MCASPHALT | Executive Assistant/Office Manager – Assistant (e) exécutif (ve) / Responsable de bureau

Job title:

MCASPHALT | Government Assistant/Workplace Supervisor – Assistant (e) exécutif (ve) / Responsable de bureau

Firm

Colas

Job description

Model française ci-dessousFirm: McAsphalt Industries Restricted
Job Title: Government Assistant / Workplace Supervisor
Standing: Full-time Everlasting Place
Anticipated Begin Date: As quickly as attainable
Location: 8800 Sheppard Avenue East, Scarborough, Ontario M1B 5R4
Reporting to: TBDAbout McAsphaltMcAsphalt is the trade chief in Canada specializing in asphalt services. Based in 1970 by Leo McArthur and John Carrick, the corporate has since grown to over 500 workers spanning 26 terminals throughout Canada. McAsphalt affords a variety of asphalt merchandise, together with emulsions, cutbacks, polymer-modified, performance-graded and roofing, and specialised transportation of these merchandise by rail, land and water. Moreover, McAsphalt supplies complete companies and expertise options, encompassing paving, testing, analysis and growth, engineering, and consulting.Place AbstractThe Government Assistant/ Workplace Supervisor helps executives throughout all administrative features, together with journey coordination, assembly scheduling, bills, repairs of contacts and conferences notes in addition to involvement with different advert hoc initiatives. The Government Assistant/ Workplace Supervisor additionally manages the final administrative operate and actions of McAsphalt’s Head Workplace.Foremost Duties and ObligationsGovernment Assistant

• Scheduling conferences, appointments, and occasions for executives, and guaranteeing their calendar is organized and up-to-date
• Assists in preparation for conferences, file assembly minutes, and full follow-up actions, as requested
• Making Journey preparations.
• Different duties as assigned by the President or the Senior Administration Crew

Workplace Supervisor

• Manages and supervises workplace workers, together with entrance desk personnel
• Maintains workplace effectivity by planning and implementing workplace techniques, layouts, and gear procurement
• Manages workplace plan layouts and area project for Head Workplace and different main amenities
• Monitoring workplace provides and ordering new stationery, furnishings, home equipment and electronics as required
• Liaises with facility administration distributors, together with cleansing, catering and safety companies
• Oversees workplace funds, together with monitoring bills and optimizing prices the place attainable.

Required {Qualifications}

• 5 years of associated work expertise in typically comparable administrative features
• Robust time-management expertise and a capability to arrange and coordinate a number of concurrent initiatives
• Wonderful communication expertise, each verbal and written
• Demonstrated capacity to deal with highly-sensitive and confidential info
• Skill to prioritize duties and work effectively in a fast-paced setting
• Extremely expert in Microsoft Workplace
• Highschool diploma; extra certification in Workplace Administration is a plus

Most popular {Qualifications}:

• Bilingual in French and English an asset
• Customer support and venture administration background is most well-liked.
• At McAsphalt we work collectively to construct a various, equitable, and inclusive tradition that encourages, helps, and celebrates the voices of our workers.

The MCA BenefitSAFETY shouldn’t be a precedence, it is a VALUE at McAsphalt. Priorities can change by the minute; our values are set in stone! All of our workers live the Aim Zero with regards to security. Not solely will we give you the appropriate PPE, we practice you on all features of your job so that you go residence secure EVERYDAY! We now have a full suite of well being and dental BENEFITS and we match 100% of your contribution to your PENSION! We’re current coast-to-coast in Canada and are a part of the Colas Firm household worldwide. We now have exponential development OPPORTUNITIES – simply inform us the place you need to go. We SUPPORT our workers and their households, in good and unhealthy occasions, with our Worker Household Help Program. Accessible 24/7! Free and confidential – counselling for psychological well being, monetary assist, authorized session, and extra. We like to have FUN at work and work collectively to get the job completed.Please go to our web site to be taught extra!www.mcasphalt.comAt McAsphalt we work collectively to construct a various, equitable, and inclusive tradition that encourages, helps, and celebrates the voices of our workers.The right way to Apply candidates are requested to use instantly by responding on to this job posting by sending a replica of your resume and canopy letter for this place.We thank all candidates for his or her curiosity, nevertheless, solely these candidates chosen for interviews will probably be contacted.English model aboveTitre du poste: Assistant(e) exécutif(ve) / Responsable de bureau
Statut: Poste everlasting à temps plein
Date de début: Le plus tôt attainable
Emplacement: 8800 Sheppard Avenue East, Scarborough, Ontario M1B 5R4
Relève de: À déterminerÀ propos de McAsphaltMcAsphalt est le chief de l’industrie au Canada spécialisée dans les produits et companies liés à l’asphalte. Fondée en 1970 par Leo McArthur et John Carrick, l’entreprise compte depuis lors plus de 500 employés répartis dans 26 terminaux à travers le Canada. McAsphalt suggest une giant gamme de produits bitumineux, notamment des émulsions, des coupes, des produits modifiés aux polymères, des produits de rendement et des produits de toiture, ainsi que le transport spécialisé de ces produits par rail, terre et eau. De plus, McAsphalt fournit des companies complets et des options technologiques, englobant le pavage, les essais, la recherche et le développement, l’ingénierie et le conseil.Résumé du posteL’assistant(e) exécutif (ve) /responsable de bureau soutient les cadres dans toutes les fonctions administratives, y compris la coordination des voyages, la planification des réunions, les dépenses, la tenue des contacts et des notes de réunions ainsi que la participation à d’autres projets ponctuels. L’assistant(e) exécutif (ve) /responsable de bureau gère également la fonction administrative générale et les activités du siège social de McAsphalt.Responsabilités et tâche principalesAssistant(e) exécutif (ve)

