Resumen ZOA
ZOA es una organización humanitaria holandesa que apoya a las personas vulnerables afectadas por conflictos violentos y desastres naturales en estados frágiles, ayudándoles a realizar vidas dignas y resilientes.
ZOA opera en más de 14 países en lugares difíciles, donde nuestro personal de terreno proporciona directamente asistencia a las víctimas más vulnerables del desplazamiento. Los países en los que está presente el ZOA son Burundi, Colombia, DR Congo, Etiopía, Iraq, Liberia, Myanmar, Nigeria, Sudan, Sudan del Sur, Siria, Uganda, Ucrania y Yemen.
En Colombia, la oficina central de ZOA se encuentra en Riohacha, La Guajira. ZOA está implementando proyectos en efectivo, seguridad alimentaria, agua, saneamiento e higiene en los departamentos de La Guajira, Atlántico, Antioquía, Arauca, Casanare, Cundinamarca, Nariño, Norte de Santander, Santander, Valle del Cauca.
Las operaciones en Colombia comenzaron en 2019, enfocándose en intervenciones de seguridad alimentaria y WASH que atiende a aproximadamente 300 mil beneficiarios respaldados por donantes institucionales, donantes de la ONU y además del grupo de donantes privados de ZOA.
Finalidad de la posición
El Oficial Logístico y Administrativo es el responsable de supervisar y gestionar los recursos financieros y administrativos de la organización. Su función principal es planificar, organizar, evaluar y coordinar los procesos relacionados con las operaciones financieras y administrativas de las oficinas a su cargo.
Responsabilidades y Funciones
- Gestionar la documentación adecuada para todas las transacciones financieras y mantener los soportes físicos de todas las operaciones financieras.
- Realizar los controles internos (recuento de efectivo, caja menor) con respecto a los procesos financieros se realizan para reducir las oportunidades de fraude o abuso de fondos, bienes y materiales
- Controlar la gestión adecuada del inventario de la oficina (Uniformes, equipos de cómputo, morrales, carnets).
- Evaluar cualquier necesidad que se requiera en las oficinas asignadas.
- Brindar apoyo para que las transacciones financieras estén debidamente reservadas en los programas de contabilidad.
- Gestionar los procesos de pago, incluida la revisión de los soportes financieros para el mismo y brindar retroalimentación al área de compras.
- Realizar el Control de soportes financieros en ZOA Manager
- Asegurar que los soportes financieros estén organizados, firmados y cumplan con los requerimientos de ZOA y sus donantes
- Asegurar la conciliación de información de actividades de proyectos para su debido procesamiento financiero y pago (RedRose)
- Apoyar el mantenimiento de un sistema de flujo de efectivo adecuado
- Asegurar que las transacciones financieras estén debidamente finalizadas en ERP
- Apoyar las capacitaciones de operaciones cuando se requiera.
- Realización de inspecciones en oficinas para verificar condiciones de bienestar y el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
- Seguimiento al proceso de firma y actualización de las hojas de tiempo (timesheets).
- Preparación y formalización de contratos para proveedores, incluyendo tiendas y servicios de transporte (taxis).
- Preparación de paz y salvos y elaboración de actas de entrega de cargo para colaboradores que finalizan su vínculo laboral.
- Control de inventarios de las oficinas asignadas
Contactos externos
- Proveedor y Contratistas
- Auditores externos
- Funcionarios gubernamentales y otros (DIAN).
Contactos internos
- Personal del proyecto.
- Personal de oficina de ZOA.
- Auditores Internos
Competencias y experiencia
Identidad
- Se espera que el candidato apoye la identidad, visión y misión de ZOA.
- Afinidad con el trabajo de emergencia y las ONG internacionales
Educación
- Profesional o estudiante a partir de sexto semestre en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas o áreas afines.
Conocimiento / experiencia
- Indispensable: Mínimo 3 años de experiencia en funciones relacionadas con el cargo.
- Deseable experiencia previa en el sector humanitario.
Competencias Técnicas
- Herramientas de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) Nivel intermedio.
Habilidades / Aptitudes
- Coordinación y organización
- Resolución de problemas
- Adaptabilidad
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo
- Actitud orientada al servicio, pero estricta cuando se trata de cumplir con las políticas y procedimientos de ZOA
- Capacidad para trabajar en un entorno multicultural
Condiciones especiales de trabajo
- La posición tiene su sede principal en Bogotá, con desplazamientos ocasionales a la ciudad de Cali.
Indicación de salario
Se tiene contemplado un contrato por obra o labor determinada en un principio por 8 meses y se puede extender por un año más dependiendo de la financiación del donante, el cual tiene un salario basado en la escala salarial de ZOA de $2.515.679. Este salario puede variar dependiendo de la experiencia certificada por el aspirante.
How to apply
Aplicar directamente a través del enlace en la publicación. Completar todos los campos requeridos y adjuntar la documentación solicitada.
Fecha de cierre de convocatoria: 18 de enero de 2025
Sin embargo, en caso de identificar un perfil que cumpla con los requisitos antes de esa fecha, la convocatoria podría cerrarse de manera anticipada.
- Hoja de vida (máx. 3 páginas)
- Carta de interés (máx. 1 página)
Únicamente serán contactados vía correo electrónico o teléfono las personas que cumplen con el perfil y pasan a la siguiente fase
STICHTING ZOA (ZOA) ofrece igualdad de oportunidades y valora contar con personal diverso en edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física. ZOA espera que su personal respete y reconozca las diferentes necesidades y riesgos que enfrentan los/las colegas, así como los/las participantes de los programas.
Gracias por su interés en el trabajo con ZOA.