Oficial de Compras, Proyecto por la Transparencia e Integridad

Counterpart International ayuda a personas a construir vidas mejores y futuros más duraderos, comunidad por comunidad. Preparamos a individuos, organizaciones y comunidades – nuestras contrapartes – para que se conviertan en creadores de soluciones en sus propias familias, comunidades, regiones y países. Trabajamos con ellos en algunos de los lugares más desafiantes del mundo para abordar problemas sociales, económicos, medioambientales, de salud y de gobernanza que amenazan sus vidas y socavan sus futuros. Para obtener más información sobre Counterpart, visitar nuestro sitio web en www.counterpart.org.

En El Salvador el Proyecto por la Transparencia e Integridad, en adelante “el Proyecto”, es un proyecto de cinco años financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID por sus siglas en inglés) que busca mejorar la transparencia y la rendición de cuentas de entidades del Estado salvadoreño, incluyendo municipios, y el cumplimiento de las políticas anticorrupción; así como aumentar la participación y la contraloría ciudadana sobre la actividad del Estado para prevenir y combatir la corrupción.

Para este fin, y para cumplir con todos los requerimientos administrativos y financieros del Proyecto, Counterpart busca contratar a un(a) Oficial de Compras bajo la supervisión del Gerente de Administración y Finanzas para realizar todas las tareas descritas a continuación.

Responsibilities

• Apoyar en las adquisiciones de bienes y servicios requeridos por las áreas técnicas.
• Apoyar en las contrataciones de consultores de largo y corto plazo para el buen desarrollo de todas las actividades del Proyecto.
• Apoyar en la contratación y ejecución de toda la coordinación logística, compra de equipo, compra de insumos y arrendamiento de equipos para el adecuado desarrollo de todas las actividades.
• Apoyar en la coordinación de eventos (p. ej., alquiler de hoteles, catering, etc.).
• Solicitar cotizaciones o propuestas a los proveedores de bienes y servicios.
• Asistir en la negociación y administración de contratos con proveedores y acuerdos de servicio y ser el punto de contacto para los proveedores cuando sea necesario.
• Elaborar documento de contratación de los bienes y servicios y realizar las modificaciones que se requieran; organizar los archivos de los procesos de contratación de los que sea responsable según las políticas de la oficina central.
• Solicitar procesos de pago de todos los bienes y servicios adquiridos con toda la información de respaldo que corresponde.
• Dar seguimiento a los contratos y órdenes de compra – en coordinación con el equipo del Proyecto cuando sea necesario – para asegurar que todas las compras de bienes y servicios son entregadas de acuerdo con las especificaciones y requerimientos solicitados y esperados.
• Alimentar sistema de seguimiento de los contratos y pagos para asegurar el cumplimiento de los mismos.
• Coordinar con el equipo técnico en el seguimiento y monitoreo de la implementación de contratos y necesidades de compras.

Qualifications

Requeridos:

• Profesional graduado de administración de empresas, logística, o similar.
• Experiencia mínima de cinco (5) realizando en procesos de compra y adquisiciones para una organización internacional o agencia de cooperación.
• Experiencia demostrada en la compra de bienes y servicios, incluyendo la elaboración de acuerdos y contratos, su administración y la selección transparentemente de los proveedores/consultores
• Excelente capacidad de comunicación organizacional, analítica, oral y escrita
• Habilidades en el manejo de Microsoft Office, particularmente en el uso de Word, Excel, Outlook, Teams y PowerPoint.
• Habilidades para trabajar en equipo.
• Organizado(a) con buenas relaciones interpersonales y habilidad para trabajar de manera independiente.

De Preferencia:

• Manejo del idioma inglés a nivel intermedio.
• Conocimiento de las regulaciones y normativas de los proyectos de cooperación internacional con USAID, particularmente relacionadas a compras y adquisiciones.