1. Contexto
AVSI Venezuela es una organización venezolana sin ánimo de lucro, creada en 2022, para contribuir a la mejora de las condiciones de vida de las personas que viven en situación de vulnerabilidad. Somos una organización local vinculada al contexto internacional, a través de una asociación con la Fundación AVSI, una organización no gubernamental sin fines de lucro que apoya 329 proyectos de cooperación de desarrollo en 39 países, con sede principal en Italia, que opera en Venezuela desde el 2000 y que impulsó la creación de AVSI Venezuela.
El Programa de Asistencia Alimentaria y Medios de Vida de WFP en Venezuela busca reducir las estrategias de afrontamiento negativas de grupos y hogares vulnerables, mejorar su seguridad alimentaria a través de asistencia por entrega de alimentos y formaciones en habilidades para la generación de ingresos. A través del/la Logista se garantizará la procura de bienes y servicios relacionados a las operaciones logísticas.
2. Objeto
Con este anuncio, AVSI Venezuela selecciona un/a Logista responsable de garantizar el cumplimiento de las políticas de compras y logística para la selección de proveedores; asegurar la disponibilidad constante de suministros y servicios; y garantizar un almacenamiento adecuado de los bienes adquiridos de acuerdo con los lineamientos corporativos, políticas y reglamentos de WFP y Fundación AVSI Venezuela.
3. Descripción de las funciones
Para la ejecución del proyecto el/la Logistaserá responsable de:
- Lidera y asiste técnicamente a todo el personal y otros departamentos en los procesos logísticos relacionados a la distribución de alimentos y productos no alimentarios.
- Lidera procesos de procura de bienes y servicios relacionados a las operaciones logísticas
- Coordinar las operaciones logísticas considerando las variables involucradas (capacidad de transporte, almacenamiento, etc.).
- Apoya al administrador en la identificación de proveedores de bienes y servicios a nivel del estado.
- Implementa estrategias de transporte y almacenamiento para garantizar la distribución de alimentos.
- Desarrolla procesos logísticos estándar que garanticen el control y seguimiento de las operaciones
- Supervisa al almacenista y conductor de vehículos para transporte de alimentos.
- Garantiza el cumplimiento de las políticas de compras y logística de Fundación AVSI Venezuela y WFP.
- Coordina el ciclo de compras con el/la Administrador y el/la Coordinador/a Estatal.
- Asegura la disponibilidad constante de suministros y servicios, tales como materiales de oficina, transporte, etc.
- Gestiona la trazabilidad y la conciliación entre los pedidos, los contratos y las entregas de los diferentes bienes comprados en el marco del proyecto, tanto para funcionamiento de la oficina como los destinados a entregas en las actividades del proyecto.
- Garantiza un almacenamiento adecuado de los bienes adquiridos.
- Organiza el transporte de material y equipamiento de las actividades a los lugares donde las mismas se realizan.
- Mantiene un inventario actualizado de los activos, incluyendo el etiquetado adecuado de los mismos; documenta cualquier pérdida o daño.
- Asegura un flujo de documentos logísticos oportuno y preciso con el/la Administrador y el/la Coordinador/a Estatal.
- Apoya la logística para visitas de personal AVSI Venezuela y/o WFP u otras misiones, eventos, reuniones.
- Requisitos claves y cualificaciones
- Formación en Administración; Contabilidad; Economía o áreas afines.
- Experiencia requerida obligatoria: Mínimo 3 años en la gestión logística y operativa de proyectos de ayuda humanitaria y cooperación internacional.
- Conocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyecto.
- Experiencia y conocimientos de la gestión de proveedores y presupuestos.
- Manejo de equipos y cuidado de bienes.
- Conocimientos, habilidades y destrezas:
- Habilidades blandas: pensamiento analítico, gestión orientada a resultados, análisis de impacto en la toma de decisiones, claridad, planificación, gestión del tiempo, previsión de riesgos, comunicación asertiva, excelentes relaciones interpersonales.
- Respeto por los principios humanitarios.
- Disposición e interés en participar en los procesos de capacitación dictados por WFP.
- Habilidades de comunicación y liderazgo.
- Empatía.
- Coordinación del trabajo
El/la Logista responderá directamente a el/la Coordinador/a Estatal, el/la Administrador/a y a el/la Director/a de AVSI Venezuela, a partir de los lineamientos emitidos por la oficina Regional LATEAM, la Sede Matriz en Italia de la Fundación AVSI y el Programa Mundial de Alimentos (WFP).
7. Tipo de contratación
- Contrato a tiempo determinado
- Fecha de inicio: 29 de abril de 2024
- Fecha de terminación: 30 de noviembre de 2024
8. Lugar de Trabajo
Se realizará el trabajo en la oficina de AVSI Venezuela en Falcón, por lo cual residir en el municipio Falcón o ciudades aledañas es altamente deseable; caso contrario, disponibilidad para reubicarse en Falcón. Disponibilidad para viajes a otros municipios y/o estados donde se ejecuta el proyecto a nivel nacional. Se valorará el conocimiento del territorio.
How to apply
Los/las interesados/as deben enviar su síntesis curricular en español al correo [email protected] hasta el 24 de abril a las 17:00 horas (Hora Venezuela). El correo debe contener el asunto “CV TdR 007/2024 Logista Proyecto WFP”.