Project Manager (INT10380)

Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty.

Oxfam GB recherche :

Role: Project Manager/ Chef de Projet 

Location: Gao

Grade: C2

Type de contrat : Contrat a duree determinee

Duree: 9 mois

Salaire: As per OGB pay scale

Rapporte a : Head of humanitarian Actions

Report to this job:  Equipe projet

JOB PURPOSE : Gérer le projet pour la région de Gao et soutenir le développement des partenaires, conformément aux normes, principes et valeurs d’Oxfam International et en coordination avec les axes d’intervention

KEY RESPONSABILITIES/RESPONSABILITES CLES

1. Gestion du Projet :

• Être responsable du développement d’initiatives du projet avec les parties prenantes et les collaborateurs
• Renforcer et favoriser la croissance d’alliances et de réseaux locaux qui permettent d’augmenter le partage, l’apprentissage et la collaboration entre les différents acteurs impliques.
• Assumer, avec le soutien des Charges de Projet, la responsabilité d’identifier et d’évaluer des partenaires locaux auprès desquels Oxfam pourrait s’engager
• Etre responsable du contrôle du projet face aux objectifs du projet.
• Se charger d’initier des plans et des stratégies de renforcement des capacités pour soutenir les partenaires locaux et les autres acteurs selon leurs besoins.
• Contribuer au développement et â la conception de stratégies pour le projet en collaboration avec son supérieur hiérarchique.
• Coordonner et mettre â exécution les plans et les stratégies pour s’assurer que les besoins et demandes sont remplis efficacement et rapidement.
• Produire régulièrement des rapports sur le projet (mensuellement, trimestriellement et annuellement) selon les exigences d’Oxfam et des donateurs. S’assurer que les exigences des donateurs concernant les allocations financières sont respectées au sein de l’équipe du programme.
• S’assurer du bon fonctionnement d’un système effectif de contrôle et d’évaluation pour garantir la qualité, les effets et l’impact du programme.
• S’assurer que les consignes de sécurité d’Oxfam sont mises â jour et qu’elles sont respectées par tous les employés et visiteurs du projet. Concernant la sécurité, s’assurer de l’efficacité des relais d’informations avec les Nations Unies, les ONG et les autres agences.
• Renforcer la capacite communautaire et communale sur la préparation et la gestion de catastrophes

       2.   Gestion du Personnel:

• Identifier et initier les besoins de remplacement de personnel en collaboration avec le département des RH.
• Gerer les processus de gestion des performances des employés de manière â ce que tout le staff ait des objectifs de performance, des plans de développement personnel, des plans de carrière, et des évaluations périodiques de performances.
• S’assurer que tous les employés ont été correctement orientes et intègres et qu’ils sont adéquatement soutenus dans leurs röles et leurs responsabilités
• Gerer la sante et la sécurité des employés ainsi que leur bien-être, leur motivation et leur discipline, en leur garantissant un environnement propice au travail et au développement personnel.
• Garantir que sont appliques des processus efficaces de participation des cadres et des employés de l’équipe afin de pouvoir déléguer le travail et prendre les décisions pertinentes.
• S’assurer que tous les employés connaissent et comprennent le code de conduite et l’ensemble des politiques notamment le Safeguarding d’Oxfam et qu’ils s’engagent â le respect.

1. Gestion financière et matérielle

• Développer, gérer et contrôler les budgets du projet en adéquation avec les plans du programme.
• Garantir une bonne gestion quotidienne des transactions financières et s’assurer que sont respectées les exigences de contrôle interne et les conditions imposées par les donateurs.
• Apporter son soutien aux audits extérieures et internes.
• Garantir un approvisionnement et une gestion efficace du projet avec I ‘appui du département de la Logistique et des approvisionnements.
• S’assurer que les ressources matérielles et financières sont protégées de manière appropriée conformément aux procédures de Oxfam et des donateurs.

3.    Représentation, création/entretien de réseaux, coordination, plaidoyer et apprentissage :

• Représenter Oxfam au niveau local et promouvoir une approche coordonnée avec les ONG locales et internationales, les autres agences, les départements gouvernementaux et les organisations communautaires.
• Faciliter l’apprentissage a travers l’ensemble du projet en planifiant et en organisant des visites pour les employés d’Oxfam, des employés gouvernementaux, d’autres ONG ainsi que des agences, des journalistes, des donateurs, etc. selon les besoins et en accord avec les plans du projet.
• En tant que membre de l’Equipe du Programme Pays, contribuer a l’analyse de la situation sociale, économique et politique du pays et a la planification de la réponse d’Oxfam en termes d’assistance, de développement et de plaidoyer

