aanpassing van de selectieprocedure verzoeken. Je kan een beschrijving geven van jouw handicap/ziekte/leerprobleem en ook aangeven welke aanpassingen kunnen worden gedaan om jou te helpen. Het FIRM zal zich inspannen om deze ook tijdens jouw tewerkstelling ter beschikking te stellen.

Wat bieden we aan?

• Een boeiende functie, waarin u innovatief werk kan verrichten binnen een team van enthousiaste mensen;
• Een voltijdse statutaire functie op B8.1-niveau met een stageperiode van één jaar. Het bruto maandsalaris na indexering aan 100%: 4.124€ (salaristrap 0 = min.) tot 7.237€ (salaristrap 30 = max.); reeds geïndexeerd aan de coëfficiënt van 2,0807 vanaf juni 2024;
• Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering; taalpremie; gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; schooltoelage; aangepaste telecommunicatiemiddelen; maaltijdcheques (na een periode van 3 maanden); 30 verlofdagen per volledig werkjaar en sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;
• Mogelijkheid tot telewerken en flexibele werktijden;
• Werkplaats: Leuvenseweg 48, 1000 Brussel. De kantoren zijn bereikbaar per lift;
• Startdatum: zo spoedig mogelijk.

Hoe verloopt de selectie?

Na een voorselectie van de ontvangen kandidaturen zullen de kandidaten die het best aan het vereiste profiel voldoen, worden uitgenodigd voor een test georganiseerd door het selectiebureau waarmee het Instituut samenwerkt, en na een tweede selectie, voor een mondeling proef tijdens de welke hun kennis en vaardigheden zullen worden getest.

Het specifieke examenreglement is beschikbaar onderaan het online sollicitatieformulier.

Hoe solliciteren?

Je kan alleen solliciteren via de sollicitatieknop.

Jouw aanvraag moet uiterlijk op 31 augustus 2024 voor middernacht worden ingediend en moet volgende drie elementen omvatten:

• een gedetailleerd curriculum vitae;
• een afzonderlijke motivatiebrief;
• een kopie van uw relevante diploma’s hoger onderwijs.

Onvolledige aanvragen worden niet in aanmerking genomen.

Indien u een probleem ondervindt bij uw registratie, neem dan contact op met ons via [email protected].

Gegevensbescherming:

In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming zal het FIRM alleen persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de aanwerving en de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat voor de functie. Deze gegevens zullen alleen worden bewaard om het te nemen besluit te rechtvaardigen.

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Gestionnaire IT

FIRM/IFDH – Federal Institute for Human Rights

Brussels, Belgium

Qui sommes-nous?

L’Institut Fédéral des Droits Humains (IFDH) est une institution indépendante qui, en collaboration avec d’autres organisations, veille au respect, à la connaissance et à la sensibilisation aux droits humains en Belgique. L’IFDH a été créé par la loi du 12 mai 2019.

En mars 2023, l’IFDH a été accrédité par l’Alliance mondiale des institutions nationales des droits de l’homme (GANHRI) en tant qu’institution nationale des droits de l’homme (INDH), conformément aux principes de Paris.

L’IFDH a actuellement une compétence fédérale et un mandat résiduel. Il n’est pour l’instant pas habilité à traiter les plaintes individuelles.

L’IFDH fonctionne de manière bilingue (français-néerlandais). Pour en savoir plus: http://institutfederaldroitshumains.be/fr/.

En quoi consiste la fonction?

L’IFDH est à la recherche d’un.e gestionnaire IT qui fera partie de l’équipe gestion et support de l’Institut. Cette équipe est composée du/de la gestionnaire IT ainsi que d’un comptable, d’une assistante administrative et d’une assistante ressources humaines et se trouve sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH-Administration.

Les membres de l’équipe opérationnelle de l’Institut seront, quant à eux, composée d’une vingtaine de personnes d’ici la fin de l’année.

En collaboration avec d’éventuels fournisseurs informatiques externes vous développerez l’infrastructure informatique de l’Institut dans le but de contribuer à ce que l’organisation et ses collaborateurs puissent fonctionner de manière aussi optimale et sûre que possible, à ce que les données personnelles des personnes qui entrent en contact avec l’institut soient protégées et à ce que les autres objectifs de l’organisation puissent être atteints.

En tant que gestionnaire IT, vos tâches pourront comprendre entre autres:

• Pilotage de la politique TIC de l’Institution et traduction de celle-ci en objectifs opérationnels concrets;
• Être le point de contact IT de l’IFDH pour les prestataires/contacts externes en matière TIC – Préparation et suivi du budget TIC de l’Institut;
• Suivi et contrôle de la sécurité de l’information et de la protection des données au sein de l’Institut et amélioration des processus et systèmes;
• Analyse de manière proactive des besoins de l’organisation en matière de TIC et traduction de ceux-ci en processus et solutions avec les ajustements éventuellement nécessaires;
• En collaboration avec le comptable, préparation des dossiers d’achats de matériels TIC (cahiers des charges, sélection, commandes, réception, approbation des factures et mise à jour de l’inventaire);
• Suivi et gestion de licences (TIC) et configuration du hardware, du software et des profils nouveaux – utilisateurs;
• Suivi de la collaboration avec les fournisseurs de services TIC externes (y compris la Chambre);
• Gestion et résolution des problèmes et incidents liés aux TIC et support de première ligne – Gestion de la documentation sur l’environnement TIC et organisation de formations informatiques (de base);
• Surveillance et, le cas échéant, gestion technique du site web et des médias sociaux.

Et toute autre tâche demandée par la responsable RH-Administration nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe et de l’Institut.

Votre profil:

Conditions pré-requises:

• Vous êtes titulaire d’un diplôme reconnu de l’enseignement supérieur de niveau bachelier dans le domaine l’informatique (TIC) en combinaison de préférence avec une première expérience pertinente ou êtes titulaire d’un bachelier reconnu avec au moins 3 années d’expérience pertinente;
• Vous avez idéalement une expérience professionnelle pertinente acquise dans une structure (publique ou privé) de petite à moyenne taille (moins de 50 personnes);
• Vous avez une connaissance du néerlandais et du français: au moins une des deux langues est de niveau C1 (selon le Cadre européen commun de référence pour les langues – CECRL: pour le néerlandais et pour le français);
• Vous êtes ressortissant d’un État faisant partie de l’Espace économique européen ou de la Confédération suisse.

Compétences et aptitudes techniques souhaitées:

• Très bonne expression orale et écrite et bonne capacité de synthèse;
• Maîtrise des applications informatiques (suite Office essentiellement);
• Être flexible dans l’exécution des tâches et faire preuve de proactivité/autonomie;
• Faire preuve de loyauté, rigueur, précision, discrétion et engagement.

Égalité des chances et diversité:

Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs qualités, indépendamment de leur âge, de leur sexe, de leur origine, de leurs convictions, de leur handicap, de leur nationalité, etc.

Candidat.e.s en situation de handicap, avec difficultés d’apprentissage ou maladie:

Vous pouvez demander une adaptation raisonnable de la procédure de sélection même si vous ne disposez pas d’une attestation valable. Il vous suffit de donner une description de votre handicap/maladie/difficulté d’apprentissage et d’indiquer également quels ajustements peuvent être faits pour vous aider. L’IFDH s’efforcera de les mettre à votre disposition.

Qu’offrons-nous?

• Un travail passionnant, où vous pouvez réaliser un travail novateur en équipe avec des personnes enthousiastes;
• Un poste statutaire de niveau B8.1 à temps plein sous réserve d’une période de stage d’un an. Rémunération brute mensuelle après indexation: 4.124€€ (échelon 0 = minimum) à 7.237€ (échelon 30 = maximum); déjà indexé sur base du coëfficiënt de 2,0807 de juin 2024;
• Un ensemble attrayant d’avantages extra-légaux (assurance hospitalisation gratuite; indemnité linguistique; gratuité du trajet domicile-travail par les transports publics; indemnité de scolarisation; moyens de télécommunication adaptés; chèques-repas de 8 € (après une période de 3 mois)); jours de congés annuels: 30 jours pour une année complète de prestation et fermeture durant la semaine entre Noël et Nouvel An);
• Possibilité de télétravail et d’horaires flexibles;
• Lieu de travail: Rue de Louvain 48, 1000 Bruxelles. Les bureaux sont accessibles par ascenseur;
• Date de début: dès que possible.

Comment la sélection est-elle effectuée?

Après une présélection des candidatures reçues, les candidat.e.s qui correspondent le mieux au profil requis seront invité.e.s à une épreuve organisée par et dans les bureaux de la société avec laquelle l’Institut collabore pour ce recrutement et, après une deuxième sélection, à un entretien oral au cours duquel leurs connaissances et leurs compétences seront testées.

Le règlement spécifique de l’examen est disponible au bas du formulaire de candidature en ligne.

Comment postuler?

Vous pouvez poser votre candidature uniquement en complétant le formulaire en ligne.

Votre candidature devra être introduite au plus tard pour le 31 août 2024 avant minuit et devra comprendre les trois éléments suivants:

• un curriculum vitae détaillé;
• une lettre de motivation séparée;
• une copie de votre/vos diplôme(s) pertinent(s).

Les candidatures incomplètes ne pourront être prises en considération.

Vous pouvez postuler en français ou en néerlandais. Vous recevrez un message électronique, accusant réception de votre candidature dès l’envoi complet de votre dossier via le formulaire en ligne.

Si vous rencontrez un problème avec votre inscription, veuillez nous contacter via [email protected].