Logistics Specialist (H/F/X) – Lyon

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 255 millions d’euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

 

OBJECTIFS DU POSTE :

Sous la responsabilité du Manager des Logistics specialists, vous, en tant que Logistics Specialist, êtes en charge de l’intégration métier et du développement des compétences de la filière métier logistique sur le terrain. Vous appuyez la qualité de la gestion de la logistique sur les programmes que vous suivez pouvant aller jusqu’à la substitution. Vous êtes un partenaire clé du développement des missions sociales et reconnu(e) pour votre valeur ajoutée auprès des programmes. Vous animez le réseau métier Logistique en assurant la formation métier, en développant des opportunités d’échanges entre pairs et jouez un rôle de coach pour l’ensemble des Regional Logistics Manager (RLM) /Country Logistics Manager (CLM) que vous accompagnez.

Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront :

 

1)    Développement et renforcement des capacités et compétences logistiques des programmes

–       Contribuer à l’élaboration et au déploiement des standards Logistiques incluant LINK

–       Assurer le rôle de mentor auprès des managers logistiques et accompagner les programmes dans la résolution des problèmes

–       Animer des formations régulières (Siège et programmes) à travers l’animation d’une communauté de pratique

–       Évaluer si les compétences requises des managers logistiques sont à la hauteur des attentes.

–       Contribuer à la diffusion des règles de conformité des bailleurs de fonds (sous l’autorité de la DFI)

–       Contribuer au recrutement des managers logistiques et développer la filière métier et le vivier

–       Être responsable thématique sur des dossiers logistiques transversaux (chaine d’approvisionnement & services généraux, activités opérationnelles, etc.)

 

2)    Stratégie et pilotage

–       Appuyer le Regional /Country Logistics Manager (RLM/CLM) dans le suivi de la cartographie des risques logistique des pays de son portefeuille et l’accompagner dans l’élaboration des plans d’actions correctifs et de mitigation

–       Assurer des missions de diagnostic logistique lorsque nécessaire pouvant déboucher sur des alertes.

–       Appuyer et conseiller le RLM/CLM dans l’élaboration de la Stratégie logistique de la Stratégie opérationnelle, des plans d’action logistiques afférents par programme, et des indicateurs associés (s’assure de la pertinence des indicateurs mis en place)

–       Sur la base du tableau de bord logistique du programme (indicateurs issus de la Stratégie opérationnelle et indicateurs communs à l’ensemble des programmes), identifier les dérives éventuelles, et les écarts par rapport aux objectifs fixés. Analyser les données contenues dans les outils et accompagne le RLM/CLM dans l’identification et le pilotage des actions correctives et communiquer les résultats auprès du Directeur de Programmes (N+1).

 

3)    Contrôle de la conformité et l’optimisation des programmes (tour de contrôle)

–       Collecter les indicateurs clé de performance et fournir des analyses aux programmes et à la direction géographique

–       Analyser les risques logistiques des programmes (fraude, vol / détournement de fonds, corruption, non-conformité, favoritisme, accidents)

–       Alerter le Directeur logistique ou d’autres directions concernées en cas de divergences et recommande des mesures correctives.

–       Assurer le suivi du plan d’action du département logistique.

–       Garantir un mécanisme de contrôle adéquat des programmes sur la gestion des approvisionnements

–       Effectuer régulièrement des audits/contrôles de qualité logistique sur les programmes et en cas de problèmes identifiés.

–       Assurer le screening des fournisseurs

–       Être en charge du suivi et traitement des alertes Navex sur son périmètre d’intervention en tant que réfèrent métier.

 

4)    Standards et Redevabilité

–       Participer à l’instruction et à la production des cadres logistique et si besoin à leur révision.

–       Peut être responsable du déploiement et de la contextualisation des projets logistique sur son périmètre sur la base du cadrage fourni par le directeur logistique, en animer le déploiement avec le RLM/CLM sur le programme et s’assurer du suivi et du respect des calendriers établis.

–       Conseiller le RLM/CLM sur l’organigramme du programme et la composition des équipes en lien avec les standards organisationnels de HI (filières métier, classification, principes organisationnels)

–       Conseiller le RLM/CLM sur l’application et le respect de la politique et des standards logistique et s’assurer de leur bonne déclinaison sur les programmes.

–       Accompagner le RLM/CLM dans le déploiement de la Politique de lutte contre la fraude et la corruption, des Mesures et réglementations antiterroristes, de l’Agenda environnemental et du Cadre de Protection contre les abus sur les bénéficiaires, les communautés et le personnel de HI sur leurs programmes

 

5)    Préparation et réponse aux urgences et crises contextuelles

–       S’assurer la mise en œuvre des actions de préparation aux urgences du programme à travers la formation des équipes et, lors d’une urgence, adapter sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI.

 

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d’accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

–       Vous avez au moins 2 ans d’expérience sur un poste de coordination/manager logistique ou similaire dans le domaine de l’aide d’urgence ou post-urgence ;

–       Vous avez de fortes expériences en contexte d’urgence

–       Vous avez de l’expérience dans l’élaboration de stratégie d’intervention humanitaire

–       Vous êtes en capacité à travailler à distance, y compris en ce qui concerne le renforcement des capacités et le déploiement ;

–       Vous avez un très bon relationnel, êtes organisé(e) et pédagogue

–       Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais

– CDI à partir d’octobre 2024 idéalement, poste basé à Lyon

– Carte Titres Restaurant,

– Mutuelle employeur,

– Statut cadre avec 34 CP et 13 RTT

– Accord télétravail avantageux,

– De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux