Bajo la guía y supervisión de la Especialista de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), el/la Oficial Sénior – PMO (Finanzas y QA) proporciona apoyo en todas las actividades requeridas para la PMO. Así mismo apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización.
El/La Oficial Sénior – PMO (Finanzas y QA) tendrá las siguientes funciones:
A. Aseguramiento de la calidad
B. Implementación del proyecto
C. Administración Financiera y de adquisiciones
D. Gestión de las partes interesadas, coordinación y enlace.
E. Gestión del conocimiento e innovación.
A. Aseguramiento de la calidad
Apoyar en garantizar el cumplimiento de las normas definidas por UNOPS para la gestión de programas/proyectos.
Apoyar en las revisiones de calidad de los documentos y entregables del programa/proyecto.
Apoyar en el control de calidad para los productos de gestión (planes, herramientas, informes, etc.).
B. Implementación de proyectos
Coordinación y enlace con el/la Especialista de la PMO de Proyecto en la redacción y/o revisión de las planificaciones de implementación de los proyectos.
Administrar los flujos de información y supervisar cambios, registros de riesgos y gestión de problemas mediante el establecimiento de procedimientos de control de documentos.
Trabajar con los/as gerentes/as de proyectos para identificar y gestionar los riesgos.
C. Gestión financiera y de adquisiciones
Mantener todos los documentos financieros del proyecto para auditoría y procesos de revisión.
Monitorear los presupuestos de proyectos y los gastos financieros, así como los procedimientos administrativos asociados de acuerdo con los planes de trabajo.
Coordinar el procesamiento de los pagos directos, solicitudes de avances y preparar las revisiones de presupuesto de proyecto.
D. Seguimiento y reporte de proyectos
Proporcionar aportes sustantivos para ayudar a los/las Gerentes de Proyecto en la preparación de informes y documentos de proyectos.
Mantener los siguientes registros: registro de riesgos, lecciones aprendidas, criterios de sostenibilidad y demás registros delegados por el gerente de proyecto.
Administrar la compilación, consolidación y análisis de datos relevantes de proyectos.
E. Coordinación, Enlace y Gestión de las partes interesadas
Apoyar en la coordinación y gestión de las comunicaciones.
Apoyar en la gestión de relaciones sólidas con asociados y demás organismos internacionales y de las Naciones Unidas (ONU) con el fin de facilitar las actividades y mejorar la calidad y la relevancia del análisis de la información.
Apoyar en la coordinación con las áreas de servicios de soporte de la Oficina.
Participar en reuniones con asociados y otras partes interesadas, según sea necesario.
Apoyar en la articulación de las funciones de la PMO con usuarios/as y partes interesadas.
F. Gestión del conocimiento e innovación
Contribuir al uso de herramientas y técnicas innovadoras.
Apoyar a la implementación de las acciones de gestión del conocimiento de la PMO.
a. Educación
● Se requiere título a nivel de Maestría en cualquiera de las disciplinas de las ciencias exactas, sociales y humanas.
● El requisito de maestría puede ser compensado por grado universitario de primer nivel (equivalente a Licenciatura/Bachelor ‘s degree) más 2 años de experiencia relevante adicional.
b. Experiencia laboral
● Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia (dependiendo de las credenciales académicas) en el campo de la gestión de proyectos y/o programas.
● Se requiere experiencia en planificación y programación, el aseguramiento de la calidad, el monitoreo y seguimiento, y la coordinación de operaciones.
● Se requiere experiencia en la gestión financiera y administrativa de proyectos.
● Se requiere el conocimiento y manejo de herramientas informáticas a nivel de usuario del MS Office y/o Google Suite.
Sera altamente valorado:
● Experiencia trabajando en organismos de Naciones Unidas o Agencias de Cooperación al Desarrollo y contrapartes del sector público local (ej. Gobiernos, Ministerios, entidades públicas nacionales y locales, etc.).
● Experiencia y conocimiento de las normas reglamentarias administrativas y los procedimientos de UNOPS en materia de gestión de proyectos, adquisiciones, finanzas, o gestión de recursos humanos.
c. Certificaciones
● Será valorado contar con certificación PMP o PRINCE2
d. Idioma:
● Se requiere dominio del idioma español
● Será valorado tener dominio del idioma inglés
Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos. ***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***
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