Jefe de Programa (Adjunto al Jefe de Misión)

Cesvi es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundial y el ideal de la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo. El mismo nombre CESVI, Cooperazione e Sviluppo (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una temporánea acción benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.

Durante el 2022, Cesvi implementa proyectos de: “Asistencia humanitaria multisectorial para atender las necesidades urgentes de las personas más vulnerables de Venezuela” que tiene como objetivo fortalecer la disponibilidad de servicios de protección, salud primaria y asistencia humanitaria a las personas y comunidades más vulnerables afectadas por la crisis.

Responsabilidades:

El Jefe de Programa tiene un papel de liderazgo fundamental y opera bajo la supervisión del Gerente Regional. Es miembro del Equipo de Gestión Senior, que juega un papel central tanto en las operaciones diarias como en la dirección estratégica del programa.

El Jefe de Programa tiene la responsabilidad general de la supervisión y gestión de todas las actividades programáticas dentro de la organización en Venezuela. Está encargado de supervisar múltiples programas, proporcionar liderazgo estratégico, contribuir al diseño de la estrategia país y garantizar la calidad y efectividad de los programas. Es su deber asegurar que tanto los aspectos programáticos como técnicos se alineen armoniosamente con la visión y los objetivos de la misión.

El Jefe de Programas está a cargo de:

Gestión Estratégica del Programa:

• Proporcionar liderazgo estratégico.
• Gestión eficiente de la oficina, equipaje y herramientas.
• Monitorear la calidad del programa, presupuestos, procesos de compras y partenariados.
• Mantenerse informado sobre tendencias emergentes, mejores prácticas y desarrollos en el sector humanitario y el contexto venezolano, incorporándolos en el diseño e implementación del programa.
• Alinear las prioridades e iniciativas de CESVI de manera efectiva.
• Asegurar la integración de requisitos mínimos en todas las áreas y actividades del programa.
• Contribuir a la definición de un Documento de Estrategia del País en colaboración con el equipo del país, el Regional Manager y la sede central.
• Contribuir a la definición de una Estrategia Regional asegurando que el programa de Venezuela se desarrolle e integre en el marco de la respuesta humanitaria de Cesvi en América Latina y el Caribe.
• Asegurar que las actividades del proyecto se implementen a tiempo y de acuerdo con la documentación aprobada del proyecto.
• Liderar la coordinación con el consorcio INGO y socios implementadores.
• Asegurar el correcto archivo de la documentación del proyecto.
• Gestión financiera, procedimientos de adquisición relacionados con los proyectos asignados, en cooperación con la administración y bajo la supervisión del Regional Manager.
• Redacción de informes y envío de documentación a la agencia líder, asegurando el logro de los resultados previstos en el documento del proyecto para el período correspondiente.
• Redacción de análisis de contexto y necesidades.
• Diseñar y expandir proyectos, desarrollar propuestas de alta calidad y propulsar la búsqueda de nuevos donantes y fondos.
• Asegurar la calidad, efectividad y eficiencia del programa a través de sistemas rigurosos de monitoreo, evaluación y aprendizaje.
• Fomentar la inclusión, diversidad y el intercambio de conocimientos.
• Supervisar todo el proceso de reclutamiento.
• Supervisar las revisiones internas de proyectos (pre/medio/post) con el personal del proyecto, técnico y de apoyo, identificando fortalezas, debilidades, desafíos, impacto, sostenibilidad y recomendaciones relacionadas con los proyectos. Proporcionar actualizaciones al Regional Manager y buscar aportes sobre áreas de preocupación.
• Supervisar directamente los gerentes de bases de CESVI y el equipo de operaciones y MEAL de Caracas basado en Caracas.

Desarrollo del Programa y Liderazgo del Equipo:

Compromiso Externo y Cumplimiento:

• Representar a CESVI frente a las otras organizaciones e instituciones presentes en el país, en el foro de las ONG Internacionales, en el grupo de acceso y mantener relaciones con donantes.
• Desarrollar y gestionar Acuerdos de Asociación.
• Asegurar el cumplimiento, la presentación de informes a tiempo y la evaluación de riesgos.
• Implementar medidas de Salvaguardia y promover una cultura de aprendizaje.
• Contribuir al desarrollo de la estrategia de Localización de Cesvi en Venezuela: consolidando asociaciones e identificando nuevos socios dentro de la sociedad civil; desarrollando planes y herramientas de empoderamiento para mejorar la gestión de asociaciones, monitoreo y evaluación.

Gestión de Acceso y Seguridad:

• Gestión general de la Seguridad en Venezuela, bajo la supervisión del Regional Manager y en coordinación con los coordinadores de bases.
• Monitorear y solucionar problemas de acceso en coordinación con los coordinadores de las bases, tramite incidencia a nivel nacional y local.
• Garantizar la presencia de relaciones positivas, acuerdos y autorizaciones formales con las instituciones públicas para la implementación efectiva.
• Desarrollar planes de contingencia en colaboración con el equipo local, debido a restricciones de acceso u otros motivos.
• Compartir información relacionada con la seguridad en el país y con el Regional Manager y la sede central de manera oportuna.
• Establecer reglas y regulaciones para reforzar la seguridad del personal y de los recursos materiales de Cesvi.
• Asegurar que el plan de Seguridad en Venezuela esté actualizado e implementado a nivel nacional.

Mantener comunicación con informantes clave sobre seguridad y temas de acceso.