The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 50 countries and more than 25 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
El/La Oficial Municipal de Reintegración (OMR) será responsable de implementar las actividades programáticas que son parte del proyecto en la municipalidad asignada. El/La OMR en articulación con el Gerente Municipal de Reintegración, tendrá a su cargo el relacionamiento continuo con la institucionalidad municipal asignada y liderará la construcción de relaciones de confianza con las OSC y comunidad retornada y desplazada interna.
El/La OMR deberá vivir en el municipio que sea asignado.
Objetivos principales:
- Liderar la implementación de las actividades y herramientas que hacen parte del proyecto en el municipio asignado.
- Manejo de relaciones interinstitucionales con instituciones públicas, organizaciones comunitarias locales, ONGs, y comunidades presentes en el municipio asignado.
- Articulación de actividades con socios locales para la implementación de acciones en el municipio asignado si así se requiere.
- Articulación de actividades comunitarias con las OSC que implementarán acciones al respecto en el municipio asignado.
Principales Funciones de la Posición:
Gestión de programa
- Organizar y liderar la creación de espacios participativos para la generación de los Planes estratégicos de servicios de reintegración municipal.
- Apoyar la implementación de las herramientas de análisis de contexto, de servicios y de política económica que hacen parte del proyecto, y de todas aquellas que hacen parte del proyecto.
- Liderar la implementación de acciones que son parte del proyecto en el municipio asignado.
- Liderar el fortalecimiento de las capacidades de las autoridades municipales y OSC para prestar servicios de calidad a retornados y población desplazada interna, acompañados técnicamente por el Gerente Municipal de Reintegración y el Coordinador Senior Municipal de Reintegración.
- Apoyar la construcción del curriculum para el fortalecimiento de capacidades de instituciones públicas y OSC que prestan servicios de reintegración a nivel municipal.
- Apoyar la implementación de actividades relacionadas al fortalecimiento de los servicios de reintegración incluyendo medios de vida, manejo de casos, etc.
- Articular acciones de forma permanente con las institucione públicas, OSC y personal de socios locales que se encuentran a nivel municipal.
- Liderar la organización de talleres, grupos focales, entrevistas, y demás espacios metodológicos que apoyen la implementación de las actividades que hacen parte del proyecto.
- Generar relaciones de confianza con la población retornada y desplazada interna, sus organizaciones y sus líderes a nivel municipal.
- Elaborar planes de trabajo y planes de gastos que guíen la ejecución de las actividades y subvenciones aprobadas.
- Asegurar que los principios de protección estén integrados en los procesos enfocados en la atención a necesidades de clientes y sus fortalezas, administración adecuada de los datos y recursos, protección de la información, etc.
- Desarrollar previsiones de planificación y presupuesto de actividades y presentarlas al supervisor directo;
- Participar en el desarrollo de herramientas de gestión de proyectos (plan de trabajo, plan de gastos y plan de adquisiciones y monitorear los planes de gastos y el plan de compras para evitar cualquier retraso o inconveniente en la implementación de las actividades del proyecto;
- Preparar solicitudes de compra y solicitudes de pago (PR y Solicitud de pago) y producir los documentos contables requeridos por la contabilidad y la cadena de suministro (proformatos, facturas, etc.);
- Planificar el suministro de materiales necesarios para la realización de las actividades (material de formación, sensibilización, así como equipamiento de oficina, etc.).
- Respetar todos los procedimientos administrativos, financieros y logísticos del IRC;
Monitoreo y evaluación.
- Elaborar reportes de monitoreo de implementación.
- Organizar sesiones de seguimiento y evaluación de las actividades implementadas.
- Participar en actividades de recopilación de datos de los beneficiarios (encuesta de línea de base, línea media y final si es necesario).
- Completar periódicamente la base de datos del proyecto, así como monitorear los indicadores en articulación con el equipo MEAL y el Gerente Municipal de Reintegración.
- Responder a los comentarios de M&E durante la presentación de informes.
- Clasificar y archivar todos los documentos relacionados con las actividades y otros recursos (listas de participantes, informes de actividades, así como documentos justificativos de los gastos incurridos).
- Para cada actividad, actualizar la base de datos.
Coordinación y Representación
- Búsqueda y participación en espacios de coordinación estratégicos a niveles apropiados para contribuir a la gestión y apoyo del del proyecto.
Minimum Qualifications:
- Profesional Graduada/o en el área de ciencias sociales, ciencias política, administración pública, derecho, y otras áreas afines.
- 4 años de experiencia en proyectos de desarrollo o ayuda humanitaria multisectorial, gobernanza, fortalecimiento institucional, y servicios de protección.
- Experiencia comprobable en el trabajo con población retornada, refugiada, desplazada interna, en movilidad y en contexto de vulnerabilidad.
- Experiencia comprobable en trabajo con comunidades, prestadores de servicios de reintegración, organizaciones de base comunitaria, sector privado y autoridades públicas municipales.
- Buen conocimiento del manejo de software de computadora, Microsoft Office, Medios virtuales de comunicación, entre otros.
- Conocimiento de inglés intermedio deseable.
Estándares Profesionales:
Estándares de conducta profesional: Los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way – Estándares de conducta profesional. Estos son la integridad, el servicio, la responsabilidad y la igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas sobre Protección del Beneficiario contra la Explotación y el Abuso, la Protección de Menores, el Acoso en el Lugar de Trabajo, la Integridad Fiscal y la Retaliación.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en las posiciones de liderazgo. beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluidos los permisos parentales, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
IRC es un empleador con igualdad de oportunidades: El IRC considera a todos/as los/las solicitantes en función del mérito sin distinción de raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, ofreciendo oportunidades de trabajo para las personas desplazadas, emigrantes retornados, población LGTBI, personas con algún tipo de discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.