Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Projektfinanzen

Für unser Büro in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Projektfinanzen (w/m/d)

Die Romero Initiative (CIR) setzt sich seit 1981 für Arbeits- und Menschenrechte besonders in Ländern des Globalen Südens ein. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Unterstützung von Basisbewegungen und Organisationen in Nicaragua, El Salvador, Guatemala, und Honduras sowie die entwicklungspolitische Kampagnen- und Bildungsarbeit in Deutschland und Europa. Unsere Vision ist eine gerechte, solidarische Welt, in der ein gutes Leben für alle möglich ist.  

Sie haben Lust, in einem diversen Team an öffentlichkeitswirksamen, von der Europäischen Union geförderten, Projekten mitzuarbeiten? Sie trauen sich zu, die internationale Projektfinanzierung und -administration eigenverantwortlich zu betreuen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Beginn der Stelle: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Münster 

Beschäftigungsdauer: zunächst befristet auf 18 Monate

Stundenumfang: mindestens 50% bis 100%.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihres gewünschten Stundenumfangs.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Projektfinanzen und der formalen Nachweise ko-finanzierter Projekte aus Mitteln der Europäischen Union (DEAR)
• administrative und finanztechnische Unterstützung des CIR-Projektteams und der internationalen Projektkonsortien bestehend aus jeweils mehreren Partnern in Ländern der EU und ggf. Ländern des globalen Südens im Rahmen eines oder mehrerer laufender Projekte
• Erstellung und Kontrolle von Budgets und finanziellen Verwendungsnachweisen gemäß der entsprechenden EU-Richtlinien
• Sicherstellung einer sach- und fristgerechten Finanzberichterstattung an Zuschussgeber
• Mitwirkung an den allgemeinen administrativen Aufgaben der CIR

Ihr Profil:

• kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• mehrjährige Erfahrung im Bereich der Abrechnung Drittmittel-finanzierter Projekte
• Kompetenz und Erfahrung in der Bearbeitung von komplexen Excel-Tabellen und/oder Datenverarbeitungssoftware
• Erfahrungen in der Arbeit mit Microsoft 365 (Sharepoint, Teams, …) sind von Vorteil
• Erfahrungen mit inhaltlichem Monitoring bzw. MEAL von Projekten von Vorteil
• strukturierte Arbeitsweise sowie ein sorgfältiger, präziser Umgang mit Informationen
• kommunikative und interkulturelle Kompetenz und hohe Teamfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Identifikation mit den Zielen der CIR

Das bietet die CIR als Arbeitgeberin:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
• demokratische Entscheidungsstrukturen und flache Hierarchien
• flexible Arbeitszeitenmodelle und die Möglichkeit partieller Remote-Arbeit
• 32 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 39-Stunden-Stelle)
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung orientiert an TVöD E10 plus attraktive Zusatzleistungen (ein monatlicher Kinderzuschlag von 300,- € brutto je Kind (bei einer Vollzeitbeschäftigung) und betriebliche Altersvorsorge)
• BahnCard25
• frei wählbare Anreize wie Bezuschussungen für das Jobticket und der Mitgliedschaft bei Hansefit (Verband Firmenfitness)
• gemeinsames, kostenfreies und veganes Mittagessen einmal pro Woche
• Mitarbeit in einem diversen, fröhlichen Team, das nicht nur die Arbeit, sondern auch Pausen und Freizeitgestaltung miteinander schätzt

Bewerbungsunterlagen (ohne Foto) mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail (max. 5 MB) bis zum 15. März 2026 an Raphaela Nientiedt (bewerbung@ci-romero.de). Geben Sie bitte an, zu wann und in welchem Umfang Sie die Stelle antreten können. Einstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 13 statt.

Bei Rückfragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Raphaela Nientiedt: nientiedt[at]ci-romero.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen unter: www.ci-romero.de  

Die Arbeit der CIR profitiert von der Diversität ihrer Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen diverser kultureller Hintergründe mit vielfältigen Erfahrungen. Wir schaffen die nötigen Voraussetzungen, um Kolleg*innen mit Einschränkungen die eigenständige Arbeit zu ermöglichen.