Medical Secretary

Job title:

Medical Secretary

Firm

LMC Healthcare

Job description

LMC Healthcare (LMC) is Canada’s largest specialist care supplier in diabetes & endocrinology. We’re reworking diabetes care by making it extra accessible, complete, and patient-centric than ever earlier than. LMC has 12 multi-disciplinary facilities of excellence situated in 3 provinces (Ontario, Alberta, and Quebec). Our 60+ Endocrinologists, lots of whom are nationally famend for his or her areas of experience, are supported by an interdisciplinary group of extremely certified professionals.

Our rising group is on the lookout for a Medical Secretary who can work for us on a full-time supporting our LMC Montréal VSL clinic (6363 Trans Canada Route #238, Saint-Laurent).

Bilingual communication abilities (English/French; oral/written), required.

Obligations:

• Checking in sufferers (reception/registration) and trying out sufferers (scheduling comply with ups)
• Adhere to LMC’s Administrative Coverage Guide and Care Promise
• Administration of all affected person appointments appropriately and suppliers schedules as per our SOP
• Finishing all day by day duties corresponding to

• Suppliers duties and assignments
• Deal with all exterior referrals to different specialists, diagnostic bookings and different checks for all suppliers.
• Liaising with medical laboratories/doctor places of work for acceptable affected person documentation
• Co-ordinate affected person visits alongside their care path, particularly throughout LMC’s multidisciplinary providers: Chiropody, DEP, Optometry, Pharmacy and Analysis
• Reply to all affected person inquiries by e mail
• Responding to all phone inquires and retrieving and returning messages
• Dealing with incoming and outgoing mail, faxes and shipments (web site particular)
• Course of sufferers accounts receivable and payable (bank card, debit, cheque & money funds) when required
• Ordering workplace and medical provides, when required
• Full third-party types & letters when required
• Protection for different directors as required
• Different administrative duties as assigned

Necessities:

• Bilingual communication abilities (English/French; oral/written), required
• Submit-secondary training in a Licensed Medical Workplace Administration Program or comparable expertise working in medical workplace atmosphere is taken into account an asset
• Sound data of medical terminology
• Good interpersonal and customer support abilities with the aim of serving to sufferers entry providers to enhance their well being.

LMC Healthcare is a company dedicated to making sure accessible providers and communications to people with disabilities. As soon as an applicant has been chosen for an interview, requests for lodging will be made at any stage of the recruitment course of. Candidates have to make their lodging wants identified when contacted.

We thank all candidates, nevertheless, solely these candidates chosen for an interview might be contacted.

LMC Soins de Santé (LMC) est le plus necessary fournisseur de soins spécialisés en diabète, en endocrinologie et en métabolisme au Canada. Nous transformons les soins du diabète en les rendant plus accessibles, complets et centrés sur le affected person que jamais auparavant. LMC compte 12 centres d’excellence multidisciplinaires situés dans trois provinces (Ontario, Alberta, et Québec). Plus de 60 endocrinologues, dont plusieurs sont reconnus à l’échelle nationale pour leurs domaines d’experience, sont soutenus par une équipe interdisciplinaire de professionnels hautement qualifiés.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Secrétaire Médicale à temps pleins ainsi pour nos bureaux situées à LMC Montréal VSL (6363 Trans Canada Route #238, Saint-Laurent).

Responsabilités

• Enregistrer les sufferers et faire le suivi au second de leur départ
• Adhérer aux politiques administratives de LMC et notre promesse de soins
• Gestion des rendez-vous des sufferers et des horaires des médecins tel que décrit dans nos procédures d’utilisation normalisées
• Compléter les tâches quotidiennes, par exemple :

• Tâches et demandes des professionnels de la santé
• S’en occuper de tous les références externes aux autres spécialistes, l’imagerie et autres checks pour tous les professionnels de la santé
• Liaison avec les laboratoires médicales et bureaux de médecins pour gérer la documentation de nos sufferers
• Gestion des visites de nos sufferers à travers leurs parcours de soins, surtout à travers l’équipe multidisciplinaire de LMC : podiatrie, éducation en diabètes, optométrie, pharmacie et la recherche
• Répondre à toutes les demandes par courriels des sufferers
• Répondre au téléphone (multilignes), gestion et suivi des messages sur la boite vocale de réception
• Gestion du courrier entrant/sortant, les expéditions entrants/sortants (providers de messagerie, and so on.) et les faxes
• Accepter les paiements (carte de crédit, débit et comptant), au besoin
• Commande des fournitures de bureau et médicaux, au besoin
• Compléter des formulaires et lettres, au besoin
• Couverture pour autres administrateurs(ices), au besoin
• Autres demandes administratives quand demander
• Confirmer les rendez-vous par téléphone à chaque jour

Prérequis

• Bilinguisme (anglais/français; oral/écrit)
• DEC en Administration ou équivalent ou expérience en secrétariat est considérée comme un atout
• Bonnes connaissances de la terminologie médicale
• L’entregent et aptitude de communication avec le défi d’aider les sufferers à accéder les providers pour améliorer leur santé

LMC Soins et Santé s’interact à répondre aux besoins d’accessibilité des personnes en scenario de handicap, de façon appropriée. Sur demande, des logements peuvent être mis à disposition. Une fois qu’un candidat a été sélectionné pour une entrevue, des demandes d’accommodement peuvent être faites à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Les candidats doivent faire connaître leurs besoins spécifiques lorsqu’ils sont contactés.

Nous remercions tous les candidats, cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

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Anticipated wage

Location

Montreal, QC

Job date

Fri, 08 Dec 2023 06:42:12 GMT

To assist us observe our recruitment effort, please point out in your e mail/cowl letter the place (globalvacancies.org) you noticed this job posting.