Oficial de Finanzas y Contabilidad

ANTECEDENTES

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se rompen por el conflicto y el desastre para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres, y las comunidades de acogida que los respaldan, así como a quienes permanecen en sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza para millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. IRC lidera la transición “FromHarmto Home”.

En los últimos años, la región conocida como el Triángulo Norte, que comprende El Salvador, Guatemala y Honduras, ha visto una escalada dramática en la violencia por parte de grupos delictivos organizados. Las tasas de homicidios se encuentran entre las más altas jamás registradas en la región y son tan letales como muchos conflictos armados contemporáneos como Siria, Irak y Afganistán. Las desapariciones, el reclutamiento forzoso en las pandillas y la explotación sexual de mujeres y niñas también forman parte del patrón de violencia. La abrumadora mayoría de los sobrevivientes de violencia sexual tienen entre 10 y 19 años. La escala y la gravedad de la epidemia de violencia han provocado que las personas huyan de sus hogares y busquen protección internacional en cifras récord. Según el ACNUR, aproximadamente 164,000 refugiados y solicitantes de asilo han sido expulsados del Triángulo Norte de Centroamérica (NTCA) con informes de más de 700,000 desplazados internos a partir de 2015.

ALCANCE DEL TRABAJO

El Oficial de Finanzas y Contabilidad, bajo la dirección y supervisión delaGerente de Finanzas y Contabilidad, es responsable del proceso contable de la operación relacionada a los proyectos asignados, de asegurar la integridad y exactitud de la información contable, además es responsable de ejecutar control financiero interno, y debe garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos del IRC y de los donantes, así como de las leyes y reglamentos fiscales del país.

Responsabilidades:

• Llevar la contabilidad de los fondos privados o “propios”, gastos indirectos de la operación y el control presupuestal de estos, de acuerdo con el presupuesto, los procedimientos, las políticas, los reglamentos del IRC y de los donantes y las leyes aplicables, en el momento oportuno.

• Llevar el control y contabilización del site de GT, asegurando la reconciliación de las cuentas de los estados financieros y que estos representen la condición financiera del site.

• Revisión y contabilización de planilla de salarios, observando la legislación laboral y tributaria aplicable.

• Elaborar los estados financieros de GT.

• Elaborar conciliaciones bancarias mensualmente.

• Participar activamente en los procesos de cierre mensuales, incluyendo la distribución de gastos compartidos.

• Presentar todas las obligaciones fiscales, tributarias, mercantiles y cualquier otra obligación que regule la legislación local.

• Garantizar la integridad de la información contable y realizar un control periódico para asegurar que los saldos de las cuentas están con base a los procedimientos del IRC.

• Mantener el control de los anticipos, garantizando que las liquidaciones se realizan de acuerdo con las normas y procedimientos del IRC y del donante, y de forma oportuna.

• Garantizar la documentación física y electrónica de las transacciones contables relacionadas con el proyecto y que la información electrónica cumpla con los flujos de autorización.

• Revisar y procesar las solicitudes de pago de acuerdo con los procedimientos de donantes y del IRC.

• Llevar a cabo el control y las auditorías de los fondos desembolsados a las áreas operativas o programáticas.

• Asegurar que el gasto este alocado según el presupuesto.

• Realizar el análisis de la ejecución y presentar informes a las partes relacionadas.

Cualificación y experiencia

• Formación académica: Licenciatura en contabilidad. 

• Con experiencia con sistemas contables ERP, se valorarán conocimientos de Microsoft Dynamics, dominio avanzado de Excel y Power BI.

• Conocimiento de las normativas y leyes tributarias y mercantiles.

• Conocimiento de las normativas contables y financieras.

• Excelente formación profesional con un mínimo de 3 años de experiencia en puestos similares.

• Excelentes habilidades interpersonales; capacidad para trabajar por cuenta propia y en equipo.

• Capacidad para priorizar y generar resultados de alto nivel.

• inglés avanzado (se valorará positivamente).

Principales relaciones de trabajo:

El puesto trabaja con:  Budget holders, equipos responsables del área programática asociados a los proyectos bajo su responsabilidad, donantes, equipo de finanzas NCA y global.

Normas de conducta profesional del IRC: El IRC y los trabajadores del IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way – Normas de Conducta Profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC aplica y hace cumplir las políticas de Protección de los Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Salvaguarda de la Infancia, Lucha contra el Acoso Laboral, Integridad Fiscal y Lucha contra las Represalias.

Posición del IRC sobre la igualdad de género: El IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluyendo permisos parentales, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y prestaciones de apoyo. 

Igualdad de oportunidades: El IRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. El IRC tiene en cuenta a todos los solicitantes en función de sus méritos, sin distinción de raza, sexo, color, nacionalidad, religión, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable.