Référent.e Finances et Bailleurs SUO – Dakar – H/F

L’ESPRIT
ALIMA :La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de
soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination
identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la
proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous
agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique
médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous
engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

SOIGNER –
INNOVER – ENSEMBLE :Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10
millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays
d’Afrique. En 2022, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale
humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits,
les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui
aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé
(dont 47 hôpitaux et 464 centres de santé). Nous travaillons en partenariat,
notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin d’améliorer
l’accès et le transfert de compétences qui assure la pérennité de nos actions à
nos patients. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons
des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter
contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE
ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les
équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des
équipes de coordination généralement basées en capitale des pays
d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de
l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de
Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la
collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie
ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le
compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE
Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, DEMTOU-Humanitaire, les organismes de
recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague et bien
d’autres.

NOS PAYS
D’INTERVENTIONS :Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger,
Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan,
Tchad, Ukraine.

NOS
THÉMATIQUES PROJET :Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire,
Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre
de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre,
vaccinations, santé mentale, …

LIEU DU
POSTE :  Poste basé à
Dakar au Sénégal avec une répartition 60% Dakar et 40% visite terrain.

Niveau 3 :
Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à
visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes
vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la
présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les
situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat
de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera
demandée.

Supérieur technique : Le
Responsable Finances opérationnelles et la Responsable Bailleurs (Référents
techniques)

Supérieur hiérarchique :
Responsable SUO

Vous
encadrez techniquement les COFIN/ COFIRH (coordinateurs financiers/ RH) et les
chargés de support aux opérations des pays qu’il/elle couvre. Vous collaborez
étroitement avec les membres des coordinations, le service bailleurs de fonds,
le service comptable, service de trésorerie et service d’audit interne du Siège

Vous serez basé à Dakar, au sein du SUO, composé de Responsable des programmes, référent médical, référent logistique, référent RH, pour assurer l’ouverture des nouvelles missions ALIMA ou soutenir les opérations d’Urgences dans les mission existantes ALIMA.  Vous contribuerez aux projets Urgences / nouvelles missions dans l’organisation de l’administration financière, l’installation et la maîtrise des ressources financières des opérations, notamment en maîtrisant tout le processus budgétaire des projets, dans le respect des règles des bailleurs. Vous vous occuperez de l’élaboration et du suivi consolidé des budgets des pays que couvrez afin d’assurer un rapportage de qualité.

Vous ferez des missions pour assurer l’ouverture des missions/projet et de contrôle qualité dans nos projets afin de superviser la gestion des contrats dont vous avez la charge, et aussi améliorer la gestion financière générale des missions. Vous êtes disponible pour assurer des GAP de COFIN

1. Gestion
Budgétaire

●Assurer en direct ou en appuie aux missions/projets
l’élaboration des budgets ouverture/urgences/projet/mission (interne ALIMA) et
les budgets à destination des bailleurs.

●Piloter le monitoring budgétaire, avec la contribution du
COFIN/COFIRH afin de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité
budgétaire à tous les niveaux : projets, coordination, Desk, HQ, Bailleurs
des fonds.

●Assurer le rapportage financier et fournit un rapport de
qualité aux bailleurs.

●Responsable d’alerter sur les risques autour de la
maîtrise des budgets dans le contexte bailleur

●Analyser sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/ patient).

2. Qualité
et gestion des risques

●Assurer en direct sur le terrain ou en appuie la mise en
place des procédures, et outil de gestion afin de garantir une bonne gestion
financière des missions et projets gérées par le SUO (mise en place système
d’approvisionnement en trésorerie, banques, procédures comptables, suivi
budgétaire)

●Analyser et améliorer le contrôle interne sur les
missions qu’il/elle couvre en effectuant des missions d’appui, afin de
s’assurer de la bonne application des procédures ALIMA, afin de prévenir des
risques de perte de ressources, et des risques réputationnels. 

●Contrôler régulièrement de la comptabilité, la qualité
des pièces comptables, la gestion de la trésorerie des pays qu’il/elle couvre

●Responsable de la maîtrise des risques financiers et
d’en informer le cas échéant pour permettre des actions correctives, communiquer
et trouver des solutions avec la Direction et les bailleurs.

●Prévenir au maximum des risques d’audit par une bonne
maîtrise et partage des règles bailleurs. Pour cela, il/elle appuie à la
préparation des missions d’audit (bailleur ou interne) et à l’élaboration des
dossiers de réponse et justifications demandés par les auditeurs.

●Participer au développement de nouveaux outils et
procédures dans le contexte des urgences, ainsi que d’outils de gestion de
projet qui soutiendront les équipes de gestion de projets d’urgence.

3. Assurer
la production des notes conceptuelles et des propositions de qualité
conformément à la stratégie opérationnelle

●Assurer et conseiller l’équipe opérationnelle sur l’élaboration du projet et la stratégie du programme ainsi que la rédaction des notes conceptuelles solides et des propositions qui comprennent une bonne analyse technique et opérationnelle, qui démontrent une connaissance du contexte et des risques, qui présentent une vision stratégique solide et qui soient conformes au budget et aux directives des bailleurs.

4. Superviser la gestion des
contrats de financement et les exigences contractuelles et fournir des conseils
techniques

●Fournir des informations et conseille le SUO et les
équipes pays en ce qui concerne la réglementation des bailleurs et les
exigences contractuelles et participer à l’analyse des éventuels risques
financiers liés aux contrats. 

●S’assurer que les engagements envers les bailleurs sont respectés. 

●Etre capable de proposer des modifications contractuelles aux bailleurs si les plans opérationnels sont modifiés. 

5. Appuyer et supervise la rédaction
de rapports narratifs à l’intention des bailleurs et des partenaires.

●Élaborer des rapports narratifs en direct ou en
appui, conformément aux exigences contractuelles

●Garantir un suivi et une analyse opérationnelle solide pour un rapport précis, détaillé et clair, selon les exigences et le format des bailleurs et dans les délais.

6. Appuyer la recherche de financements et entretien des relations avec les bailleurs

●En lien avec les responsables de Relations bailleurs aux et le Service Bailleurs à Dakar, vous appuyer la recherche de nouvelles opportunités de financement. A ce titre vous devez vous assurer d’avoir une bonne connaissance des opérations d’ALIMA et du contexte humanitaire. Vous devez également maîtriser les stratégies et processus des bailleurs finançant ou non ALIMA.

●Contribuer à entretenir des relations avec les bailleurs, fournir des informations régulières sur les opérations en cours et maintenir un dialogue ouvert tout au long de l’année. Pendant les phases de négociation des contrats de financement, vous est responsable du suivi de la négociation à chaque étape et en ce qui concerne la gestion des contrats de financement, y compris les exigences contractuelles, en coordination avec les équipes pays.

7. Gestion
Ressources Humaines

●Participer au recrutement des COFIN (Coordinateurs
financiers), Administrateurs, Responsables et Chargés de relations bailleurs des
missions.

●Former les membres des coordinations et projets sur les procédures
financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur.

●Identifier, avec la contribution du COFIN/ COFIRH, les
staffs compétents afin de suivre leur progression professionnelle.

• Expertise
• Countries of intervention
• Space donator
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