• Planifier des réunions, des rendez-vous et des événements pour la haute path et s’assurer que leur calendrier est organisé et à jour
• Aider à la préparation des réunions, à la rédaction des procès-verbaux des réunions et à la réalisation des activités de suivi, sur demande
• Gérer les préparatifs de voyage
• Autres tâches assignées par le président ou l’équipe de haute path

Responsable de bureau

• Gère et supervise le personnel de bureau, y compris le personnel de la réception
• Maintenir l’efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre les systèmes de bureau, les aménagements et l’achat d’équipement
• Gère l’aménagement des plans de bureau et l’attribution des espaces pour le siège social et d’autres installations majeures.
• Surveiller les fournitures de bureau et commander de nouveaux articles de papeterie, meubles, appareils électroménagers et électroniques selon les besoins
• Guarantee la liaison avec les fournisseurs de gestion des installations, y compris les companies de nettoyage, de restauration et de sécurité
• Supervise le funds du bureau, y compris le suivi des dépenses et l’optimisation des coûts lorsque cela est attainable.
• Autres tâches assignées par le président ou l’équipe de haute path

{Qualifications} requises

• 5 ans d’expérience professionnelle connexe dans des fonctions administratives généralement comparables
• Solides compétences en gestion du temps et capacité à organiser et coordonner plusieurs projets simultanés
• Excellentes compétences en communication, tant verbale qu’écrite
• Capacité démontrée à traiter des informations hautement sensibles et confidentielles
• Capacité à prioriser les tâches et à travailler efficacement dans un environnement en évolution rapide
• Haute compétences de Microsoft Workplace
• Diplôme secondaire; une certification supplémentaire en Workplace Administration est un plus

{Qualifications} préférables

• Bilinguisme en français et en anglais est un atout
• Expérience en service à la clientèle et en gestion de projet

L’Avantage MCALa SÉCURITÉ n’est pas une priorité, c’est une VALEUR chez McAsphalt. Les priorités peuvent changer de minute en minute, mais nos valeurs demeurent inébranlables ! Tous nos employés incarnent l’Objectif Zéro en ce qui concerne la sécurité. En plus de vous fournir l’équipement de safety adéquat, nous vous offrons une formation complète sur tous les features de votre travail afin que vous rentriez chez vous en toute sécurité CHAQUE JOUR ! Nous proposons une gamme complète d’AVANTAGES SOCIAUX en matière de santé et de soins dentaires et nous égalisons 100% contribution à votre PENSION. ! Avec une portée nationale d’un océan à l’autre au Canada et en tant que membre de la famille mondiale Colas, les OPPORTUNITÉS professionnelles sont infinies. Nous SOUTENONS nos employés et leurs familles, dans les bons comme dans les mauvais moments, grâce à notre programme d’aide aux employés et aux familles. Accessible 24h/24 et 7j/7 ! Gratuit et confidentiel – conseils en santé mentale, soutien financier, session juridique, et plus encore. Nous aimons nous AMUSER au travail et nous travaillons en équipe pour atteindre nos objectifs.Visitez notre website web pour en savoir plus!www.mcasphalt.comChez McAsphalt, nous travaillons ensemble à la création d’une tradition diversifiée, équitable et inclusive qui encourage, soutient et célèbre les voix de nos employés.Remark postulerLes personnes intéressées sont invitées à postuler immédiatement en répondant directement à cette offre d’emploi et en envoyant une copie de leur CV et une lettre de motivation pour ce poste.Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt, cependant, seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour des entretiens seront contacté(e)s.

Anticipated wage

Location

Toronto, ON

Job date

Thu, 21 Mar 2024 05:35:35 GMT

To assist us observe our recruitment effort, please point out in your e-mail/cowl letter the place (globalvacancies.org) you noticed this job posting.