Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Job Purpose and Organizational Context
Le Programme d’Urgence de Développement Communautaire (PUDC) est une initiative gouvernementale mise en place dans plusieurs pays. Son objectif principal est de dynamiser le développement économique et social des zones rurales en améliorant les infrastructures de base et en offrant des opportunités économiques aux populations locales. Le PUDC vise à réduire la pauvreté, à promouvoir l’inclusion sociale et à renforcer la résilience des communautés rurales en investissant dans des secteurs clés tels que l’agriculture, la santé, l’éducation, les infrastructures routières et énergétiques, ainsi que l’accès à l’eau potable et à l’assainissement. Cette initiative est mise en œuvre avec le soutien du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) afin de maximiser son impact et d’assurer sa durabilité à long terme.
Dans le cadre de sa tournée nationale, son Excellence le Président de la République a séjourné dans la province de l’Ogooué-Ivindo du jeudi 21 au dimanche 24 mars 2024. Pour répondre aux différentes doléances des populations de la province, le Chef de l’Etat a annoncé une enveloppe de 7 milliards de FCFA (11.5 millions USD). Des comités départementaux et sous-comités communaux ont été mis en place. Ils ont identifié et pré-évalué des portefeuilles de projets devant répondre aux besoins prioritaires des villages et communes.
L’approche stratégique du PUDC repose sur l’implémentation initiale d’un segment pilote dans la province de l’Ogooué-Ivindo, dans le cadre d’un PUDC national en cours de développement. Ce segment pilote permet de démarrer à petite échelle, tout en posant les bases pour une mise à l’échelle progressive et ambitieuse
C’est dans ce cadre que le PNUD cherche à recruter un Chef de Projet pour la gestion et supervision de l’exécution des activités liées à la mise en œuvre de toutes les composantes du projet.
Duties and Responsibilities
Sous la supervision globale du Représentant Résident et sous la supervision directe de l’Assistant Représentant Résident, en étroite collaboration technique avec les équipes managériales et techniques du Bureau et des différentes parties prenantes, le Chef de Projet aura comme objectif de veiller à la mise en œuvre générale des résultats escomptés pour le ou les PIP signés avec le Gouvernement, plus spécifiquement :
- Préparer les plans de travail, de service des achats, et de ressource humaine.
- Organiser les équipes du projet et leur assigner des tâches, suivre les résultats de manière régulière.
Suivi et gestion des accords avec les partenaires du projet, y compris les délégations spéciales et autres autorités locales :
- S’assurer que les tous les documents pertinents soient transférés et à jour sur le système de gestion financière du PNUD, et un copie disponible dans le share drive.
- Fournir une assistance dans l’identification des sources d’expertise pertinente pour la mise en œuvre du projet/des activités.
- Revoir et réexaminer les documents officiels et de communication
- S’assurer de la coordination en temps opportun du recrutement et du déploiement des experts pour soutenir la mise en œuvre du projet.
- Gérer les achats des biens et services du projet.
- Faire la liaison avec les ministères, instituts nationaux, autorités locales, et ONGs et autres institutions pertinentes afin d’impliquer leurs personnels dans des activités pertinentes du projet, pour regrouper et disséminer des informations pertinentes pour le projet et renforcer le rôle du PNUD.
- Donner l’appui technique nécessaire aux autorités locales des départements et provinces sollicitées.
- Assurer la capacité de gestion et mise en œuvre des partenaires du projet.
- S’assurer de la bonne coordination des activités avec les partenaires locaux, en faisant la promotion de la mise en réseau et le partage des expériences entre les parties prenantes.
- Faire la promotion des initiatives développées dans les localités à long terme dans le cadre des activités du projet.
- S’assurer de la fermeture opérationnelle et financière des activités le cas échéant.
- Promouvoir la coordination et la cohérence avec le PUDC national et toutes les initiatives du SNU et autres projets similaires.
Veiller à un suivi et une évaluation adéquate du projet
- S’assurer d’un suivi périodique des résultats et du budget du projet.
- Diffuser des rapports périodiques illustrant les réalisations, les risques et les challenges du projet.
- Mettre en œuvre des mesures de prévention et d’atténuation des risques et adapter les stratégies pour faire face aux challenges pouvant se développer au sein du projet.
- Mettre en place et superviser des visites de terrain fréquentes et garder la trace de ces visites de manière systématique.
Produire des produits de gestion des connaissances et d’appui au plaidoyer
- Elaborer une stratégie pour s’assurer d’un échange d’information suffisant entre les acteurs actifs pour la mise en œuvre de la dotation du Président de la Transition dans les provinces concernées.
- Augmenter la visibilité du projet sur les zones d’intervention.
- Produire de la documentation sur les bonnes pratiques dans la mise en œuvre de projet d’infrastructures communautaires afin de faciliter les interventions futures.
Travailler avec les acteurs et les parties prenantes afin d’assurer une visibilité des réalisations du projet à toutes les échelles du pays
- Travailler avec les autorités nationales et locales pour faciliter le développement de leurs capacités et apporter un soutien au sentiment d’appropriation du processus de restauration des institutions.
- Apporter un soutien au développement des capacités des organisations communautaires de base.
- Apporter un soutien aux processus de prise de décision, d’habilitation et de participation des communautés.
Développer des partenariats stratégiques et la mobilisation des ressources
- Contribuer concrètement à la mise en place de partenariats efficaces et diriger l’identification des projets
- et le processus d’intégration des partenaires de mise en œuvre.
- Cultiver et maintenir des relations solides et des liens stratégiques avec les partenaires de mise en œuvre, les partenaires de développement, responsables gouvernementaux, entreprises, ONG, autres partenaires nationaux et régionaux, les parties prenantes et les bénéficiaires pour soutenir et assurer une interprétation précise des objectifs du projet et promouvoir une mise en œuvre inclusive des projets.
- Contribuer de manière substantielle aux efforts de communication et de visibilité du projet. Faire
- recommandations à l’équipe de direction sur les activités présentant un potentiel d’expansion, de reproductibilité et des synergies.
- Fournir un appui technique aux partenaires d’exécution et assurer la liaison entre le PNUD ;
- et les partenaires.
- Soutenir les efforts de mobilisation des ressources et l’élaboration de projets.
Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation
Arrangement institutionnel
Le Chef de Projet sera sous la supervision globale du Représentant Résident et sous la supervision directe de l’Assistant Représentant Résident, en étroite collaboration technique avec les équipes managériales et techniques du Bureau et des différentes parties prenantes. Il/elle aura comme objectif de veiller à la mise en œuvre générale des résultats escomptés pour le ou les PIP signés avec le Gouvernement dans les provinces désignées.
Competencies
| Noyau | |
| Obtenir des résultats : | NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable |
| Penser de manière innovante : | NIVEAU 3 : Atténuer de façon proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes |
| Apprenez continuellement: | NIVEAU 3 : Créer et saisir les occasions d’élargir les horizons, de diversifier les expériences |
| Adaptez-vous avec agilité : | NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes |
| Agissez avec détermination : | NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches immédiates et des obstacles et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats |
| S’engager et s’associer : | NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration interinstitutions |
| Favoriser la diversité et l’inclusion : | NIVEAU 3 : Apprécier les avantages de la main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusion |
| Gestion des personnes (insérer la phrase sous la norme si le poste a des subordonnés directs.) | |
| Compétences transversales et techniques Domaine thématiqueNomDéfinition | Orientation commerciale et stratégie | Réflexion stratégique | - Aptitude à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformes aux objectifs du PNUD, sur la base de l’analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités; relier la vision à la réalité sur le terrain et créer des solutions tangibles;
- Capacité de tirer parti de l’apprentissage provenant de diverses sources pour anticiper les tendances futures et y réagir; faire preuve de prévoyance afin de modéliser l’évolution future et les voies possibles pour l’avenir du PNUD.
| | Orientation commerciale et stratégie | Pensée systémique | - Capacité d’utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et d’examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système
| | Développement des affaires | Facilitation des connaissances | - Capacité à animer les individus et les communautés de contributeurs à participer et à partager, notamment à l’extérieur
| | Gestion d’entreprise | Gestion de projet | - Capacité de planifier, d’organiser, de prioriser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques
| | Gestion d’entreprise | Communication | - Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par le biais de la communication écrite et verbale; Adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public
- Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés
| | Gestion des partenariats | Gestion des relations | - Capacité de collaborer avec un large éventail de partenaires publics et privés, d’établir, de maintenir et / ou de renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle
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Required Skills and Experience
Education:
- Exigences minimales en matière d’éducation Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en génie civil, en sciences sociales, en économie ou en anthropologie ou dans une discipline apparentée.
Ou
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les mêmes domaines avec 2 années d’expérience supplémentaires sera dument considéré en lieu du diplôme universitaire avancé
Experience:
- Minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente Un minimum de 7 ans (avec un master) ou 9 ans (avec un baccalauréat) ou une expérience pertinente en développement intégré et/ou en gestion de projet est exigé.
Compétences requises:
Expérience dans le domaine des infrastructures communautaires, la réhabilitation de larges projets d’infrastructures, l’implication communautaire
Aptitudes souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences
Expérience et connaissance des mécanismes des bailleurs de fonds, des ONG Internationales ou de l’Etat un atout important;
Expérience et connaissance du contexte gabonais (secteur public et privé, organisation territoriale/aménagement du territoire) est un atout important)
Disclaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes des catégories NPSA font l’objet d’un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant la « liste » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance. Le NVQ est une institution de l’Union européenne qui met fortement l’accent sur le rôle de la Commission européenne dans le domaine de l’éducation et de la formation.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à garantir la diversité de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Avertissement en cas d’escroquerie
Les Nations unies ne facturent pas de frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou d’autres frais dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez l’ignorer. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.