Programme Assistant, GS5 TA, Maradi Niger #129712 (364 days)

Sous la supervision et l’orientation étroites du Chef du Bureau de Zone de Maradi, l’Assistant(e) au Programme soutient la section en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, afin de contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de leur programme national, en garantissant une exécution efficace et en temps voulu, conformément aux règles et règlements de l’UNICEF.

UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un espoir

Le bureau de zone de Maradi-Zinder intervient pour appuyer les efforts du gouvernement pour les interventions de développement visant à améliorer la situation des enfants, et de manière générale a l’atteinte des objectifs de développement durable. Elle apporte également l’assistance humanitaire aux multiples crises affectant la région. C’est dans cette optique, que l’UNICEF compte recruter un Assistant au Programme pour faciliter la mise en œuvre du programme en soutien au Chef de Bureau et aux chargés de programme. Le profil du poste est décrit dans paragraphes qui suivent.

 Comment pouvez-vous faire une différence ?

Sous la supervision et l’orientation étroites du Chef du Bureau de Zone de Maradi, l’Assistant(e) au Programme soutient la section en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, afin de contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de leur programme national, en garantissant une exécution efficace et en temps voulu, conformément aux règles et règlements de l’UNICEF.

L’assistant (e ) au programme travaille en étroite collaboration avec un éventail de membres du personnel de l’UNICEF (Bureaux de Zone et de pays), des partenaires externes et des homologues des agences sœurs du Système des Nations Unies (SNU), en appui à la conception et à l’exécution du programme. Il / elle fournit régulièrement des informations sur l’état d’avancement des projets en surveillant les jalons et conseille sur les améliorations

Principale fonction, responsabilités et attributions/tâches connexes

• Collecter les données et informations sur le déroulement des activités
• Traiter et vérifier les informations et données conformément aux instructions reçues. Préparer et maintenir les dossiers relatifs à la planification et au développement des programmes pour sa section respective
• Tenir les données et le plan de suivi de l’état d’avancement du projet : des étapes de la formulation, à la mise en oeuvre à l’opérationnalisation.
• Analyser les informations et ressortir les implications budgétaires. Collecter les factures et classer les documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Mycase. Tenir, enregistrer, classer et mettre à jour les dossiers selon le système de classement en place
• Surveille les budgets et les dépenses financières, s’assure du respect des règles et règlements de l’UNICEF, tient le superviseur informé et conseille sur les mesures de décision / suivi.
• Préparer les documents de travail et les tableaux pour les sessions de briefing et de revue. Tenir le calendrier du bureau et organiser les réunions. Rédiger les procès-verbaux des réunions et veiller à la bonne organisation de la correspondance de l’équipe
• Effectuer d’autres tâches opérationnelles spécifiques dans le cadre de la mise en oeuvre du programme/projet. Soutenir la gestion des fournitures administratives et des équipements de bureau.
• Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des modifications et des changements conformément aux révisions de la section si nécessaire
• En utilisant l’outil Vision, appuyer les spécialistes de la protection dans les processus de requêtes pour transfert de fonds, pour l’achat et distribution des intrants, les voyages et missions, et les contrats.
• Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les vendors et les partenaires externes qui soutiennent la section dans l’exécution du programme. Il s’agit notamment de préparer et de classer les documents, de remplir les formulaires et les modèles nécessaires, de télécharger les termes de référence dans VISION et de prendre les dispositions logistiques nécessaires. Tenir à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
• Maintenir et mettre à jour un système de suivi des absences du personnel
• Effectuer toute autre tâche à la demande du superviseur

En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir …

Qualification minimum requise

• Un diplôme de Bachelier (Bac) de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en comptabilité, en gestion ou autre domaine liés au travail de l’organisation ;
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la Gestion, Administration, comptabilité ou équivalent, dont au moins une année étroitement liée à la gestion administrative et comptable au sein d’un projet/ programme ;
• Une bonne capacité d’organisation de travail et d’analyse des données ;
• Une bonne capacité de travail en équipe et de relation interpersonnelle ;
• Une bonne capacité de rédaction ;
• Une parfaite maîtrise du Français et une bonne connaissance en Anglais ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) y compris l’Internet ;
• Une expérience de travail dans une organisation internationale et/ou au sein d’une agence du Système des Nations Unies serait un atout.

For every Child, you demonstrate…

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les Valeurs Fondamentales de l’UNICEF à savoir : la Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité (CRITAS) renforcent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Découvrez notre Charte des Valeurs dans le site : UNICEF Values

Les compétences requises pour ce poste sont :

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique (1) ;
• Travailler de façon collaborative (1) ;
• Établir et maintenir des partenariats (1) ;
• Innover et embrasser le changement (1);
• Penser et agir de manière stratégique (1) ;
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles (1) ;
• Gérer l’ambiguïté et la complexité (1) ;

Pendant le processus de recrutement, nous évaluons les candidats selon le cadre de compétences. Veuillez-vous familiariser avec notre cadre de compétence et ses différents niveaux dans le lien suivant : competency framework here.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’est engagée à inclure tout le monde , indépendamment de la race/ethnie, de l’âge, du handicap, de l’identité sexuelle, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle .
Nous offrons un  large éventail d’avantages à notre personnel,  notamment des congés parentaux rémunérés, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est primordial afin d’obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidatures féminines éligibles et qualifiées sont encouragées à postuler.

Les nominations au sein de l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale.

Les nominations peuvent également être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (COVID). Si vous êtes ainsi sélectionné(e) pour un poste à l’UNICEF, vous devez être vacciné(e) comme il se doit ou dispose d’une dispense médicale fournie par le département compétent des Nations unies. Sinon, la sélection sera annulée.

Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.

Les employés du gouvernement qui sont considérés pour les postes au sein de l’UNICEF sont tenus de démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une affectation avec UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de poste, sans compensation, si le visa ou l’autorisation médicale n’est pas obtenue, ou si les conditions nécessaires pour la vaccination ne sont pas remplies dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.