Oficial de Recursos Humanos – Caracas

Quienes somos

Sobre Cesvi

Cesvi es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundial y el ideal de la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo. El mismo nombre CESVI, Cooperazione e Sviluppo (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una acción temporal. benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.

Cesvi en Venezuela

Desde el 2019, Cesvi está trabajando en Venezuela con iniciativas en el ámbito de protección de niños, niñas adolescentes y mujeres en condición de alta vulnerabilidad, incluyendo sobrevivientes de abuso y explotación sexual. A partir del 2021, Cesvi comenzó a implementar proyectos financiados por el Fondo Humanitario País en comunidades de Caracas.

Durante el 2024-25, Cesvi implementará el proyecto “Asistencia humanitaria multisectorial para atender las necesidades urgentes de las personas más vulnerables de Venezuela” que tiene como objetivo fortalecer la disponibilidad de servicios de protección, salud primaria y asistencia humanitaria a las personas y comunidades más vulnerables afectados por la crisis.

Objetivo del cargo: Responsable de la gestión administrativa de los equipos, de la implementación y actualización de los procedimientos y herramientas de gestión de RRHH de acuerdo con la normativa y las políticas de RRHH de CESVI. Trabaja bajo la supervisión directa del Gerente de administración y finanzas, coordinador de administración y finanzas y Director País.

Descripción de las funciones:

Administración y formación de Recursos Humanos

• Compilar, consolidar ordenar y redactar los TDRs o descripciones de puestos en coordinación con los supervisores de equipos, departamentos o proyectos.
• Gestionar la planeación de reclutamiento y la identificación de los puestos y cargos según el ciclo de los proyectos en coordinación con los gerentes de proyecto y la gerente de administración y Finanzas.
• Redactar y publicar los vacantes en las plataformas y sitios de oferta de empleos.
• Seleccionar, analizar y clasificar las aplicaciones garantizando los principios de competitividad y transparencia.
• Gestionar y planificar las entrevistas, pruebas técnicas de los candidatos.
• Gestionar la redacción y la solicitud de validación de los contratos.
• Garantizar que los contratos firmados cumplan con las normas y políticas RRHH vigente en la misión, así como con los procedimientos y códigos éticos definidos por la organización y los donantes.
• Apoyar en la actualización periódica de la escala de sueldos y reglamentos.
• Proveer formación y asistencia técnica al personal administrativo de los socios locales sobre instrumentos y procesos de gestión de RRHH y rendición de cuentas, de acuerdo a los requerimientos de los donantes y de CESVI.
• Supervisar el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del personal contratado, así como el registro de días de trabajo, vacaciones y permisos, como previsto en las políticas de RRHH y los contratos firmados entre las partes.
• Apoyar el Coordinador de administración y finanzas en la actualización del manual de políticas y gestión de RRHH País.
• Gestionar la política de pólizas de seguros, actualizar el registro de pagos y seguimiento de las pólizas.
• Generar las bases de datos del personal, a fin de mantener actualizada y precisa la información correspondiente y mantener el control de los expedientes del personal manteniendo y garantizando la confidencialidad requerida para el área.
• Realizar agenda y seguimientos a inducciones y evaluaciones de desempeño
• Preparar la documentación de salarios y honorarios según localidades y equipos de Cesvi Venezuela, para su validación y emisión.
• Apoyar a la gestión de las actividades de “Team Building”
• Garantizar el cumplimiento del Código de conducta y la Política antifraude de Cesvi e informar a través de los canales apropiados de cualquier abuso.

Otros

• Participar en las reuniones de planificación y de equipo
• Informar y alertar de cualquier anomalía en el proceso administrativo de los proyectos
• Promover los principios de transparencia, trazabilidad, eficiencia y optimización en la gestión de los recursos disponibles.
• Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según coyuntura y necesidades.

Atributos esenciales

Formación :

Estudios universitarios profesionales en las áreas administrativas, recursos humanos, derecho y/o psicología.

Conocimiento y experiencia:

• Experiencia demostrada mínima de dos (2) años en un puesto equivalente, preferentemente con ONGs internacionales.

Competencias:

• Capacidad de expresión escrita sintética y estructurada.
• Actitud propositiva y proactiva.
• Capacidad de trabajar con supervisión mínima en un equipo culturalmente diverso.
• Capacidad de desarrollar relaciones de trabajo productivos con colegas, socios, autoridades locales y otras partes interesadas.
• Sólido dominio del paquete Microsoft Office. Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Manejo de herramientas de gestión de información en la web.

Atributos preferidos

• Conocimientos en la normatividad legal para ONG
• Conocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyecto y Marco Lógico.
• Experiencia y conocimientos de la gestión presupuestaria de proyectos.
• Conocimiento de lengua inglés hablado y escrito.

La posición es exclusiva para personas venezolanas o con documentación válida para trabajar en el país.

Condiciones:

• Ubicación: Venezuela, Caracas
• Duración del contrato: 3 meses con posibilidad de renovación, incluye Tres (3) meses de prueba.
• Fecha de inicio prevista: 01/09/2024.