COMPETENCES, EXPERIENCE ET APTITUDES

 Essentiel

• Une Maitrise en gestion de programme, sciences de l’ingénieur ou dans un domaine identique est exigée
• 5 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet, expérience dans le domaine de la sécurité alimentaire ou des programmes d’eau & d’assainissement est essentielle.
• Avoir une bonne expérience dans la mise en œuvre des programmes/Projets de Transfert monétaires et de nutrition, ainsi que la protection.
• Connaissances et expérience démontrées en gestion de projet, comprenant la planification, l’exécution, le contrôle et l’évaluation de programme ainsi que la représentation et la rédaction de rapports.
• Connaissances et expérience dans l’utilisation des méthodologies et des outils participatifs permettant l’identification, l’exécution, le contrôle et l’évaluation des projets.
• Connaissances et expérience de travail avec des partenaires locaux ; capacités à identifier, évaluer et contrôler des partenaires.
• Niveau démontré de compétence en gestion financière et du personnel.
• L’expérience de travail dans des programmes d’urgence et/ou de développement est essentielle.
• Bonnes aptitudes de communication écrite et verbale. Compétences en langue anglaise essentielles.
• Engagement envers l’ensemble des objectifs et des politiques d’Oxfam, y compris un engagement démontré envers l’égalité des genres et l’égalité des chances dans tous les aspects du travail d’Oxfam

    Désirable

 

• Engagement à l’égard des objectifs et des politiques globales d’Oxfam et de son expérience dans la promotion des droits des femmes, des principes feministes et des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail,
• Accord et engagement pour l’utilisation du CHS “Core Humanitarian Standard” : norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité,
• Capacité d’influencer et de communiquer efficacement avec les principaux intervenants, tels que les militaires, les autorités locales, etc.
• Adaptable et résilient, avec une expérience antérieure et une volonté d’accepter des contextes à haut risque et précaires, des mouvements restreints et des conditions de vie de base, partagées avec leurs collègues.
• Bonnes aptitudes à la négociation interpersonnelle, influençant et diplomatique,
• Forte connaissance du paquet Microsoft Office.
• Connaissance en Anglais

Qualités clés :

• Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que la volonté de promouvoir l’égalité des chances.
• Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement.
• Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.

We offer:

 We offer a competitive salary and a range of additional benefits to staff including flexible working options, generous pension scheme, annual leave, additional leave allowances, company sick pay, life assurance and a range of other benefits. 

From the day you join Oxfam we invite you to stretch and learn in your role. Our wide range of Learning & Development opportunities includes in-house courses, e-learning modules, on-the job learning opportunities, coaching and mentoring, and much more. 

You can read more about all Oxfam has to offer here.

 Flexfam:

 We believe flexible working is key to building the Oxfam of the future, so we’re open to talking through the type of flexible arrangements which might work for you. 

Alerte à l’escroquerie

Oxfam a reçu plusieurs signalements de récentes escroqueries menées en utilisant frauduleusement son nom. Ces messages portent souvent le nom et le logo d’Oxfam, donnant la fausse impression que ce sont des communications autorisées de notre part. Compte tenu de ces incidents, Oxfam appelle toutes les parties concernées à faire preuve d’une vigilance accrue dans leurs interactions avec des tiers par courriel, Internet, téléphone ou SMS.

Des tiers se faisant passer pour Oxfam pourraient chercher à obtenir vos renseignements personnels ou financiers, ou à vous exploiter en vue d’un gain financier.

Exemples récents

Loterie : Message envoyé par courriel, SMS, WhatsApp ou Messenger prétendant que le/la destinataire a gagné à une loterie. Les destinataires sont invité-e-s à fournir leurs coordonnées personnelles ou à effectuer un paiement pour réclamer leurs gains

Offre d’emploi : Fausse annonce de recrutement en ligne faite sous le nom d’Oxfam. Il est demandé au répondant de payer des frais (p. ex. : pour un uniforme, la vérification des antécédents, ou une assurance) avant de recevoir une offre d’emploi.

Il s’agit de propositions frauduleuses, d’escroqueries ou de tentatives de phishing (« hameçonnage ») auxquelles nous ne sommes nullement associés. Oxfam n’envoie pas de messages non sollicités et n’effectue pas d’appels téléphoniques pour annoncer qu’une personne aurait gagné un prix ou pour demander des renseignements personnels ou financiers. Oxfam ne demande jamais non plus aux candidat-e-s à un emploi de payer quoi que ce soit lors de ses procédures de recrutement. Si vous recevez un message de ce type envoyé sous notre nom et vous proposant un emploi, un entretien d’embauche, ou annonçant que vous avez gagné une tombola ou une loterie contre paiement d’une somme d’argent ou autre, nous vous conseillons vivement de ne pas y répondre.

Bien que nous prenions les mesures appropriées contre ces personnes sans scrupules, y compris des recours juridiques, nous tenons à vous informer qu’Oxfam et les membres de sa confédération ne seront en aucun cas tenus responsables de toute perte pouvant être occasionnée à un membre du public en raison de ses échanges avec des personnes ayant des intentions frauduleuses.

French: https://www.oxfam.org/fr/alerte-escroquerie

How to apply:

As part of your online application, please upload your up to date CV and Cover Letter explaining your suitability against the essential criteria in the job profile.