Recruiting Manager*in (m/w/d)

Wikimedia Deutschland e.V. – wir befreien Wissen! 2004 gründeten ehrenamtliche Wikipedia–Aktive den gemeinnützigen Verein Wikimedia Deutschland in Berlin, der inzwischen aus über 100.000 Mitgliedern und 180 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen besteht. 

Freies Wissen führt zu einer gerechteren Welt. Die Wikipedia ist die bedeutendste Online – Wissenssammlung unserer Zeit. Allein die deutschsprachige Wikipedia hat knapp 1 Milliarde Seitenaufrufe pro Monat und umfasst aktuell 2,9 Millionen Artikel. Wir unterstützen die Ehrenamtlichen der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte, entwickeln freie Software, wie z. B. Wikidata und setzen uns beim Zugang zu Wissen, der Öffnung von Bildung und Forschung und mehr Gemeinwohlorientierung in der Datenpolitik ein.

Für unser Team Personal mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Recruiting Manager*in, unbefristet, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 36 Stunden pro Woche).

Über die Position & das Team:

Als Teil des Personalteam möchten wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte für die Mitarbeit bei Wikimedia Deutschland begeistern. Unser Ziel ist es, eine wertschätzende und positive Candidate Experience zu schaffen und unsere Hiring Manager*innen optimal im Recruitingprozess zu beraten und zu unterstützen.

Als Teil des Personalteams helfen Sie uns als Recruiting Manager*in, unser kompetentes und internationales Kollegium bestmöglich zu betreuen. Sie beraten Mitarbeitende und kümmern sich um ein Portfolio von administrativen Prozessen. Das Personalteam besteht aus fünf weiteren Mitarbeitenden: Head HR, Senior HR Managerin, HR Admin Managerin/Manager, und eine Werkstudierende im Recruiting. Die Personalentwicklung ist in einem separaten OE-Team angesiedelt.

Das bewirken Sie bei uns:

• Sie gestalten und lotsen durch den gesamten Recruiting-Prozesses vom Anforderungsprofil über Kick-off bis zum Auswahlverfahren
• Sie sind für die Sichtbarkeit unserer Stellenausschreibungen verantwortlich, platzieren die Anzeigen auf geeigneten Jobportalen und erschließen neue Recruiting-Kanäle
• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kandidat*innen und betreuen sie während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Gemeinsam mit unseren Führungskräften treffen Sie eine Vorauswahl an geeigneten Bewerber*innen
• Sie unterstützen uns insbesondere auch bei der Gewinnung von Mitarbeitenden für unsere Software-Entwicklung
• Sie koordinieren, begleiten und moderieren Interviews und schaffen eine wertschätzende und vertrauensvolle Gesprächsatmosphäre
• Sie gestalten und verbessern aktiv unsere Auswahlprozesse, durch Nachbereitung und Konzeption
• Als aktive*r Netzwerker*in identifizieren Sie potentielle Talente via Active Sourcing in Social Media und begeistern sie durch eine individuelle Ansprache für Wikimedia
• Sie arbeiten an HR-Projekten mit

Freuen Sie sich auf:

• Eine kollaborative Zusammenarbeit, geleitet durch unsere Werte: Beteiligung, Diversität, freier und offener Zugang, Gerechtigkeit, Nachhaltigkeit und respektvolle Zusammenarbeit
• Benefits: 30 Urlaubstage und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und Silvester, ÖPNV-Ticket, Zuschuss zur beruflichen Altersvorsorge, Lohnfortzahlung im Betreuungsfall eines erkrankten Kindes
• 500 € brutto Einmalzahlung für die Ausstattung im Home Office
• 300 € brutto pro Jahr (25 € pro Monat) Zuschuss zu laufenden Kosten im Home Office
• Alle Überstunden werden erfasst und in Freizeitausgleich umgewandelt
• Ein zentral gelegenes Büro und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• WorkingAbroad@WMDE bis zu 4 Wochen pro Jahr
• Inhouse-Training und berufliche Weiterbildung sowie kostenfreies externes Lebenslagen-Coaching (professionelle Beratung und Coaching zu beruflichen und privaten Themen)

Das zeichnet Sie aus:

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss bzw. eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder über passende Weiterbildungen und Qualifikationen
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Recruiting/Talent Management
• Sie kommunizieren gerne und haben Freude daran, andere Menschen für eine Mitarbeit bei Wikimedia Deutschland zu begeistern und haben Spaß am Netzwerken
• Sie arbeiten selbstständig sowie gewissenhaft und haben organisatorisches Geschick
• Sie haben Freude an der Arbeit im Team und am fachlichen Austausch
• Sie sind routiniert im Umgang mit Recruiting Software
• Sie sind kommunikationssicher auf verschiedenen Hierarchieebenen und in der Direktansprache, auch international dank sehr guter Englischkenntnisse

Interesse?

Bitte bewerben Sie sich inkl. Motivationsschreiben (ja, wir lesen Motivationsschreiben), Lebenslauf & Arbeitszeugnisse über unser Jobportal. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen. 

Klicken Sie auf den APPLY NOW Button weiter unten und senden Sie Ihre Bewerbung ab.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess stehen wir gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns über jobs@wikimedia.de.

Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.