Líder de Equipo de Finanzas – Maracaibo (Solo Nacionales)

El propósito de la posición Líder de Equipo de Finanzas es supervisar la gestión contable y financiera de los recursos en el área asignada, en concordancia con las regulaciones y normas del país, de NRC y los requerimientos de los donantes.

Responsabilidades genéricas
1. Cumplir con las políticas, normas, estrategias, herramientas, manuales y directrices de la NRC.
2. Gestionar el desempeño y desarrollo del equipo de trabajo.
3. Contribuir, con el Gerente de Área, en el desarrollo, gestión y seguimiento del presupuesto de los proyectos.
4. Contribuir al desarrollo de la estrategia del área, así como a la preparación de nuevas propuestas.
5. Hacer seguimiento diario a las acciones que impactan la contabilidad y finanzas, garantizando su registro y conciliación.
6. Promover y compartir ideas de mejora y cambios necesarios en las actividades.
7. Garantizar el desarrollo de capacidades del personal de finanzas y transferir habilidades claves.
8. Servir de enlace y colaborar con las autoridades locales pertinentes y otras partes interesadas claves.
9. Promover y contribuir al aprendizaje de NRC
10. Contribuir a la implementación de los estándares mínimos de programación Segura e Inclusiva en su área de trabajo

Responsabilidades específicas
Contabilidad
• Elaborar los reportes contables/financieros según las directrices, plazos, políticas y sistemas de los Donantes, y de NRC que faciliten la identificación de necesidades o desviaciones que requieran toma de decisiones para su atención.
• Garantizar el cierre financiero mensual del Área de acuerdo con las normas y plazos establecidos en el manual financiero y los SOPs aplicables.
• Coordinar la atención de las auditorías externas/internas en el Área y brindar la información que sea requerida.
• Velar por la correcta actualización y archivo de las fuentes de verificación o documentación contable y financiera en el área.
Gestión de Tesorería (Bancos y Cajas)
• Garantizar la buena ejecución, en coordinación con el equipo financiero del área, los recuentos mensuales de caja y de las conciliaciones bancarias.
• Validación técnica de los pagos asegurando la validez, la calidad y la elegibilidad de las facturas y otros documentos justificativos del pago.
• Garantizar el buen uso y la seguridad de la caja fuerte.
• Limitar el déficit de tesorería anticipando las necesidades de caja y de cambio de divisas (caja y banco) en el área asignada.
Gestión Financiera
• Coordinar las acciones requeridas en el Project Cycle Management (PCM), y la presentación de informes financieros y contables (internos y para donantes) que apoyen la ejecución de los proyectos en el Área.
• Coordinar el trabajo financiero entre las Oficinas que conforman el Área y el nivel central de acuerdo con el manual financiero y requerimientos de donantes.
• Revisar y consolidar la información del formato presupuestal del donante para las diferentes propuestas, con los insumos recibidos de Programas y la Gerencia del área.
• Consolidar y hacer seguimiento al plan de acción financiero del área (Presupuesto, Reportes y plan de gastos).
• Elaborar, actualizar y dar seguimiento, juntamente con el Coordinador de Soporte al presupuesto anual del Área.
• Coordinar capacitaciones constantes al equipo financiero y al staff de soporte y programas del área en cuanto a temas financieros relevantes.
• Mantenerse actualizado en cuanto a las regulaciones y normas financieras, administrativas, tributarias y de control interno de NRC local y global, así como en los requerimientos de los diferentes donantes.
• Las demás asignadas por el supervisor en el cumplimiento del objetivo del cargo.

Qualifications

Competencias profesionales genéricas:
• Graduado universitario, preferiblemente en Economía, Finanzas, Administración de Empresas o campos relacionados.
• Estudios de postgrados en temas afines al cargo o certificados en temas similares serán una ventaja.
• Deseable fluidez verbal y escrita en el idioma inglés.

Contexto/ Habilidades, conocimientos y experiencia específicos:
• Experiencia demostrable de/en:
o Mínimo 2 años en en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria, y supervisión de equipos.
o Se valorará positivamente experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y/o contexto humanitario.
• Conocimientos sólidos en normatividad contable y tributaria venezolana.
• Gestión de presupuestos.
• Redacciones informes técnicos.
• Dominio en el manejo de herramientas ofimáticas relevantes para la gestión.
• Disponibilidad para viajar en los estados entre los que NRC tiene presencia y pernoctar en terreno.

Personal qualities

• Pensamiento estratégico.
• Gestión de recursos para optimizar resultados.
• Empoderar y generar confianza.
• Iniciando la acción y el cambio.
• Gestión del rendimiento y el desarrollo.
• Influenciar.

We can offer

Contrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC Venezuela.