BUT PRINCIPAL
En tant que principal point focal dans son domaine de spécialisation, appliquant son expertise aux projets de terrain et fournissant un soutien technique stratégique aux équipes de coordination et de terrain plutôt dans les pays des missions de RCA et RDC conformément aux politiques, directives et procédures de MSF en afin de soutenir les objectifs opérationnels plus larges de la mission
Le poste de référent régional mécanique et gestion de flotte est lié au fait que les activités médicales de MSF nécessitent un accompagnement continu pour assurer la mobilité des patients, du personnel et des biens ainsi que la production d’énergie (générateurs) avec des équipements sûrs et sécurisés. Le contexte d’utilisation et la complexité de nos différentes machines nécessitent un accompagnement constant de l’équipe logistique sur le terrain et une évaluation régulière de ces actifs par du personnel hautement qualifié afin d’éviter des dommages imprévus, des dépenses importantes et un impact sur les opérations.
Le secteur de la flotte motorisée comprend les machines (véhicules légers, camions, motos, groupes électrogènes, motopompes, etc.), les ressources humaines (gestionnaires de flotte, chauffeurs, chefs d’atelier, mécaniciens, etc.), les infrastructures et équipements, les pièces détachées/consommables et les protocoles. Les flottes motorisées de véhicules et de groupes électrogènes nécessitent deux grands domaines d’activité, le premier étant la gestion de flotte, le second étant la maintenance de ces flottes. Le référent régional apportera son soutien aux projets MSF, dans les pays où il intervient, dans ces deux domaines techniques.
RÉSPONSABILITÉ
- À la demande des équipes de coordination et sur la base des termes de référence établis par ses Coordonnateurs Logistiques, conduire des évaluations dans les pays de sa région. Développer et proposer de manière proactive des calendriers globaux de visites sur le terrain et suggérer tout changement pertinent en fonction des besoins opérationnels.
- Assurer la liaison avec TELOCO et le référent technique au siège, contribuer à la définition et à l’amélioration des politiques liées à son domaine de spécialisation en fournissant des commentaires basés sur ses expériences. Fournir des recommandations pour le programme ainsi que pour les objectifs opérationnels plus larges, sa mise en œuvre ou son amélioration, conformément aux politiques, directives et procédures de MSF.
- Suivre la mise en œuvre des projets techniques ultérieurs liés à son domaine d’expertise pour les pays de sa région et procéder au moins annuellement, à une analyse des composantes du projet liées à sa spécialité.
- Développer un réseau et une connaissance des acteurs locaux de sa zone géographique, en lien avec son domaine d’expertise (institutions, centres de formation, fournisseurs etc., selon les besoins)
- À la demande des responsables de formation, contribuer à la définition des contenus de formation généralement liés à son domaine d’expertise et faciliter les séances
- Mettre en œuvre toutes les nouvelles politiques, procédures, déploiement d’équipements, etc. concernant son domaine d’expertise dans les pays de sa région
- Rédaction de rapports de visite et de rapports annuels d’activités
- Il/elle assiste au déploiement des flottes motorisées lors du démarrage ou de la réalisation des activités en termes de besoins techniques, de ressources humaines, de perspectives financières, de formation, de renouvellement et d’approvisionnement selon le cadre politique de MSF.
- Demandé par TELOCO ou LogCo, Il/elle réalise des audits techniques dans les pays de sa région.
- Il/elle élabore et propose de manière proactive des calendriers de visites sur le terrain et suggère tout changement approprié en fonction des besoins opérationnels.
- Il/elle fournit des analyses détaillées de problèmes complexes et récurrents.
- Il/elle conseille et accompagne les coordinateurs logistiques et les équipes terrain dans leurs prises de décision liées à leur spécialité technique.
- Il/elle contribue au développement des compétences du personnel lié aux flottes motorisées (mécaniciens et gestionnaires de flotte) en collaboration avec le chef d’équipe.
- Sur demande, participer à couvrir d’éventuels « gaps » de postes liés à son domaine technique sur les missions.
- RESPONSABILITÉ SPÉCIFIQUES À LA SECTION MSF / CONTEXTE
- Soutenir l’équipe du terrain pour résoudre les problèmes techniques affectant la fonctionnalité optimale des machines.
- Proposer, améliorer et mettre en œuvre les protocoles, outils et techniques MSF liés à la flotte motorisée (conception, gestion et maintenance).
- Analyser les besoins de maintenance dans les différents projets et formuler des recommandations pour la configuration RH idéale.
- Assurer la formation et l’encadrement des équipes de terrain sur l’utilisation et les responsabilités des véhicules motorisés et augmenter leurs capacités sur le terrain.
- Être un acteur majeur de la sécurité routière et des activités d’entretien en assurant les protocoles, la sensibilisation/formation, le mentorat.
- Participer au recrutement des techniciens nationaux
- Participer à la définition des descriptions de poste des techniciens de flotte motorisée de la région.
- Évaluation locale et régionale du marché des actifs, outils et équipements liés à son domaine technique. y compris les services après-vente.
- Valider le couple produit-fournisseur.
- Définir des stratégies d’approvisionnement et de stockage des pièces détachées et autres éléments pour la maintenance des machines et équipements de la famille technique en collaboration avec les services Approvisionnement et Finance
- En collaboration avec le chef d’équipe, augmenter et standardiser les formations techniques des logs opérationnels (LogCo, LTL, Log Managers…) et des spécialistes (gestionnaires et superviseurs entrepôt, mécaniciens) adaptées à la réalité de la région.
- Définir le contenu et la méthodologie des formations sur de nouveaux sujets, tant techniques qu’organisationnels, tels que “formation au diagnostic”, “formation générateur” et “formation spéciale sur véhicules”, “gestion de flotte pour conducteurs…
- Soutenir l’équipe logistique terrain sur la conception et/ou l’évaluation des paramètres des flottes motorisées.
- Aider les équipes logistiques sur le terrain à organiser, coordonner et suivre la mise en œuvre des flottes motorisées.
- Aider l’équipe logistique terrain à collecter et analyser les indicateurs des flottes motorisées – My Fleet à jour pour les véhicules, les groupes électrogènes, le matériel du garage, un rapport clair de l’utilisation de chaque machine (heures, kilomètres parcourus), la quantité et le coût du carburant et les consommables, le coût au kilomètre/heure.
- S’assurer que les équipes logistiques terrain mettent en œuvre des protocoles de maintenance préventive, une planification claire de l’activité des ressources humaines et des équipements.
Éducation
- Diplôme et spécialisation dans le domaine d’expertise concerné indispensable.
- Expérience
- Expérience professionnelle significative requise (minimum 2 ans) dans son domaine de spécialisation au sein d’ONG internationales (CICR, agences UN…etc)
- Expérience MSF est un plus.
Langues
- Français.
Connaissance
- Bonne maîtrise de la gestion de projet, du management et des connaissances en matière de formation
- Bonne communication oral et écrite en français.
- Maîtrise de l’informatique.
Ce que nous offrons:
- Basé sur le terrain en République Centrafricaine et République Démocratique du Congo
- Contrat jusqu’à la fin d’année (renouvelable).
- Salaire défini par la grille salariale de MSF-Espagne (niveau 12 IRFFG)
- Date de début dès que possible.
MSF s’engage à assurer la diversité de son personnel en termes de sexe, de race, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont encouragées à postuler. Nous nous engageons à atteindre une répartition équilibrée entre les sexes et encourageons donc les femmes à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de travail d’équipe, d’intégrité et d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. MSF ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification de leurs références.
How to apply
Comment postuler?
- Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en suivant le lien ci-dessous.
https://careers.msf-applications.org/job-invite/8754/
- Date limite d’inscription 2 Juin 2024, 23:59 CET (Central European Time)